מדריך למתחילים לשימוש במאגרי מידע ב-Notion

שמעתם על מסדי נתונים של Notion אבל חוששים שהם מסובכים מדי? מסדי נתונים הם כלי רב עוצמה לניהול הפרויקטים שלך והם קלים לשימוש ברגע שמבינים אותם. הם עוזרים לך להישאר מאורגן ומתמשך בזמן שאתה שואף להגיע ליעדים שלך. מדריך זה יעביר אותך דרך היסודות של יצירה וניהול של מסד נתונים ב-Notion.

כיצד ליצור מסד נתונים ב-Notion

יצירת מסד נתונים ב רעיון הוא תהליך קל. ראשית, עליך ליצור עמוד לאחסון מסד הנתונים. כדי לעשות זאת, הקלד את הפקודה /page בעורך. לחלופין, בחר עמוד חדש מהסרגל הצדדי. מתחת לתיבת הכותרת של העמוד, יש רשימה של אפשרויות. בחר שולחן. (זוהי תצוגת ברירת המחדל עבור מסדי נתונים).

לאחר מכן תוכל לבחור מקור נתונים (אם יש לך נתונים קיימים), או להכות מסד נתונים חדש כדי ליצור אחד מאפס.

הוספת תוכן למסד הנתונים

כעת, לאחר הגדרת מסד הנתונים, אתה יכול להתחיל להוסיף לו תוכן. ה שֵׁם השדה משמש לזיהוי כל פריט במסד הנתונים. כל פריט פועל כדף רגיל ב-Notion וניתן להקצות לו מאפיינים מותאמים אישית. כדי לגשת לפריט, העבר את העכבר מעל הכותרת ולחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן:

מאפיינים עוזרים לך לחדד את פריטי מסד הנתונים, ומספקים לך את כל המידע הדרוש במבט חטוף. כדי להוסיף מאפיינים לפריט, חזור בחזרה לתצוגת מסד הנתונים ולחץ על ועוד (+) סמל בעמודה הימנית ביותר של מסד הנתונים.

אתה יכול למחוק כל מאפיין מסד נתונים (כולל ברירת המחדל תגים מאפיין) על ידי בחירת כותרת הכותרת והקשה מחק נכס. היזהר, מכיוון שזה ימחק את המאפיין עבור כל פריט במסד הנתונים.

אתה יכול לשנות את הגודל של כל עמודה על ידי ריחוף עם הסמן מעל כל צומת. כדי להחליף שני פריטים במסד הנתונים במהירות, העבר את העכבר מעל פריט, לחץ והחזק את שש הנקודות לצד שדה הכותרת ולאחר מכן גרור את הפריט למיקום חדש רצוי.

שדות מאפיינים בסיסיים ב-Notion

יש מגוון רחב של סוגי נכסים שיעזרו לך לנהל תוכן ב-Notion. הם לא רק הופכים את מסד הנתונים שלך לקל להבנה - הם חיוניים לסינון ולמיון מסד הנתונים שלך. הנה כמה מהמאפיינים הבסיסיים השימושיים ביותר שבהם תוכל להשתמש כדי לארגן את מסד הנתונים שלך ביעילות.

1. טֶקסט

זהו המאפיין הבסיסי ביותר שבו ניתן להזין טקסט שהוקצה לפריט. אתה יכול להשתמש בסוג מאפיין זה כדי לרשום הערות קטנות או להוסיף תזכורות. אפשרות זו היא הטובה ביותר אם אינך יכול למצוא דרך לייצג מידע באמצעות כל סוג נכס אחר. כדי להוסיף עמודת טקסט למסד הנתונים שלך, לחץ על ועוד (+) סמל ובחר טֶקסט.

2. תַאֲרִיך

נכס התאריך יעזור לכם לתרגל ניהול פרויקטים יעיל, במיוחד אם אתם מתמודדים עם עומס יתר של מועדים. כדי שלא תפספסו אף פרט מרכזי, תוכלו גם להוסיף תזכורות בשדה התאריך. כדי להוסיף נכס זה:

1. בחר תַאֲרִיך מהתפריט הנפתח בעת הוספת עמודה.
2. לחץ על שדה כלשהו כדי לפתוח חלון לוח שנה קטן ובחר תאריך.
3. אם תרצה לשנות את פורמט התאריך, לחץ על כותרת הנכס ולאחר מכן בחר ערוך נכס.
4. כאן תוכלו לערוך את פורמט התאריך וכן לשנות את פורמט הזמן בין 12 שעות ל-24 שעות.

