מדריך למתחילים ל-Microsoft Publisher

העולם התפתח במהירות למרחב מונע דיגיטלי, שבו לכל אחד יש לפחות אצבע אחת בטכנולוגיה. אתה כבר לא צריך לשכור איש מקצוע גרפי כדי לעצב כרטיס פשוט או חוברת.

כעת, יישומים רבים יכולים לעזור לך להשיג את החלומות שלך עם ידע מתאים וכמה לחיצות וגרירות. יישום אחד כזה הוא Microsoft Publisher.

כאן, נסביר מה זה Microsoft Publisher וכיצד הוא עובד. כמו כן, נדון בקצרה בתכונות הבסיסיות והמונחים המיוחדים לאפליקציה וננחה אותך בעיצוב פשוט באמצעות התכונות והכלים הללו.

מה זה Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher הוא יישום רב תכליתי וידידותי למשתמש, המאפשר למשתמשים ליצור פרסומים מודפסים ודיגיטליים בעלי מראה מקצועי, כגון עלונים, פליירים וניוזלטרים.

כחלק מחבילת Microsoft Office, Publisher מציעה תבניות רבות, כלי עיצוב ופונטים שהופכים אותה לנגישה למתחילים ולמקצוענים. תכונה אחת שמבדילה את Microsoft Publisher מתוכנות דומות היא עלות העלות שלה.

לאחר שתירשם ל-Microsoft Office וקבלת רישיון, יש לך גישה לכל הכלים הזמינים, כולל Microsoft Publisher. יש אפילו דרכים שיעזרו לך לקבל רישיון של Microsoft בחינם.

תכונות נוספות כוללות את קלות השימוש שלו, אינטגרציה עם יישומי Microsoft Office אחרים, והיכולת לייצא פרסומים בפורמטים שונים. יתר על כן, Microsoft Publisher מספק משאבים מקוונים שונים כגון הדרכות, תבניות, פורומים, ואתרי צד שלישי המציעים טיפים וטריקים שיעזרו למשתמשים ליצור ולעצב יוצאי דופן פרסומים.

בין אם אתה רוצה ליצור עיצובים לעצמך, לעסק שלך או לארגון ארגוני, Microsoft Publisher הוא כלי רב עוצמה וניתן להתאמה שיכול לעזור לך לעצב פרסומים באיכות גבוהה ללא מאמץ.

תנאים בסיסיים ב-Microsoft Publisher

כמו יישומי Microsoft אחרים, ל-Microsoft Publisher יש כמה מונחים ספציפיים שאתה צריך להבין כדי להבין טוב יותר את הפונקציונליות שלו. חלק מהמונחים הללו הם:

• פרסום: פרסום הוא כל מסמך שאתה יוצר ב-Microsoft Publisher. זה יכול להיות חוברת, פלייר, ניוזלטר, או כל סוג אחר של עיצוב.
• תבנית: תבנית היא פריסה מעוצבת מראש שבה אתה יכול להשתמש כדי ליצור פרסום במהירות. ל-Publisher יש תבניות רבות, מספרי בישול ותפריטי מסעדות ועד לכרטיסי יום הולדת ואלבומי חתונה.

• עמוד: עמוד הוא גיליון בודד של פרסום. בנוסף, ניתן להוסיף או להסיר דפים מפרסום בודד כראות עיניכם.

• עמוד מאסטר: דף מאסטר הוא תבנית המאפשרת לך להחיל אלמנטים עיצוביים עקביים, כגון כותרות עליונות ותחתונות, על כל הדפים בפרסום. דף המאסטר הוא בדרך כלל העמוד הראשון של הפרסום שלך.
• תיבת טקסט: תיבת טקסט היא מחזיק הניתן לשינוי גודל וניתן להזזה עבור כל טקסט שתוסיף לפרסום. תיבות טקסט יכולות להיות בגדלים שונים ובעלות עיצובי גבול שונים.
• מציין מיקום של תמונה: מציין מיקום של תמונה הוא מיכל לתמונות שאתה מוסיף לפרסום. זה עוזר לך לשמור על עקביות בגדלים ובמיקום התמונה.
• לְהִתְנַגֵד: אובייקט הוא כל רכיב שאתה מוסיף לפרסום, כגון צורה, קו או תמונה.
• רקע כללי: הרקע הוא הצבע או העיצוב מאחורי הטקסט והתמונות בפרסום.

