ONLYOFFICE DocSpace: הדרך החדשה והטובה יותר לשתף פעולה במסמכים עם לקוחות ושותפים

כבעל מקצוע או עסק, אתה מתחבר כל יום לצוות שלך כדי לעבוד יחד על מסמכי משרד באמצעות אפליקציות שונות. אבל מה לגבי שיתוף פעולה עם הלקוחות והשותפים שלך?

הגיע הזמן שתשיג את הקצה של ONLYOFFICE DocSpace החדש - הדרך החדשה והטובה יותר לשתף פעולה במסמכים עם הלקוחות, השותפים העסקיים, הקבלנים והצדדים השלישיים שלך.

ONLYOFFICE DocSpace משמש כמרחב האישי שלך לעבודה עם כל מסמך בכל מכשיר ואיתו מספר רמות הרשאה כדי להבטיח שתחסוך זמן תוך שיפור שלך ושל משתפי הפעולה שלך יְעִילוּת.

מה זה ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace היא פלטפורמת שיתוף פעולה חדשנית במסמכים שהובאו אליכם על ידי מפתחי ONLYOFFICE המדורג גבוה, חבילת תוכנה משרדית ואקוסיסטם של יישומים שיתופיים.

DocSpace עונה על הצורך בסביבה קלה לשימוש, גמישה, צדדית ומאובטחת לשיתוף פעולה במסמכים עם גורמים מחוץ לארגון שלך, אך חיונית לצמיחה ולהצלחתך.

חשבו על השותפים, הספונסרים, הפטרונים, הספקים והלקוחות שלכם. וכל צד שלישי שאתה עובד איתו יחד על פרויקט ספציפי. עם DocSpace, אתה יכול ליצור חדרים למטרות שונות עם קבוצת האנשים שבחרת ולעבוד על המסמכים שאתה עובד עליהם באופן קבוע - במשרד שלך או בכל מקום בדרכים.

שתף פעולה בדרך שלך עם חדרים הניתנים להתאמה אישית

שיתוף הפעולה ב-DocSpace מתחיל כשאתה יוצר חדר.

דמיינו את המצב הזה: הוענק לכם פרויקט יוקרתי הכולל תשומות מבעלי עניין שונים. יועצים ייצרו את תוכנית האב, אנשי מקצוע יעבדו על מצגות, מומחי תקצוב ישאף למקסימום רווחים, אנשי כספים ישתפו את הדוחות שלהם, והספקים יביאו את הטוב ביותר חומרים. ואתה רוצה שכולם יעבדו במקביל לתוצאה מוצלחת.

אז איך אתה מבטיח שכולם יעבדו איתך ויעבדו יחד במהירות וביעילות?

חמוש עם DocSpace, אתה יכול ליצור חדר אחד לשיתוף פעולה עם כל השותפים או חדרים שונים למסיבות שונות. כל הצדדים יכולים להעלות ולשתף את חלקם בעבודה באמצעות מסמכים, תמונות, מצגות, גיליונות אלקטרוניים וטפסים הניתנים למילוי, ולבצע שיחות שמע ווידאו. אתה יכול לראות ולסקור את התשומות והפיתוחים שלהם ולשתף פעולה עם כולם או עם כמה נבחרים כדי להשיג את המטרה המשותפת.

וכל אחד ממשתפי הפעולה יכול לעבוד על המכשיר הרצוי שלו באמצעות אפליקציות לנייד ולשולחן העבודה.

כן, DocSpace הוא כלי עסקי רב עוצמה המאפשר לך ליצור חדרים במהירות, להזמין אנשים, לשתף פעולה ולתקשר כדי להשיג את כל מה שאתה רוצה. יתרה מכך, אתה יכול להגדיר את רמות הגישה המוגדרות עבור כל משתתף פעולה, בהתאם לפעולות שאתה רוצה שהוא יבצע.

DocSpace מציע סוגים שונים של חדרים שיתאימו לצרכים המגוונים שלך.

עבוד ביחד טוב יותר בחדרי שיתוף פעולה

חדרי שיתוף פעולה מאפשרים לך לכתוב מסמכים באחד משני מצבי עריכה משותפת: בזמן אמת או נעילת פסקה.

אתה יכול לתת הרשאה למשתתפים להיות מנהל החדר, ולהציג או לערוך מסמכים, לעקוב אחר שינויים, להגיב ועוד.

