אם ברצונך להקל על השיתוף והאחסון של מצגת ה-PowerPoint שלך, המר אותה לקובץ PDF. הנה איך.

ייתכן שתרצה להמיר את מצגת PowerPoint (PPT) שלך לקובץ PDF מסיבות רבות. אולי אתה צריך לשתף את השקופיות שלך עם אחרים שאין להם PowerPoint מותקן עליהם מכשירים, או שברצונך להבטיח שהמצגת שלך תשמור על המבנה והפורמט שלה הלוח.

או אולי אתה מחפש דרך להגן על התוכן שלך ולשלוט מי יכול לגשת או לערוך אותו. לא משנה מה הסיבה שלך, המרת מצגת PowerPoint ל-PDF ללא צורך באפליקציה של צד שלישי היא קלה. בואו לצלול פנימה!

1. אפשרות הייצוא

ראשית, לחץ על קוֹבֶץ לשונית בתפריט הראשי.

לאחר מכן לחץ יְצוּא בסרגל הצד השמאלי, ודא צור מסמך PDF/XPS נבחר, ולאחר מכן לחץ צור PDF/XPS.

בתיבה הקופצת שמופיעה, אתה יכול ללחוץ אפשרויות כדי להתאים אישית את המראה של מסמך ה-PDF הסופי.

ה טווח החלק של תיבת האפשרויות מאפשר לך להגדיר את השקופיות הספציפיות שברצונך להוסיף לקובץ ה-PDF. כברירת מחדל, את כל נבחר לכלול את כל השקופיות במסמך ה-PDF.

אתה יכול לשנות את זה ל שקופית נוכחית לשמור רק את תצוגת השקופיות הנוכחית שלך, שקופיות כדי לציין טווח של שקופיות, או בְּחִירָה כדי לשמור שקופיות ספציפיות שבחרת.

instagram viewer

כדי לשמור שקופיות ספציפיות, אתה יכול גם להחזיק את Ctrl מקש במקלדת ובחר את השקופיות שברצונך להוסיף (מהתמונות הממוזערות של השקופיות בסרגל השמאלי) לפני ניווט לאפשרות הייצוא.

ה אפשרויות פרסום מאפשר לך לבחור את מראה השקופיות שלך בקובץ ה-PDF. אתה יכול לבחור לפרסם בתור:

  • שקופיות (ברירת מחדל): כל שקופית מופיעה כעמוד בפני עצמו.
  • דפי מידע: הצב מספר שקופיות בעמוד אחד.
  • דפי הערות: כלול את הטקסט בקטע ההערות מתחת לכל שקופית.
  • תצוגת קווי מתאר: חלץ טקסט בשקופיות והצג אותם בקו מתאר.

אתה יכול גם לכלול שקופיות נסתרות, למסגר את כל השקופיות ולכלול הערות במסמך ה-PDF שלך. כשתסיים, לחץ בסדר.

אתה יכול לבחור בצע אופטימיזציה עבור סטנדרטי (איכות גבוהה יותר וגודל קובץ גדול יותר) או גודל מינימלי (איכות מעט נמוכה יותר וגודל קטן יותר). לאחר מכן ציין את המיקום (לדוגמה, שולחן עבודה) לשמירת קובץ ה-PDF, הזן שם קובץ ולחץ לְפַרְסֵם.

2. אפשרות שמירה בשם

במקום להשתמש באפשרות הייצוא, אתה יכול להשתמש בפקודה Save As. ראשית, נווט אל קוֹבֶץ לשונית. לאחר מכן בחר שמור כ בסרגל הצד השמאלי, הזן את שם הקובץ שלך, בחר PDF כסוג הקובץ ולחץ לְדַפדֵף כדי לבחור מיקום לשמירת הקובץ.

בתיבת הדו-שיח שמופיעה, תוכל להגדיר את הגדרות ה-PDF באמצעות תיבת האפשרויות (כפי שעשינו בעבר בסעיף הייצוא).

