רוצה להטעין את Google Workspace שלך? הנה כמה מהתוספות הבינה המלאכותית הטובות ביותר שישפרו את הפרודוקטיביות שלך וייעלו את זרימת העבודה שלך.
התפתחויות ב-AI אפשרו ליצור כלים ושירותים חדשים שפעם היו נחשבים כבלתי אפשריים. כלים אלה יכולים לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר, לעבוד מהר יותר ובאופן כללי להיות פרודוקטיבי יותר.
משולבים ב-Google Workspace, התוספות הללו פועלות ישירות בתוך או לצד האפליקציות שבהן אתה כבר משתמש מדי יום. הנה חמישה ששווה לנסות היום.
ראשית ברשימה זו, יש לנו GPT עבור Sheets ו-Docs. כפי שאולי תוכל לנחש מהשם של התוסף הזה, GPT for Sheets ו-Docs מוסיף פונקציונליות ChatGPT גם ל-Google Sheets וגם ל-Google Docs.
כדי להגדיר GPT עבור Sheets ו-Docs, תחילה תצטרך להתקין את התוסף ולאחר מכן לחבר אותו עם מפתח ה-API של OpenAI. אם לא עבדת הרבה עם דברים מהסוג הזה, זה אולי נשמע מסובך, אבל בעזרת המדריך המלא הזה ל-ChatGPT API, תוכל להפעיל את התוסף תוך זמן קצר.
התוסף עצמו מרשים למדי. אתה מקבל את כל הפונקציונליות של ChatGPT המובנית ישירות בדפדפן שלך, מוכן לעזור לך עם כל גיליון אלקטרוני או מסמך שאתה עשוי לעבוד עליו.
ישנן המון פקודות שונות המובנות ב-GPT עבור Sheets ו-Docs, כגון טבלאות שנוצרו על ידי ChatGPT, עיצוב, חילוץ נתונים ועוד. עם זאת, מה שבאמת נהדר בתוסף הזה הוא שאתה יכול לבקש מ-ChatGPT להמציא כמעט כל דבר שאתה עשוי להזדקק לו.
לדוגמה, אם ברצונך ליצור נוסחת Google Sheets שתאפשר לך לקבל ממוצע של מספר ערכים, תוכל לעשות זאת בקלות. באופן דומה, אם ברצונך ליצור בקלות קווי מתאר של מסמכים או סיכומי הערות, תוכל לעשות זאת בקלות.
בשלב הבא יש לנו SlidesAI.io. אם אי פעם נאבקת ליצור מצגות שנראות טוב במהירות ובקלות, אז SlidesAI.io עשוי להיות הפתרון שחיפשת.
SlidesAI.io הוא תוסף עבור Google Slides המשתמש ב-AI כדי ליצור מצגות מהטקסט. על מנת להשתמש בו, כל שעליכם לעשות הוא לקחת קטע טקסט שברצונכם להציג. אתה יכול לכתוב את זה בעצמך, או להעתיק אותו ישירות ממסמך או מדף אינטרנט.
משם, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור את סוג המצגת וכמה שקופיות אתה רוצה, ו-SlidesAI.io יטפל בכל השאר. SlidesAI.io יפיק מצגת המבוססת על הטקסט שסיפקת, ותפשט משפטים מורכבים לנקודות קלות להבנה.
אם אתה לא אוהב את איך שהמצגת נראית, אתה יכול בקלות להתאים את המראה באמצעות ערכות נושא, אם כי SlidesAI.io כולל גם כמה אפשרויות צבע וגופן שבהן אתה יכול להשתמש כדי להתאים את המראה נו.
אם אתה מחפש להפיק את המרב מהצד היצירתי שלך, אז Picsart עשוי להיות תוסף Workspace שאתה מחפש. Picsart הוא עורך תמונות עם המון תכונות שונות, כולל מספר שיפורי AI וכלים ליצירת תמונות.
בבסיסו, Picsart הוא תוסף קטן ומוצק עבור Workspace המאפשר לך לפתוח ולערוך בקלות כמעט כל תמונה מ-Google Drive שלך. יש כאן המון פיצ'רים ששווה להסתכל עליהם, כמו מסיר רקע, פילטרים, אפקטי תמונות ועוד רבים אחרים.
