הפוך את זרימת העבודה שלך ליעילה יותר על ידי הערות ישירות על תמונות וקובצי PDF ששותפו במשימת Asana שלך. הנה איך.
שיתוף פעולה הוא חלק חיוני בעבודת צוות מוצלחת. Asana מציעה מגוון תכונות לייעל שיתוף פעולה ותקשורת בין חברי הצוות שלך, כולל היכולת להשאיר הערות על קבצים מצורפים וקבצים, כולל תמונות וקובצי PDF.
תכונה פשוטה אך רבת עוצמה זו מאפשרת למשתפי פעולה לספק את התובנות שלהם ולשתף רעיונות על ידי הצבעה על חלקים ספציפיים של הקבצים המצורפים. בוא נחקור איך אתה יכול למנף אותו כדי לשפר את שיתוף הפעולה ולשפר את הפרודוקטיביות בתוך הצוות שלך.
מה זה הגהה?
הגהה מתייחסת לתהליך שיתופי של סקירה ומתן משוב על קבצים מצורפים שונים, כגון תמונות וקובצי PDF. אתה יכול הוסף חברים לקבוצה באסנה כדי לאפשר להם לשתף את הרעיונות וההצעות שלהם באמצעות ההערות.
הגהה מבטלת את המיצוי של חילופי דוא"ל ממושכים או את הצורך להשתמש בכלים חיצוניים מרובים על ידי יצירת מרכז מרכזי למשוב ודיונים. זוהי גם תכונה מצוינת למשימות רגישות לזמן, כגון פרויקטים שבהם אתה משתמש תכונות מעקב הזמן של Asana.
- פתח כל משימה עם תמונה או קובץ PDF מצורף וגלול מטה עד שתראה את הקובץ המצורף על המסך.
- לחץ על הקובץ המצורף עליו תרצה להוסיף תגובה.
- לחץ על הוסף משוב בפינה השמאלית העליונה של המסך ולחץ על חלק מסוים בתמונה כדי לאתר את ההצעה שלך.
שאר התהליך זהה לחלוטין לזרימת העבודה המשמשת ליצירה והקצאה של כל משימה באסנה.
כיצד להציג משוב
לאחר החזרה למשימת האב לאחר הוספת ההצעה בקובץ מצורף, תראה את ההצעה שנוצרה כתת-מטלת. לצפייה בהצעות:
- לחץ על משימת האב המתאימה וגלול מטה אל קטע המשימות המשנה כדי לראות את כל ההצעות שהופכות לתת-מטלת.
- הקלק על ה תגובה סמל בצד ימין של תת-המשימה המתאימה כדי לראות את תיאור ההצעות.
אתה יכול גם להוסיף משתפי פעולה או לבצע שינויים בתת-המשימה, בדיוק כמו כל משימה אחרת באסנה.
שיתוף פעולה יעיל יותר ב-Asana
Asana הוא כלי רב עוצמה המאפשר שיתוף פעולה קל וניהול פרויקטים. עם היכולת להגיב ישירות על קבצים מצורפים, הצוות שלך יכול לעבוד יחד בצורה יעילה ויעילה יותר.
תכונת ההגהה של Asana עוזרת לייעל את תהליך המשוב, ומקלה על כל המעורבים להישאר באותו עמוד.
