נסה להתנסות עם ChatGPT בפגישה הוירטואלית הבאה שלך ולראות אם זה חוסך לך אנרגיה וזמן.

כלי AI מתקדמים כמו ChatGPT יכולים לעזור לארגן ולהכין אותך לפגישה וירטואלית. אבל למה לעצור בשלב ההכנה? אתה יכול לפתוח מודל שפת AI זה בצד במהלך כל הפגישה כדי לשאול שאלות ולהעלות רעיונות חדשים.

ChatGPT יכול אפילו לעזור במשימות שלאחר הפגישה ולייעל דברים עבור כל פגישות עתידיות. בואו נסתכל על הדרכים השונות בהן תוכלו למנף את מודל השפה של ChatGPT לפגישת הצוות הווירטואלית הבאה שלכם:

1. צפו שאלות מראש

להיות בפגישה וירטואלית יכול להיות מלחיץ יותר מפגישה פיזית מכיוון שהאינטראקציות מוגבלות. כמו כן, אינך יכול לקרוא בקלות את שפת הגוף של אחרים. לכן, כשמישהו שואל שאלה שלא ציפית לה, כל המצגת שלך יכולה לרדת מהפסים.

למרבה המזל, ChatGPT הוא הכלי המושלם להקדים את רוב השאלות שאתה עשוי להישאל במהלך פגישה וירטואלית. עליך לספק רק את הפרטים הדרושים, כגון סדר היום של הפגישה, תפקידך ונושאי הדיון.

לאחר שסיפקת מידע זה, פשוט בקש מ-ChatGPT ליצור רשימה של שאלות שהמשתתפים עשויים לשאול במהלך הפגישה הוירטואלית. מודל השפה יכול אפילו לספק תשובות לשאלות פוטנציאליות אלו.

instagram viewer

למרות שהתגובות האלה לא הכי טובות, הן יכולות לשמש נקודת התחלה מצוינת להכנה שלך. לאחר מכן, עם השאלות והתשובות הפוטנציאליות ביד, תוכל לארגן אותן עוד יותר בכל אפליקציה לרישום הערות.

2. סיעור מוחות רעיונות

ניתן להשתמש ב-ChatGPT גם לסיעור מוחות של רעיונות נהדרים במהלך פגישה וירטואלית. לדוגמה, אתה יכול לפתוח את ה-AI בחלון אחר ולבקש ממנו לספק הצעות אינטואיטיביות לגבי הנושאים הנידונים. לאחר מכן ניתן להעביר את הרעיונות הללו לחברי הפגישה, וכל אחד יכול לדון בכדאיותם.

ChatGPT יכול לעזור לספק זווית חדשה שעשויה לפתור את הבעיה בצורה יעילה יותר. זה גם יכול לספק נקודת התחלה טובה לצוות שלך להמציא רעיונות חדשים משלהם. אתה יכול לייעל את התהליך הזה של בקשת ChatGPT לרעיונות חדשים על ידי באמצעות הקול שלך כדי לשלוט ב-ChatGPT.

3. סכם את תמליל הפגישה

דרך אינטואיטיבית וחוסכת זמן להשתמש ב-ChatGPT עבור הפגישה המקוונת שלך היא לסכם את תמליל הפגישה. כל שעליכם לעשות הוא לספק את התמליל ולבקש מ-ChatGPT לסכם אותו בספירת מילים לבחירתכם.

לאחר מכן, הצ'אטבוט של AI יפיק סיכום מפורט שבו תוכל להשתמש כדי לראות במהירות מה נדון בפגישות הוירטואליות. אתה יכול אפילו לבקש ממנו לרשום את הנקודות החשובות בתבליטים לקריאה קלה.

מכיוון שהפגישה מתנהלת באינטרנט, ניתן להקליט אותה. לאחר מכן תוכל להשתמש באפליקציה כמו Rev כדי לתמלל את קבצי האודיו שלך. אם התמלול הוא בצורת PDF, אין צורך לדאוג. יש מספר דרכים לאפשר ל-ChatGPT לקרוא קבצי PDF גם כן.

4. החליטו על דרך הפעולה הבאה

חלק מהותי בפרוטוקול הפגישה הוא לרשום את כל פעולות המעקב בסוף. זה עוזר להבהיר מה צריך לעשות הלאה ומונע אי הבנות. שוב, ChatGPT יכול לעזור לך עם זה בלחיצת מקש.

שאל את מודל השפה מהי דרך הפעולה הבאה בהתבסס על תמלול הפגישה שלך. לאחר מכן ספק לצ'אטבוט AI את תמלול הפגישה שלך, ו-ChatGPT יפרט את כל פעולות המעקב.

ChatGPT הוא העוזר המושלם לפגישות הוירטואליות שלך

ChatGPT יכול להפוך את הפגישות שלך לפרודוקטיביות יותר. זה יכול לעזור לך לצפות שאלות מראש, לחשוב על רעיונות חדשים ולקבל סיכום של תמלול הפגישה. כמו כן, ניתן להשתמש במודל שפה זה כדי לשרטט את דרך הפעולה שהצוות שלך צריך לנקוט בעקבות הפגישה.

אז בפעם הבאה, בין אם אתם מארחים פגישה וירטואלית ב-Google Meet או ב-Zoom, הקפידו להשתמש ב-ChatGPT כדי לחסוך זמן ולסייע לכם בכל שלב.