Picsart מגיע גם עם יצרני קולאז'ים, יצרני מדבקות ותכונות אחרות ששווה לבדוק. אבל המקום שבו Picsart באמת זוהר הוא באינטגרציה של AI. Picsart כולל שפע של כלים המשתמשים ב-AI כדי לאפשר לך לעשות דברים שפעם היו בלתי אפשריים.
לדוגמה, Picsart מגיע עם מחולל תמונות בינה מלאכותית. כלי זה מאפשר לך להמיר תיאורי טקסט לתמונות, בדיוק כמו הטקסט החינמי הטוב ביותר של AI למחוללי אמנות שם. לאחר מכן תוכל להוסיף את התמונות האלה לתמונות הקיימות שלך או לעבוד איתן מאפס. אתה יכול אפילו להשתמש בחבילת העריכה של Picsart כדי להתאים את כל הטעויות שה-AI עושה.
נוסף על כך, Picsart כולל משפר תמונה של AI שיכול לגרום לתמונות שלך להיראות טוב יותר באופן אוטומטי. כלי זה משתמש ב-AI כדי לתקן פרטים ולהסיר טשטוש מתמונות עבורך באופן אוטומטי.
בשלב הבא, יש לנו את השם המתאים ל-AI Email Writer. כפי שאתה עשוי לדמיין, תוסף Workspace זה משתמש ב-AI כדי לכתוב עבורך מיילים. התהליך פשוט באופן מפתיע. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לתת ל-AI Email Writer כמה רעיונות גסים על מה לומר.
לדוגמה, אתה יכול פשוט לרשום את הנושאים שאתה רוצה לדבר עליהם, ו-AI Email Writer ייקח את המידע מהמייל כדי ליצור תגובה. AI Email Writer מגיע עם תכונות לכוונון הטון של הדוא"ל שלך תוך כדי תנועה, ומוציא את התוצאה כטיוטה, כך שתוכל לקרוא עליה ולערוך אותה כראות עיניך.
יש הרבה דרכים שאתה יכול השתמש ב-ChatGPT כדי לכתוב אימיילים קשים בעבודה, אבל כתיבה של AI ישירות מחשבון Gmail שלך הוא פתרון מהיר ויעיל יותר.
Reclaim.ai היא אפליקציית תזמון חכמה עבור יומן Google המשתמשת בבינה מלאכותית כדי לעזור לך לבנות את לוח הזמנים המושלם לשבוע שלך. Reclaim.ai מאפשר לך להגדיר את המשימות, ההרגלים, ההפסקות, הפגישות ועוד במקום אחד.
משם, ובהתחשב בזמינות וההעדפות שקבעתם, Reclaim.ai תקבע לכם לוח זמנים שיתאים לכל הצרכים שלכם. מה שטוב ב-Reclaim.ai הוא שהוא לא רק מתכנן את השבוע שלך, אלא באמצעות השימוש ב-AI יכול למעשה להתאים באופן דינמי את השבוע שלך כשאירועים חדשים צצים.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר את העדיפות של הדברים שלך בלוח הזמנים שלך, ו-Reclaim.ai יבנה מחדש את לוח הזמנים שלך באופן אוטומטי לפי הצורך. התוסף הזה נהנה גם ממגוון תכונות אחרות, כגון סטטיסטיקות פרודוקטיביות, זמני חיץ לנסיעה או ביטול דחיסה ועוד.
השתמש בבינה מלאכותית כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך
כפי שאתה יכול לראות, AI מאפשר לך לעשות יותר מהר מאי פעם. לא להשתמש בכלי AI כגון ChatGPT והתוספות המפורטות כאן תהיה טעות עבור הפרודוקטיביות שלך.
בין אם אתה מחפש לשלוח אימיילים טובים יותר, לכתוב מהר יותר או פשוט לתכנן את השבוע שלך בצורה יעילה ככל האפשר, יש הרבה דרכים שבהן AI יכול לעזור לך.