מתחת לחלון היומן המיני יש אפשרויות ליצירת תזכורת. בחר לְהַזכִּיר כדי לגשת לרשימת הצעות. אתה יכול גם להגדיר מסגרת זמן עבור פריט מסד נתונים על ידי לחיצה תאריך סיום. פעולה זו תציג את תאריכי ההתחלה והסיום של פריט בשדה התאריך.

3. בחר

ה בחר מאפיין מאפשר לך להוסיף תכונות ספציפיות לכל פריט מסד נתונים. תכונות עוזרות לנהל מסדי נתונים גדולים ויעזרו לך למצוא תוכן מהר יותר. כדי להשתמש ב בחר נכס, בחר אותו מהתפריט הנפתח ותן לו כותרת. כעת, לחץ בשדה ריק כדי לחפש אפשרות או ליצור אפשרות חדשה.

ניתן להחיל אפשרות אחת על מספר פריטים על ידי בחירת שדה וגרירה כלפי מטה. אתה יכול גם לשנות את הצבע של תכונה על ידי ריחוף מעל אחת ובחירה בשלוש הנקודות בצד ימין.

4. בחירה מרובה

עשויים להיות מקרים שבהם ברצונך להקצות יותר מאפשרות אחת לפריט מסד נתונים. דוגמה אחת לכך היא שימוש במסד נתונים כדי לארגן את המתכונים שלך. משתמש ב בחירה מרובה כלי, אתה יכול להקצות אפשרויות מרובות כגון "ללא חלב", "טבעוני" ו"דל קלוריות". לפריט בודד.

אפשרות זו ממוקמת מתחת ל- בחר תכונה ברשימת סוגי הנכסים. לאחר יצירת ערכים, תוכל להקצות כמה מהם לפריט או להסיר אחד על ידי לחיצה על איקס לַחְצָן. ניתן גם לסדר מחדש פריטים ברשימה על ידי לחיצה וגרירה.

סינון ומיון מסד הנתונים

אחת הדרכים הטובות ביותר לארגן מידע במסד הנתונים שלך היא באמצעות אפשרויות הסינון והמיון. אלה מציעים ייצוג מעשי יותר של נתונים על סמך הנסיבות הנוכחיות שלך.

אם אתה משתמש במסד נתונים כדי לארגן את שיעורי הבית שלך, אתה יכול להשתמש ב- סוג אפשרות לארגן את המשימות שלך על סמך תאריך היעד שלהן. נְקִישָׁה סוג, בחר תאריך להגשה, ואז להבטיח את עולה האפשרות נבחרה מהתפריט הנפתח. זה יסדר את כל המשימות שלך לפי תאריך היעד שלהן, כדי שתדע על מה לעבוד קודם. כמו כן, אתה יכול למיין פריטים על סמך הנושא שלהם, סוג המטלה, רמת העדיפות או כל תכונה אחרת שתמצא מועילה.

סינון שימושי עבור מסדי נתונים גדולים יותר. על ידי ביטול מידע לא רלוונטי מהתצוגה שלך, תמנע הצפה ותשפר את המיקוד שלך. ככלי מתקדם, אתה יכול לגשת למסננים לוגיים על ידי לחיצה על התפריט הנפתח בחלק העליון של תיבת הדו-שיח של המסנן.

שינוי תצוגת מסד הנתונים

Notion מציע תצוגות מרובות להסתכל על מסד הנתונים שלך בהקשרים מרובים. כדי ליצור תצוגה חדשה, לחץ על סמל הפלוס שליד ה- שולחן כפתור בחלק העליון של מסד הנתונים. Notion מציע חמש תצוגות נוספות כדי לשנות את אופן מראה מסד הנתונים שלך: לוח, ציר זמן, לוח שנה, רשימה וגלריה.

ה לוּחַ שָׁנָה ו ציר זמן תצוגות מועילות לניהול זמן ולהשגת מבט ברור על מועדים. ה רשימה view מציעה תצוגה מרוכזת של מסד הנתונים שלך. כדי לבצע שינויים בתצוגה, לחץ על השם שלה והקש ערוך תצוגה. כאן תוכל לשנות את שם התצוגה, להסתיר ולהציג מאפיינים ולקבץ פריטים.

התחל להשתמש ב-Notion Database עוד היום והשתלט על כל פרויקט

כפי שתיקח בעקבות המדריך הזה, מסדי נתונים של Notion הם גמישים ביותר. אתה יכול להתאים אישית את מסד הנתונים שלך כך שיתאים בצורה הטובה ביותר לפרויקט שאתה עובד עליו. סינון, מיון ושינוי תצוגת מסד הנתונים מאפשרים לך לגשת רק למידע שאתה צריך, מה שמציב את עצמך ביתרון עצום. השתמש במסדי נתונים של Notion כדי לשדרג את כישורי ניהול הזמן שלך ולהכפיל את יעילות העבודה שלך.