שפר את הפרודוקטיביות שלך: בנה את המוח השני שלך עם אפליקציות החובה האלה

האם אי פעם שכחת היכן שמת את המפתחות שלך, סרקתם פרט חשוב מפגישה, או מצאתם את עצמכם מתקשים להיזכר במועד מכריע? אתה לא לבד. החיים המודרניים יכולים להיות קדחתניים וסוחפים, ולהשאיר רבים מאיתנו מפוזרים, לא מאורגנים ומבולבלים.

למרבה המזל, העזרה בהישג יד. עם מערכת הכלים הנכונה, אתה יכול ליצור "מוח שני" משלך כדי לארגן טוב יותר את החיים הדיגיטליים שלך, ללכוד ולשמור מידע חיוני, להגביר את הפרודוקטיביות ולהפחית את רמות הלחץ.

ניהול משימות

הכנת רשימות מטלות, תזמון והאצלת משימות והתעלמות מפרויקטים יכולים לתפוס כמות משמעותית של שטח מוחי. אבל אתה יכול להישאר בעניינים עם האפליקציות הנכונות לניהול משימות.

עם Notion, אתה יכול לבנות את המערכת הייחודית שלך כדי לעקוב אחר הפעילויות, הפרויקטים, ההערות שלך ועוד. זה מאפשר עבודה משותפת ויש לו אפשרויות תצוגה מרובות כמו טבלאות, לוחות ולוחות שנה.

Trello, אפליקציה פופולרית לניהול פרויקטים, משתמשת בגישת לוח Kanban, שבה אתה יכול לקבל לוחות ספציפיים לכל פרויקט, עם כרטיסים ללכידת משימות בודדות, תאריכי יעד ו משתפי פעולה. זה גם אחד מה

כלי שיתוף הפעולה הטובים ביותר עבור הצוות שלך אם אתה מוביל אחד.

עם Asana, אתה יכול לתכנן פרויקטים, לנהל מועדים ואחריות, ולתאם עם אחרים. הממשק הגמיש של Asana מאפשר למשתמשים לעבור בין תצוגות רשימה, לוח ולוח שנה כדי להציג בצורה הטובה ביותר את הפרויקטים שלהם.

רישום הערות

תוכניות לרישום הערות יכולות לעזור לך להקליט ולסדר את המחשבות שלך כך שלא תצטרך לסרוק את זכרונך לאותו רעיון מבריק אחד שהיה לך לפני 40 יום. אתה יכול לכתוב ולארגן את ההערות שלך בתיקיות, ליצור דפים נפרדים ולתייג ולקוד צבעוני לגישה מהירה וקלה.

Google Keep היא תוכנה חינמית ושימושית לשמירת טקסט, אודיו והערות מצוירות ביד, יצירת רשימות מטלות והגדרת תזכורות. ניתן לגשת אליו מכל חשבון Google ולסנכרן עם מוצרי Google אחרים.

Evernote הוא כלי רב-תכליתי לרישום הערות שיכול לשמור ולארגן טקסט, תמונות ואודיו, בין סוגי קבצים אחרים. הוא גם כולל חיפוש מתקדם, סנכרון בין מכשירים ושילוב בין אפליקציות.

Apple Notes היא תוכנית מובנית עבור מכשירי iOS ו-macOS. יש לו ממשק קל לשימוש לאחסון ואחזור מידע כתוב או מצויר, כולל טקסט, תמונות, סקיצות ואפילו הערות בכתב יד.

מיפוי המוח

עבור הוגים חזותיים, אפליקציות מיפוי מחשבות יכולות לעזור לך לדמיין ולארגן את המחשבות שלך, לחבר רעיונות ולחדד אותם בקלות.

Miro היא אפליקציית לוח ציור מקוונת המאפשרת סיעור מוחות קבוצתי, דיאגרמות ושיתוף פעולה חזותי. זה עוזר לאנשים לעבוד יחד ולפתח רעיונות עם תבניות מוכנות מראש, פתקים דביקים וכלי שרטוט. אתה יכול גם להשתמש במירו ככלי, מה שלא יהיה טכניקות סיעור מוחות שבהן אתה משתמש כדי להעלות רעיונות חדשים.

