כיצד להשתמש באבני בניין מותאמות אישית ב-Google Docs

Google Docs עוסקים בשיתוף פעולה לא פחות מאשר ביעילות. אבני בניין מותאמות אישית ב-Google Docs עוזרות לך להאיץ את יצירת המסמכים שלך על ידי שמירה ושימוש חוזר ברכיבים שבהם אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר. הסבר זה אמור לעזור לך להבין כיצד להשתמש בהם טוב יותר כשהם מתפרסמים בחשבונות Google Workplace ו-Education.

מהם אבני בניין מותאמות אישית ב-Google Docs?

חשבו על Google Docs כעל קנבס ריק. אבני בניין מותאמות אישית הן כמו קטעים שאתה יכול להכניס בכל מסמך מבלי ליצור אותם מאפס בכל פעם. הם לוחות הגנה עבור כל סוג תוכן מסמך; אתה יכול לחשוב עליהם כעל מיני תבניות.

לדוגמה, אם אותה רשימת בדיקה משמשת לעתים קרובות ב-Google Docs כדי לסקור תהליך, אתה יכול לשמור אותו כאבן בניין מותאם אישית. לאחר מכן, במסמך הבא, הכנס את אבן הבניין בלחיצה אחת. אז, אבני בניין מותאמות אישית חוסכות זמן לך ולארגון.

ה הכרזת Google Workspace מזכיר כמה תרחישים נפוצים לשימוש בהם:

אתה יכול ליצור תבנית התחלה של פרויקט כדי לעקוב אחר אבני דרך ומשימות, רשימת בדיקה להשקת מוצר, או אפילו גוש קוד או טקסט הנפוצים בארגון שלך.

אתה יכול אפילו לשמור מסמך שלם כאבן בניין מותאם אישית ולהכניס אותו כמו תבנית למסמך אחר. אבני בניין מותאמות אישית הן תכונה משמעותית לחיסכון בזמן המהווה חלק גדול מה- קנבס חכם בגוגל דרייב.

הערה: אבני בניין מותאמות אישית זמינות רק עבור Google Workspace וחשבונות חינוך. הם עדיין לא זמינים עבור חשבונות Google אישיים.

כיצד להשתמש באבני בניין מותאמות אישית ב-Google Docs

כדי להאיץ את יצירת המסמך שלך, תוכל לשמור ולהוסיף אבן בניין מותאמת אישית תוך שניות. פתח את ה-Google Docs הנכון והשתמש באחד משני השלבים כדי ליצור את אבן הבניין הראשונה שלך.

צור אבן בניין מותאמת אישית

בחר את הטקסט, הקוד, הטבלה או תוכן אחר שאתה רוצה כאבן בניין.

1. לחץ לחיצה ימנית על התוכן המודגש.
2. בחר שמור כאבן בניין מותאם אישית.
3. תן לזה שם כדי שיהיה קל לאסוף אותו מאוחר יותר. אתה יכול גם להוסיף תיאור.
4. בחר לִיצוֹר > הבנת.

לחלופין, תוכל להשתמש בתפריט "@" ב-Google Docs:

1. הקלד"@" בכל מקום במסמך פתוח ובחר אבן בניין חדשה בהתאמה אישית מהתפריט.
2. בחר את התוכן שברצונך להפוך לאבן בניין.
3. בחר להציל מהחלון הקופץ.
4. תן לאבן הבניין המותאמת אישית שם ייחודי ותיאור אופציונלי.
5. בחר צור > הבנתי.

אבני בניין מותאמות אישית מאוחסנות בתיקייה בשם "אבני בניין מותאמות אישית" ב-Google Drive שלך. אתה יכול לארגן מחדש, לערוך ולמחוק את הבלוקים מכאן. אתה יכול גם לנהל את אוסף הבלוקים שלך מהתפריט: הוסף > אבני בניין > אבן בניין מותאמת אישית > נהל בלוקים מותאמים אישית.

הכנס אבן בניין מותאמת אישית

כדי לעשות שימוש חוזר במהירות באבן בניין מותאמת אישית, השתמש בכל אחת משתי השיטות במקום הנכון במסמך פתוח.

• הקלד "@" והזן את השם של אבן הבניין המותאמת אישית.
• עבור לתפריט ולחץ הוסף > אבני בניין > אבן בניין מותאמת אישית > בחר אבן בניין.

מהם כמה שימושים לאבני בניין במסמך שלך?

הנה כמה דרכים לחשוב על שימוש באבני בניין ב-Google Docs:

1. שנה מסמך ישן עם אבני בניין חדשות.
2. הוסף במהירות טקסט עשיר במסמך עם אבני בניין וחסוך זמן בעיצוב.
3. אבני בניין הן תבניות לשימוש חוזר שניתן להשתמש בהן לעיצוב עקבי בכל מקום עבודה.
4. שמור טבלאות נתונים או תרשימים בשימוש תכוף כאבני בניין ועשה בהם שימוש חוזר.
5. השתמש כרכיבי מיתוג במסמכים רשמיים.

תכנן ונהל את אבני הבניין המותאמות אישית שלך

מכיוון שאבני בניין מותאמות אישית הן כמו מודולים שניתנים לשימוש חוזר ב-Google Workspace, אתה והצוות שלך צריכים לשקול אותם אסטרטגית. זה מתחיל ביצירת סט סטנדרטי של אבני בניין עבור הצוות כולו, מתן שמות נכונה עם תיאורים מדויקים. זה גם חיוני לעדכן ולנקות מדי פעם את הקולקציה כדי למנוע עומס של בלוקי התוכן הניתנים לשימוש חוזר. יחד עם AI גנרטיבי ב-Google Docs, תכונה זו אמורה לעזור לך מאוד בעבודה.