מתקשה בהחלפת נתונים באקסל? הנה כיצד להשתמש בפונקציית REPLACE ולשנות ללא מאמץ את תוכן הגיליון האלקטרוני שלך.

עבודה עם מערכי נתונים גדולים ב- Excel יכולה לפעמים להיות מאתגרת, במיוחד כאשר הנתונים אינם עקביים או לא מאורגנים. למרבה המזל, Excel מציע מספר כלים ופונקציות שיעזרו לך לנהל את הבעיות הללו, כולל הפונקציה REPLACE.

עם הפונקציה REPLACE, אתה יכול להסיר תווים לא רצויים, להחליף מחרוזות טקסט ולתקן בעיות עיצוב, מה שהופך את הנתונים שלך למאורגנים יותר לניתוח.

מהי הפונקציה REPLACE באקסל?

הפונקציה REPLACE היא פונקציית טקסט המאפשרת להחליף תווים במחרוזת טקסט בתווים חדשים. זה שימושי במיוחד כאשר אתה צריך לשנות נתונים בתא שיש לו פורמט עקבי.

התחביר הבסיסי של הפונקציה REPLACE באקסל הוא:

=החלף(old_text, start_num, num_chars, new_text)

להלן פירוט של כל טיעון:

  • old_text הוא התא או טווח התאים המכילים את הטקסט שברצונך להחליף.
  • start_num הוא המיקום שבו אתה רוצה להתחיל להחליף תווים. התו הראשון במחרוזת הוא 1, השני הוא 2, וכולי.
  • num_chars הוא מספר התווים שברצונך להחליף. אם ברצונך להחליף תו אחד, יש להגדיר ערך זה ל 1. אם ברצונך להחליף מספר תווים, ציין את המספר.
  • new_text הוא הטקסט שברצונך להחליף בו את הטקסט הישן.
instagram viewer

כיצד להשתמש בפונקציית החלפה

הנה דוגמה: נניח שיש לך רשימה של מספרי טלפון בעמודה A, ואתה רוצה להחליף את קידומת החיוג (כלומר, 3 הספרות הראשונות) בקידומת חיוג אחרת.

=החלף(A2,2,3,"555")

בנוסחה זו, A2 הוא התא המכיל את הטקסט המקורי, ו 2 הוא עמדת ההתחלה במחרוזת שבה יתחיל ההחלפה. 3 הוא מספר התווים שברצונך להחליף, ו 555 הוא הטקסט החדש שיחליף את התווים בטקסט המקורי.

כיצד להשתמש בפונקציית REPLACE עם פונקציות אחרות

אתה יכול להשתמש בפונקציה REPLACE עם פונקציות אחרות של Excel כדי לתפעל מחרוזות טקסט בדרכים שונות. הנה כמה דוגמאות:

שימוש ב- REPLACE עם הפונקציה FIND

אתה יכול השתמש בפונקציה FIND באקסל כדי לאתר תו ספציפי או מחרוזת משנה בתוך מחרוזת טקסט, ולאחר מכן השתמש בפונקציה REPLACE כדי להחליף את התווים שמתחילים במיקום זה.

לדוגמה, יש לך שמות קבצים כמו document1_important.pdf, אבל אתה רוצה להסיר את _חָשׁוּב חלק כדי להפוך את השם לצודק document1.pdf. אתה תשתמש בנוסחה שלהלן:

=החלף(A2,FIND("_חָשׁוּב",A2),10,"")

נוסחה זו משתמשת תחילה בפונקציה FIND כדי לאתר את המיקום של _חָשׁוּב בשם הקובץ, ולאחר מכן משתמש בפונקציה REPLACE כדי להחליף את החלק הזה של הטקסט במחרוזת ריקה("").

שימוש בפונקציית REPLACE עם LEN

נניח שיש לך רשימה של קודים בעמודה A, ואתה רוצה להחליף את 3 הספרות האחרונות של כל קוד בקבוצה אחרת של ספרות.

=החלף(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

כאן, LEN(A2)-2 מחשב את אורך התו השלישי-לאחרון בתא (שבמקרה זה הוא מיקום 4, כי יש 6 תווים בתא). הארגומנט השלישי (3) מציין שאנו רוצים להחליף שלושה תווים, ו 930 הוא הטקסט החלופי.

ניקח דוגמה נוספת באמצעות REPLACE עם הפונקציות LEN ו-FIND:

נניח שיש לך רשימה של תיאורי מוצרים בתאים A2:A6, וכל תיאור מכיל את המילה הנחה שאתה רוצה להסיר. אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה:

=החלף(A2,FIND("הנחה",A2),LEN("הנחה"),"")

בנוסחה זו, הפונקציה FIND מוצאת את מיקום המילה הנחה בתוך התא, ו הפונקציה LEN באקסל קובע את אורך המילה. לאחר מכן מחליפה הפונקציה REPLACE הנחה עם רווח ריק, מסיר אותו מהתא.

נקה את נתוני Excel עם הפונקציה REPLACE

אקסל הוא כלי נהדר לניתוח וניהול נתונים, אבל לפעמים הנתונים שאתה עובד איתם יכולים להיות מבולגנים ודורשים ניקוי. הפונקציה REPLACE ב-Excel מאפשרת לך להחליף טקסט בתוך תאים במהירות ובקלות, מה שהופך את ארגון הגיליון האלקטרוני לנוח.

באמצעות REPLACE, אתה יכול להפוך את הנתונים שלך לפורמט נקי ומאורגן שקל לעבוד איתו.