מתקשה לתעדף משימות בצורה יעילה? הנה כמה אפליקציות משנות משחק הממנפות את מטריקס אייזנהאואר לארגון משימות מיטבי.
תעדוף משימות אינו קל. לעתים קרובות, אתה יכול לעבוד על משימות מבלי להבין שיש דברים חשובים יותר לעשות. מטריקס אייזנהאואר היא מערכת רבת עוצמה לניהול זמן הקרויה על שם הנשיא לשעבר דווייט ד. אייזנהאואר. המערכת עוזרת להבהיר את סדר העדיפויות שלך, ומאפשרת לך לעבוד על המשימות שלך במהירות מבלי להחמיץ מועדים.
על ידי שימוש במערכת זו, לא תצטרך לחשוב פעמיים כיצד להתמודד בצורה הטובה ביותר עם רשימת המטלות שלך. בוא נחקור את מערכת Eisenhower Matrix וכמה אפליקציות לנייד שמנצלות את התכונה הזו כדי לארגן את המשימות שלך.
כיצד פועלת מטריצת אייזנהאואר?
מטריקס אייזנהאואר מסתמך על ארגון המשימות שלך על רשת 2x2. כל משימה נמדדת במונחים של שני משתנים: חשיבות ודחיפות. כמה חשובה ודחופה משימה קובעת היכן היא ממוקמת על המטריצה.
דוגמה למשימה חשובה ודחופה היא מועד אחרון למחר. זה יהיה שייך ברביע השמאלי העליון. עם זאת, לא כל המשימות החשובות הן דחופות. פעילות גופנית, התפתחות אישית ויצירת קשרים הם כולם דוגמאות לדברים חשובים אך אינם דורשים את תשומת הלב המיידית שלכם.
אתה יכול להשתמש במטריקס של אייזנהאואר כדי למדוד את הפרודוקטיביות שלך ולהבין את סדרי העדיפויות שלך. זה גם יעזור לך להימנע מהמצב המצער של שנותר מעט זמן לעבוד על משהו חשוב.
1. דווייט - מטריקס עדיפות ToDo
Dwight - ToDo Priority Matrix היא אפליקציה שעושה שימוש מושכל ב-Eisenhower Matrix. ניתן ליצור משימות בנפרד או להקצות אותן לרשימה. דף הבית מציג כמה משימות יש להגדיר בכל רבע וכן פירוט משימות לפי תאריך היעד שלהן.
לאחר יצירת משימה, היא תוקצה ל- פיגור- יחידת אחסון זמנית לאיסוף משימות לפני הקצאתן לרביע. זה שימושי לכתיבת רעיונות מהירים. אתה יכול גם להגדיר תאריכי יעד למשימות. משימות עם תאריכי יעד נשלחות אוטומטית אל היום, מָחָר, או ביום מן הימים לשונית.
כדי לגשת לכל רבע, הקש על סמל אייזנהאואר מטריקס בתחתית דף הבית. לכל רבע יש דף משלו, כך שתוכל להתמקד בקטגוריה אחת בכל פעם. אתה יכול גם לסנכרן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook ולסמן אותם כמשימות.
הורד: Dwight - ToDo Priority Matrix עבור דְמוּי אָדָם (חינם) | iOS ($3.99)
2. מטריצת עדיפות
Priority Matrix מספקת הרבה כלים יעילים לניהול זמן עבורך ועבור הצוות שלך. אתה יכול להוסיף הערות למשימות ולמשאבים, כולל קבצים וכתובות URL. ה התראות הכרטיסייה מודיעה לך כאשר חבר אחר מזכיר אותך במשימה, כך שתוכל להיות מאורגן בצוות שלך.
פרויקטים הם המונח של האפליקציה למטריצות. אתה יכול לגשת לפרויקטים שלך על ידי הקשה על סמל הרשת בבאנר העליון בדף הבית. אם ברבע אחד נהיה צפוף מדי, אתה יכול להתאים מחדש את גודל המטריצה באמצעות לחצן החץ המרכזי.
תכונה בולטת נוספת היא אפשרויות הסינון והמיון המתקדמות. אתה יכול לסנן משימות לפי תאריך היעד שלהן ותגים שהוקצו. ישנה גם אפשרות להוסיף מסננים מותאמים אישית לשמירה לשימוש מאוחר יותר.
הורד: מטריצת עדיפות עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
3. רעיון
Notion היא אפליקציה שאנשים רבים משתמשים בה מסיבות חזקות רבות. אחד מהרבים דברים שימושיים שאתה יכול לעשות ב-Notion הוא לבנות מטריקס של אייזנהאואר.