• סכמת צבעים: ערכת צבעים היא קבוצה של צבעים המשמשת באופן עקבי לאורך פרסום. Publisher מספק מגוון ערכות צבעים לבחירה.
• שִׁכבָה: שכבה היא מישור שקוף שעוזר לך לארגן ולסדר אובייקטים בפרסום. אתה יכול להוסיף או להסיר שכבות ולהתאים את הסדר שלהן כדי להתאים לבחירות שלך.
• קווי רשת: קווי רשת הם הקווים המופיעים בדף פרסום כדי לעזור לך ליישר ולמקם אובייקטים. הם ניתנים להתאמה, מכיוון שאתה יכול להתאים את המרווח והראות שלהם.
• מדריכים: קווי עזר הם קווים שאינם מודפסים המאפשרים לך ליישר ולמקם אובייקטים במדויק. ניתן להסיר או להתאים מדריכים אלה, בהתאם למטרות העיצוב או הפרסום שלך.

תכונות בסיסיות של Microsoft Publisher

לכל יישום של Microsoft יש תכונות שהופכות אותו לייחודי, ידידותי למשתמש וקל לניווט. קצת כמו לאקסל, יש תכונות מתקדמות עבור פעולות ומשימות שונות. באותו אופן, ל-Microsoft Publisher יש כמה תכונות שהופכות את העיצוב לתהליך חלק.

1. תבניות: יישום זה מציע תבניות שונות מעוצבות מראש שבהן היוצרים יכולים להשתמש כדי ליצור במהירות פליירים, עלונים, עלונים, ספרי בישול וסוגים אחרים של פרסומים.
2. כלי עיצוב: התוכנה מציעה מערך של כלי עיצוב שמשתמשים יכולים להשתמש בהם כדי להתאים אישית את מראה הפרסומים שלהם. זה כולל ערכות צבעים, גופנים ותמונות.
3. מדריכי פריסה: תכונת מדריך הפריסה עוזרת לך ליישר ולמקם את הטקסט והגרפיקה שלך כראוי כדי ליצור פרסום בעל מראה מקצועי.
4. מיזוג דואר: עם מיזוג דואר, משתמשים יכולים ליצור דיוור המוניים מותאמים אישית לאירועים כגון ניוזלטרים, מכתבי גיוס כספים ושיווק בדואר ישיר.
5. ניווט בעמודים: תכונה זו מאפשרת לך לעבור במהירות בין עמודים במסמך, לבצע עריכות ולהוסיף עמודים חדשים לפי הצורך.
6. עיצוב טקסט: Publisher מציע כלי עיצוב טקסט נרחבים, כולל גודל גופן, צבע, סגנון ויישור, כמו גם אפשרויות מרווח בין פסקאות ושורות.
7. עריכת תמונה: בין אם אתה צריך לחתוך, לשנות גודל או להוסיף אפקטים מיוחדים לתמונות שלך, Microsoft Publisher הופך את העריכה והשיפור של תמונות לתהליך חלק ופשוט.
8. שכבות אובייקטים: תכונה זו מאפשרת לך להעביר טקסט ותמונות ברחבי המסמך מבלי להשפיע על אלמנטים אחרים.
9. בודק עיצוב: תכונה זו עוזרת לך לבדוק ולאשר את עקביות העיצוב שלך רגע לפני שאתה מדפיס אותו. הפעלת בודק העיצוב תעלה רשימה של שגיאות שתוכל לתקן או לבטל את הסימון לפני שאתה שומר, דואר או מדפיס את העיצוב שלך.
10. ייצוא והדפס: Publisher מאפשר לשמור פרסומים בפורמטים שונים כגון PDF, HTML ו-JPG. בנוסף, תוכל להדפיס ישירות מהאפליקציה או לייצא את המסמך אם תרצה להדפיס אותו במקום אחר.
11. אינטגרציה עם יישומי Microsoft Office אחרים: Microsoft Publisher משתלב עם יישומי Microsoft Office אחרים, כגון Word ו-Excel, מה שמקל על מעצבים ליצור פרסומים בעלי מראה מקצועי עם נתונים של אחרים תוכניות.

עיצובים נפוצים שתוכל ליצור עם Microsoft Publisher

בעוד שאנשים בתעשיות שונות משתמשים ב-Microsoft Publisher עבור סוגים שונים של עיצובים, ישנם כמה עיצובים סטנדרטיים שרוב האנשים משתמשים בהם לעתים קרובות בתוכנה. עד כדי כך שהעיצובים האלה קיימים ב-Publisher כתבניות. חלק מהנפוצים ביותר כוללים:

• חוברות: יש מגוון תבניות עלונים שתוכל להתאים אישית עם הטקסט והתמונות שלך. לתבניות אלו סגנונות פריסה שונים, כגון קיפול משולש או דו-קיפול.
• פליירים ופוסטרים: פליירים הם דרך מצוינת לקדם אירוע, מכירה או עסק. לשם כך, Publisher מאפשר לך ליצור פליירים מושכי עין עם טקסט מודגש ותמונות מושכות.
• ניוזלטרים: Microsoft Publisher מספק תבניות ניוזלטר ליצירת ניוזלטרים בעלי מראה מקצועי. אתה יכול להוסיף מאמרים, תמונות ותוכן אחר כדי להעשיר את הניוזלטר שלך.
• כרטיסי ביקור: כרטיס הביקור שלך הוא לעתים קרובות נקודת מגע מצוינת בעת יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים. ככזה, Publisher מאפשר לך ליצור כרטיסי ביקור מותאמים אישית שמדברים רבות על המותג שלך.
• תפריטי אוכל: Publisher מאפשר לך ליצור תפריטים עבור מסעדות, בתי קפה ועסקי מזון אחרים. עם סגנונות פריסה רבים בהישג ידך, התאמה אישית של תבניות קיימות עבור כל מנה יכולה להפוך את התפריט שלך למרתק.
• לוחות שנה: לוחות שנה הם כלי רב ערך לארגון לוח הזמנים שלך ולמעקב אחר תאריכים חשובים. כמו כן, הם מכינים מזכרות טובות לאירועים שונים. Publisher מספק תבניות לוח שנה שתוכל להתאים אישית עם תמונות ואירועים.
• כרטיסי ברכה והזמנות: Publisher מאפשר לך ליצור כרטיסי ברכה והזמנות מותאמים אישית לימי הולדת, חגים ואירועים אחרים. הודות לתבניות הרבות הזמינות, יש לך מערך לבחירה.
• תעודות: Publisher מושלם לעיצוב תעודות לפרסים והכרה של עובדים, סטודנטים ומתנדבים. תבניות זמינות מקלות עוד יותר - כל מה שאתה צריך לעשות הוא לערוך את הטקסט ולהוסיף את הלוגו שלך.
• ספרים אלקטרוניים: Publisher הוא אחד מהרבים כלים ליצירת ספרים אלקטרוניים בפורמט PDF או EPUB. תוכנה זו מאפשרת לך להוסיף טקסט, תמונות ותוכן אחר ולהתאים אישית את הפריסה עבור מכשירים שונים.

עיצוב פשוט עם Microsoft Publisher: התחל עד סיום

לפני יצירת עיצוב, כדאי שיהיה לך מושג כללי לגבי המוצר הסופי לו אתה מצפה. בשלב הבא, תצטרך להחליט אם לשנות תבנית קיימת או להתחיל את היצירה שלך מאפס.

בואו ניקח את העיצוב של תעודה בסיסית כמקרה בוחן. ראשון, לפתוח פרסום חדש במצב לרוחב או לאורך.

הוסף רקע מה- עיצוב עמודים לשונית וגבולות מה- לְהַכנִיס לשונית.

צייר את תיבת הטקסט שלך והקלד את הטקסט. תזדקק לתיבות טקסט שונות עבור חלקים שונים בדף שלך. למרבה המזל, תיבות הטקסט של Publisher עובדים כמו אלה ב- Microsoft Word.

Microsoft Publisher תומך גם כן קיצורי מקשים נפוצים כמו יישומי Microsoft Office אחרים. לדוגמה, Ctrl + P מיועד להדפסה, ו Ctrl + O מיועד לפתיחת מסמך חדש. ברגע שיש לך את הטקסט שלך, אתה יכול להוסיף אובייקטים (צורות ותמונות) לדף אם תרצה. לכל תיבת טקסט או אובייקט יש גבול בצורת תיבה המאפשר לשנות את הגודל או לסדר אותם מחדש.

כשתסיים את העיצוב שלך, הפעל את בדיקת העיצוב לפני שאתה מדפיס. בכרטיסייה קובץ, לחץ מידע > הפעל בודק עיצוב. כאשר התוצאות מופיעות, תוכל לבחור ולתקן כל שגיאה עד שכל השגיאות יימחקו.

לבסוף, השלב האחרון הוא לשלוח בדואר או להדפיס את העיצוב.

שפר את העיצובים שלך עם Microsoft Publisher

בעוד שיש סוגים אחרים של תוכנות לפרסום שולחני, Microsoft Publisher בולט נגיש ובמחיר סביר, מציע מגוון כלים ותכונות ליצירת מראה מקצועי מסמכים.

הממשק האינטואיטיבי והשילוב עם יישומי Microsoft Office אחרים הופכים אותו לבחירה נוחה עבור אנשים פרטיים ועסקים קטנים. משתמשים יכולים ליצור עיצובים מושכי עין עם מבחר רחב של תבניות ואלמנטים עיצוביים, מה שמפחית את הצורך במומחיות נרחבת בעיצוב גרפי.