כיצד לייעל את זרימת העבודה שלך עם כללי אסאנה

לאסאנה תכונות רבות לייעל את זרימת העבודה שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות. תכונה עוצמתית אחת כזו היא פונקציית חוקי Asana, המאפשרת לך לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן ולחסוך זמן.

עם חוקי Asana, אתה יכול לייעל את זרימת העבודה שלך על ידי הגדרת פעולות אוטומטיות המבוססות על טריגרים, הפחתת מאמץ ידני וביטול הצורך במשימות שחוזרות על עצמן. אז הנה איך למנף את פונקציית הכללים ב-Asana כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולהתמקד במה שחשוב ביותר.

מהו כלל אסאנה?

חוקי Asana היא תכונת אוטומציה רבת עוצמה המאפשרת לך להגדיר טריגרים ופעולות מתאימות לאוטומציה של משימות בתוך הפרויקטים שלך. הגדרת טריגרים ופעולות מותנים אלה עם כללים מבטלת עבודה ידנית חוזרת ומבטיחה שפעולות ספציפיות מבוצעות אוטומטית.

אתה יכול להשתמש בכללי Asana כדי לייעל היבטים שונים של זרימת העבודה שלך, כגון הקצאת משימות, עדכון תאריכי יעד, שליחת הודעות, הוספת משתפי פעולה ועוד. לדוגמה, אתה יכול ליצור כלל שבאמצעותו אתה יכול באופן אוטומטי

הוסף חבר צוות לפרויקט Asana שלך כאשר הסטטוס של משימה מתעדכן. אתה יכול גם להגדיר כלל שיודיע לחבר צוות כאשר משימה אמורה להגיע בקרוב או באיחור. אוטומציה של פעולות שגרתיות אלה חוסכת זמן, מפחיתה טעויות אנוש ושומרת על עקביות בין הפרויקטים שלך.

כללי Asana זמינים רק בתוכנית הפרימיום של Asana ומעלה. השווה את התכונות ביניהן התוכנית החינמית של אסאנה לעומת תוכנית פרימיום כדי לגלות מה הכי מתאים לצרכים שלך.

כיצד ליצור כלל אסאנה

1. פתח את הפרויקט שבו ברצונך ליצור כלל ולחץ על התאמה אישית כפתור בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. תחת כְּלָל סעיף, לחץ על + הוסף כלל.

חלון קופץ יופיע על המסך שלך, המעניק לך מגוון רחב של כללים מוגדרים מראש שיעזרו לך בתהליך האוטומציה. הכללים שנקבעו מראש מופרדים לשתי קטגוריות:

1. מבוסס על הפעילות שלך באסנה
2. מבוסס על כלי אינטגרציה של Asana

כיצד ליצור כלל אסאנה מותאם אישית

יצירת כלל מותאם אישית ב-Asana מאפשרת לך להגדיר טריגרים ופעולות מותנים בהתאם לדרישות הספציפיות שלך. יתר על כן, אתה יכול לבחור ליישם כללים אלה אפילו עבור משימות משנה. כדי ליצור כלל מותאם אישית משלך מאפס:

1. לחץ על לִיצוֹרכלל מותאם אישית (האפשרות הראשונה בחלון הקופץ)
2. לחץ על + הוסף טריגר כדי להגדיר תנאי לתחילת הפעולה ולבחור טריגר מהרשימה.
3. לחץ על + הוסף פעולה כדי להגדיר את הפעילות שאמורה להתרחש עם מילוי התנאי ולבחור פעולה מהרשימה.

כיצד לערוך או למחוק כלל אסאנה

הגמישות של Asana מאפשרת לך לשנות את הפרויקטים שלך תוך כדי תנועה. אתה יכול בקלות השתמש באסנה כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולהשיג את המטרות שלך תוך ביצוע העדכונים והשינויים הדרושים בפרויקט.

עריכה או מחיקה של כלל היא פשוטה כמו יצירת אחד. אתה יכול לעשות את זה עם השלבים הבאים:

1. הקלק על ה התאמה אישית לחצן בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר כלל מהרשימה.
2. לחץ על הדק או על לחצני הפעולה ושנה את הקריטריונים כדי לערוך את הכלל.
3. כדי למחוק את הכלל לחלוטין, לחץ מחק כלל בפינה השמאלית התחתונה של החלון הקופץ.

כיצד להגדיר כללים מבוססי סעיפים באסנה

Asana מציעה תצוגות שונות שבאמצעותן תוכל לנהל ולתפעל את פעילויות הפרויקט שלך. כל תצוגה מספקת מידע בסגנון שונה אך מאורגן. אתה יכול לעבור בין תצוגות שונות בכל עת מבלי שהנתונים שלך יושפעו.

Asana גם מאפשרת לך ליצור כללים עבור חלקים בודדים כדי לעזור לך עם אוטומציה ספציפית. כדי לעשות זאת, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

1. עבור אל גלשן נוף.
2. לחץ על סמל האליפסיס (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של החלק הרצוי.
3. בחר הוסף כלל לסעיף.

שלט בדרך שלך לפרודוקטיביות טובה יותר

אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן והגדרת כללים מותאמים אישית מאפשרת לך להתמקד בהיבטים קריטיים ואסטרטגיים יותר של העבודה שלך. עם כללי Asana, אתה יכול לייעל את זרימת העבודה שלך, להפחית מאמץ ידני ולהבטיח עקביות בפרויקטים שלך.