אתה יכול לעקוב אחר שינויים ולתקשר בזמן אמת באמצעות הצ'אט המובנה והטלגרם. או התחבר על ידי ביצוע שיחות שמע ווידאו באמצעות זום, Jitsi וקשת.

עבדו יחד על פי המטרות שלכם בחדרים מותאמים אישית

חדרים מותאמים אישית מאפשרים לך להחיל את ההגדרות שלך לשימוש בחדרים לכל מטרה מותאמת אישית.

ניתן לשתף מסמכים לצפייה בלבד או לבקש עריכת מסמכים או סקירת מסמכים. אתה יכול גם לבקש הערות משתפי פעולה או מילוי טפסים.

עבדו יחד ללא דאגות בחדרים הפרטיים הקרובים

DocSpace מבטיח שהמסמכים שלך יישארו מאובטחים ופרטיים. החדרים הפרטיים שיושקו בקרוב יהיו אידיאליים עבור המסמכים הרגישים או הסודיים שלך. כל סמל שתקליד בחדר פרטי יוצפן מקצה לקצה.

בקרוב תוכלו ליצור חדרים פרטיים של DocSafe המציעים ביטחון ושקט נפשי.

התוכן שלך, המכשיר שלך, DocSpace שלך

DocSpace נותן לך את הנוחות והאפשרויות לשתף ולעבוד על כל סוג של מסמך. מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, טפסים דיגיטליים, קבצי PDF וספרים אלקטרוניים. אתה יכול אפילו לאחסן ולהציג קבצי מולטימדיה.

תואם לחבילת MS Office הפופולרית ביותר, אתה יכול להציג ולערוך בקלות קובצי Word ו-Excel ומצגות PowerPoint, הודות לעורכי שיתוף הפעולה המקוונים של DocSpace.

יתר על כן, עם חינם אפליקציות לשולחן העבודה עבור Windows, Mac OS, Linux ובחינם אפליקציות סלולריות עבור אנדרואיד ו-iOS, יש לך את החופש והגמישות לעבוד באופן מקוון או לא מקוון בכל מכשיר.

שיתוף פעולה מאובטח עם תקני האבטחה הגבוהים ביותר

אתה יכול לעבוד בצורה מאובטחת ב- ONLYOFFICE DocSpace. הוא תואם לתקני אבטחה בינלאומיים, כולל GDPR ו-HIPAA.

ONLYOFFICE משתמש בתקן ההצפנה AES-256 המוביל בתעשייה כדי להגן על הנתונים הרגישים שלך בזמן מנוחה. במעבר, הנתונים שלך מאובטחים באמצעות פרוטוקולי HTTPS.

כן, ב-DocSpace, כל המידע האישי שלך מטופל בזהירות. אתה מקבל את כל הפקדים והכלים כמו JWT וגישה גמישה לניהול הנתונים הרגישים שלך. יתר על כן, אתה יכול גם לשלוט בהליך הכניסה ולמנוע דליפות נתונים.

עם זאת, אתה תמיד יכול לבחור מקום שאתה יכול לסמוך עליו ולחבר פתרונות אחסון ענן שונים של צד שלישי, כגון DropBox או OneDrive, כדי לגבות את החדרים שלך.

קבל שיתוף פעולה עם ONLYOFFICE DocSpace המוכן לעתיד

תמצא את ONLYOFFICE DocSpace כלי שלא יסולא בפז ותענוג לעבוד איתו. הודות לממשק הידידותי והניווט האינטואיטיבי בין החדרים וההגדרות. פשוט היכנס, ותתחיל לעבוד תוך זמן קצר.

יתר על כן, ערימת הטכנולוגיה המעודכנת של DocSpace הופכת אותה למוכנה לעתיד. אתה יכול להרחיב את הפונקציונליות שלו עם שילוב AI ותוספים כמו ChatGPT.

ללא ספק, ONLYOFFICE DocSpace יאפשר השקעה עסקית נכונה. אז קבלו את תוכנית הפעלה עכשיו - זה בחינם לתקופה מוגבלת. כל מה שאתה צריך לעשות הוא הירשם. לאחר מכן, התחל ליצור את חדרי שיתוף הפעולה שלך ולהזמין את השותפים שלך ל-DocSpace החדש שלך.

זהו פוסט ממומן. בחירות המוצרים והדעות המובעות במאמר זה הן של נותן החסות ואינן משקפות את הנחיות העריכה של MakeUseOf או הצוות שלה.