של מושג תבנית מטריקס של אייזנהאואר הוא משאב חינמי שתוכל להוריד מגלריית התבניות המקוונת שלו ולהחיל בקלות על סביבת העבודה שלך. התבנית מספקת שתי אפשרויות להציג את מטריצת האייזנהאואר שלך: ה שולחן נוף ואת גלשן נוף.
בתוך ה תצוגת שולחן, תוכל למדוד את העדיפות של המשימות שלך באמצעות שתי תכונות: חֲשִׁיבוּת ו דְחִיפוּת. לאחר מכן תוכל להשתמש ב- סוג אפשרות לסדר מחדש את המשימות שלך ולהתחיל לעבוד על משימות דחופות וחשובות. ה גלשן view מארגן את המשימות שלך ברשת אם אתה מעדיף את המראה המקורי של מטריקס אייזנהאואר.
הורד: מושג עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
4. שפר את חיי
אם יש לך רשימת מטלות עמוסה ואינך יודע איך לנהל אותה, האפליקציה הזו תעזור לך להחזיר את סדר העדיפויות שלך לסדר. Improve My Life מפצל את חייך לשמונה קטגוריות עיקריות, כולל שיפור עצמי, בריאות ואנשים, כך שתוכל ליצור תוכנית התפתחות אישית לחיים האידיאליים שלך.
עבור כל משימה חדשה, ניתן לבחור לאיזה משמונת הפלחים היא שייכת ולסמן את חשיבותה וערך הדחיפות שלה. כדי למצוא את תכונת Eisenhower Matrix, לחץ על סמל התפריט בפינה השמאלית העליונה כדי לגשת לסרגל הצד.
Improve My Life מציעה גם עוזר אינטליגנטי המספק תובנות המבוססות על תחזית ניהול הזמן הנוכחית שלך. זה הופך את Improve My Life לאידיאלי עבור אפליקציה ראשונה אם מעולם לא השתמשת במטריצת אייזנהאואר לפני כן.
הורד: שפר את חיי עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
5. מירו
Miro היא אפליקציית לוח מתקדמת לרישום הערות שתוכל להשתמש בה לשימוש אישי או בעבודה. Miro מציעה גישה גמישה להוספת הערות למטריצה שלך. ניתן להוסיף הערות כטקסט על ידי הקלדה ט, או שתוכל להוסיף פתקיות על ידי הקשה נ.
כדי להתחיל, היכנס או צור חשבון בחינם, ולאחר מכן הורד את תבנית מטריקס של אייזנהאואר. עם גודל הקנבס האינסופי של Miro, אתה יכול לעצב את המטריצה שלך ולשנות את גודלה לגודל המתאים לך ביותר. יש גם בקרות מחוות חכמות המאפשרות לך להתקרב ולהקטין באצבע אחת.
להתאמה אישית נוספת, אתה יכול להוסיף תגים לכל הערה במטריצה שלך. יש גם א לְשׂוֹחֵחַ תכונה אם ברצונך לדון במרכיבים של מטריצת אייזנהאואר שלך עם הצוות שלך, כגון כיצד להתמודד בצורה הטובה ביותר עם משימות.
הורד: מירו עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
6. TickTick
TickTick היא אפליקציית ניהול משימות בשימוש נרחב כדי לשמור על סדר העדיפויות שלך. האפליקציה כוללת מגוון מרשים של תכונות להועיל לפרודוקטיביות שלך, כולל א טיימר פומודורו, מעקב אחר הרגלים, ולאחרונה, תבנית מטריקס של אייזנהאואר.
כדי לגשת לתכונה של אייזנהאואר מטריקס, עבור אל הגדרות, הקש על סרגל לשוניות, ולאחר מכן בחר אייזנהאואר מטריקס כדי להוסיף אותו לסרגל הניווט. בדף התכונה, אתה יכול להציג וליצור משימות עבור כל רבע של המטריצה. אתה יכול גם להשתמש בתוויות העדיפות של TickTick כדי להוסיף משימות למטריצה מבלי שתצטרך לנווט אליהן.
TickTick משתמש במטריקס של אייזנהאואר בצורה חלקה, כך שתוכל לשפר את כישורי ניהול הזמן שלך. למגע נוסף, אתה יכול לשנות את מיקום הרביעים על ידי הקשה על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.
הורד: TickTick עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
מאסטר ניהול זמן באמצעות מטריצת אייזנהאואר
אתה יכול להשתמש במטריקס של אייזנהאואר כמעט בכל תרחיש. בין אם אתם מתכננים נסיעה משם, מתחילים עבודה חדשה או סטודנט עם ערימות של שיעורי כיתה להשלים, מטריקס אייזנהאואר תעזור לכם להשלים משימות בצורה היעילה ביותר. נסה את מערכת ניהול הזמן הזו כדי להשקיע יותר זמן במה שהכי חשוב ולצמצם את זמן העבודה על משימות קטנות יותר.