במקום לנווט לקטע שמירה בשם, אתה יכול ללחוץ Ctrl+Shift+S במקלדת כדי לפתוח ישירות את תיבת הדו-שיח שמירה בשם.

3. אפשרות ההדפסה

דרך נוספת לשמור את ה-PPT שלך כ-PDF היא להשתמש באפשרות הדפסה. נווט אל קוֹבֶץ לשונית ובחר הדפס מהסרגל הצדדי השמאלי. לחלופין, אתה יכול פשוט להכות Ctrl+P במקלדת שלך.

תחת הגדרות קבוצה, אתה יכול לציין את פריסת השקופיות (מוגדר ל-Full Page Slides כברירת מחדל) וגם לבחור את השקופיות הספציפיות לכלול במסמך ה-PDF הסופי (מוגדר כ הדפס את כל השקופיות כברירת מחדל).

הגדרות אלו דומות מאוד לאלו הזמינות בתיבת האפשרויות שבדקנו בשיטות הקודמות. ההבדל היחיד הוא ששיטה זו נותנת לך תצוגה מקדימה של הפלט הסופי.

הגדר את המדפסת ל Microsoft Print ל-PDF ולחץ הדפס.

בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הזן את שם הקובץ, ציין את המיקום לשמירתו ולחץ להציל.

4. דוא"ל כקובץ מצורף

שיטה אחרונה זו מאפשרת לך לשלוח ישירות את ה-PPT שלך בדוא"ל כקובץ PDF בלחיצה אחת. אבל ראשית, עלינו להוסיף את הפקודה הזו לסרגל הכלים הגישה המהירה.

אז לחץ על חץ למטה בסרגל הכלים 'גישה מהירה' ובחר פקודות נוספות מהתפריט הנפתח.

לְהַבטִיחַ כל הפקודות נבחר. לאחר מכן בחר דואר אלקטרוני כקובץ PDF מצורף מרשימת הפקודות, לחץ לְהוֹסִיף, לאחר מכן בסדר.

עכשיו כשיש לך את דואר אלקטרוני כקובץ PDF מצורף הפקודה בסרגל הכלים הגישה המהירה שלך, אתה רק צריך ללחוץ עליה כדי לצרף את ה-PPT שלך כ-PDF בדוא"ל חדש.

חשבון Outlook שלך נפתח אוטומטית עם גרסת ה-PDF המצורפת של חפיסת השקופיות שלך. כעת כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוסיף את הכתובות שאליהן אתה רוצה לשלוח את הקובץ, להוסיף הודעה וללחוץ לִשְׁלוֹחַ.

המגבלות של המרת קובץ PPT ל-PDF

המרת PPT ל-PDF משמשת כדרך אחת להקטין את גודל הקובץ של מצגת PowerPoint שלך. עם זאת, זה מגיע עם המגבלות שלו.

כל המעברים ו אנימציות מגניבות שהוספת למצגת שלך לא יוחל על מסמך ה-PDF. בנוסף, כל תוכן שנמצא מחוץ למסגרת של שקופית לא יופיע במסמך ה-PDF הסופי. אז ודא שכל התוכן הרלוונטי שברצונך שיהיה ב-PDF נמצא במסגרת השקופיות.

המר מ-PPT ל-PDF כמו מקצוען

אם הגעת לנקודה זו, אתה אמור להיות מסוגל להמיר בקלות ובביטחון את קובצי ה-PPT שלך לקובצי PDF. בין אם אתה צריך לשתף פעולה עם עמיתים, להפיץ את השקופיות שלך ללקוחות, או לאחסן את העבודה שלך לעיון עתידי, פורמט PDF מבטיח תאימות ונגישות על פני פלטפורמות שונות מכשירים.

אתה יכול גם להמיר את מצגת ה-PowerPoint שלך ל-Google Slides כדי לקבל את המיטב משני העולמות.