MindMeister מאפשר למשתמשים לארגן חזותית את המחשבות, הרעיונות והמושגים שלהם בעזרת יישום מיפוי המחשבות מבוסס האינטרנט. הוא מציע מגוון תבניות לבחירה ומקל על ייבוא ​​וייצוא של פרויקטים שהושלמו.

הַשׁרָאָה

לוחות מודעות דיגיטליים מושלמים למעקב אחר רעיונות, תמונות וקישורים לאתרים שימושיים שיכולים לשמש מאוחר יותר כהפניות או מקורות השראה.

Pinterest היא פלטפורמת סימניות וגילוי ויזואלית שעוזרת לך לעקוב אחר רעיונות, לארגן אותם באוספים ולשתף אותם. אתה יכול למצוא ולשמור תמונות, סרטונים וקישורים לדפי אינטרנט בקלות.

Pocket היא אפליקציה נוחה לשמירת טקסט, וידאו ודפי אינטרנט לצפייה מאוחרת יותר. הוא מסתנכרן בין מכשירים ומציע גם השמעת אודיו עבור כל תוכן שנשמר.

אִחסוּן

פתרונות אחסון בענן מציעים מקום בטוח ונוח לשמור ולגשת למידע שלך באינטרנט ובדרך, כך שאינך צריך לדאוג שתמיד יהיו לך המסמכים החשובים בהישג יד.

Google Drive הוא שירות אחסון מבוסס ענן התואם למוצרי Google אחרים ומספק אחסון בחינם למשתמשים בודדים. זה מאפשר שיתוף פעולה מסמכים בזמן אמת, שיתוף קבצים וגישה בין מספר מכשירים. זו גם אפשרות מצוינת אם אתה עם תקציב, שכן היא אחת מהן שירותי אחסון הענן הזולים ביותר אתה יכול לקבל.

Dropbox הוא עוד שירות ידוע לאחסון קבצים המציע בטיחות ויכולת לסנכרן נתונים בין מכשירים שונים. יש לו יכולות ארגוניות מצוינות המסייעות בחיפושים ובפילטרים טובים יותר.

ניהול סיסמאות

עם כלי ניהול סיסמאות, אתה כבר לא צריך לדאוג לגבי יצירה ושינון של סיסמאות, ובכך להשאיר את המוח שלך פנוי למשימות חשובות יותר. בזמן אתה יכול גם לסמוך על האבטחה של מנהלי סיסמאות אלה, אתה צריך להיות חכם גם לגבי השימוש בהם.

דפדפן Google Chrome מגיע מצויד במנהל הסיסמאות של Google. זה יכול ליצור סיסמאות מאובטחות, לזכור את פרטי ההתחברות שלך ולסנכרן את כל המכשירים שלך.

1Password הוא מנהל סיסמאות חזק המאחסן ומנהל בבטחה סיסמאות, מספרי כרטיסי אשראי ומידע רגיש אחר. שירות זה בתשלום משתמש בהצפנה מובילה בתעשייה כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך.

Bitwarden הוא מנהל סיסמאות חינמי ומקור פתוח שממלא אוטומטית את הסיסמאות שלך עם כל המכשירים והדפדפנים שלך.

קצור את היתרונות של מוח שני

ובכן, יש לך את זה - כמה מהאפליקציות המובילות לניהול משימות שיכולות לעזור לך לבנות את המוח השני הזה. עם הכלים הנכונים, אתה יכול לארגן את חייך, להגביר את הפרודוקטיביות ולהישאר עם המטרות שלך.

אז קדימה, בנה את המוח השני שלך עכשיו - אתה לא תצטער על זה! אם אתה קצת יותר טכנולוגי, אתה יכול לנסות כלים כמו Obsidian כדי להפוך את ההערות שלך למוח שני.