צריך להוסיף מספר שורות ב-Google Sheets במהירות? הנה כמה שיטות פשוטות שיחסכו לך זמן ומאמץ בניהול הנתונים שלך.
הוספת שורות בודדות ב-Google Sheets היא תהליך פשוט ופשוט. עם זאת, שימוש באותו תהליך להכנסת שורות מרובות עשוי להיות מייגע וגוזל זמן. למרבה המזל, יש דרכים יעילות יותר לעשות זאת.
במאמר זה, נסקור כמה דרכים קלות שבהן תוכל להוסיף שורות מרובות ב-Google Sheets שיייעל את זרימת העבודה שלך ויחסוך לך הרבה זמן יקר. בין אם אתה עובד עם קבוצות קטנות או גדולות של נתונים, הטיפים האלה יהיו שימושיים.
1. לשונית הוספה
לפני שנצלול כיצד להוסיף שורות מרובות, בואו נסכם במהירות כיצד להוסיף שורה בודדת מעל או מתחת לשורה קיימת באמצעות לשונית הוספה בתפריט הראשי.
כך, למשל, אם ברצונך להוסיף שורה מעל או מתחת לשורה 10, תלחץ על שורה 10, ואז על לְהַכנִיס לשונית, בחר שורות מהתפריט הנפתח, ובחר באחת מהן הכנס שורה אחת למעלה אוֹ הכנס שורה אחת למטה.
באמצעות תהליך די דומה, אתה יכול להוסיף שורות מרובות ל-Google Sheets. אז, למשל, נניח שאתה רוצה להוסיף 5 שורות מעל שורה 10.
תתחיל בבחירת 5 שורות החל משורה 10 - אז לחץ שורה 10, לחץ על מִשׁמֶרֶת מקש במקלדת שלך, ובחר את השורה החמישית למטה משורה 10, כלומר שורה 14.
כאשר חמש שורות אלו נבחרו, לחץ על לְהַכנִיס לשונית ובחר שורות, ו הכנס 5 שורות מעל.
שימו לב שמכיוון שחמש השורות נוספו מעל שורה 10, ה"ראשוני" שורה 10 עובר ל שורה 15.
אם ברצונך להוסיף חמש שורות מתחת לשורה 10, בחר טווח של חמש שורות עם שורה 10 כשורה האחרונה.
לאחר מכן בצע את אותו תהליך כמו קודם, אבל הפעם, בחר הכנס 5 שורות למטה. שימו לב איך הפעם שורה 10 נשארת באותו מיקום והשורות החדשות מתווספות מתחתיה.
2. תפריט לחיצה ימנית
במקום להגיע עד הסוף ללשונית הוספה, תוכל להוסיף במהירות מספר שורות באמצעות תפריט לחיצה ימנית. כפי שעשינו בסעיף הקודם, בחר טווח של שורות שיתאים למספר השורות שברצונך להוסיף (בוא נשתמש ב-5 שורות גם עבור הדוגמה הזו).
אבל הפעם, לחץ לחיצה ימנית על הבחירה שלך ובחר אחת מהן הכנס 5 שורות מעל אוֹ הכנס 5 שורות למטה מהתפריט הנפתח.
3. קיצור הדרך F4
עד כה, השיטות שבדקנו מאפשרות רק להוסיף מספר שורות שצמודות זו לזו. אבל מה אם אתה רוצה להוסיף שורות לא סמוכות? זה המקום שבו מפתח F4 בא שימושי! זה אחד מהרבים קיצורי מקשים ב-Google Sheets שיכול להגביר משמעותית את המהירות שלך.
מקש F4 חוזר על הפעולה האחרונה שביצעת. אז אם הפעולה האחרונה שלך הייתה הכנסת שורה אחת מעל או שלוש שורות מתחת, פגיעה F4 במקלדת שלך יבצע את הפעולה המדויקת הזו.
בואו נסתכל על דוגמה שבה ברצונכם להוסיף שורה אחת מתחת לשורה 2, נוספת מתחת לשורה 6, ואחת אחרונה מתחת לשורה 12. ראשית, עליך להוסיף ידנית שורה אחת מתחת לכל אחת מהשורות (נניח שורה 2) באמצעות הכרטיסייה 'הוספה' או בתפריט לחיצה ימנית (כפי שדיברנו בעבר).
עכשיו אתה יכול ללכת לשורה 6 ולהכות F4 במקלדת כדי להוסיף שורה מתחתיה, ואז עבור לשורה 12 ועשה את אותו הדבר.
אם מקש F4 לא עובד במקלדת שלך, נסה fn + F4 אוֹ Ctrl + Y.
אמנם שיטת קיצור המקלדת אינה מוסיפה את השורות הלא סמוכות הללו בכל פעם, אך זהו תהליך מהיר בהרבה בהשוואה לשימוש חוזר בכרטיסייה 'הוספה' או בתפריט לחיצה ימנית.
4. אפשרות המאקרו
חלופה הרבה יותר טובה לשיטת קיצור F4 היא שימוש בתכונת מאקרו לאוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן (לדוגמה שלנו, הוספת שורות מרובות).
אז במקום להסתמך על הפעולה האחרונה שביצעת, אתה יכול ליצור פקודות מאקרו שונות להוספה מספרים שונים של שורות, ולגשת לכל אחת מהן בלחיצת כפתור או קיצור דרך מותאם אישית מַפְתֵחַ. כדי להוסיף מאקרו חדש, לחץ על הרחבות הכרטיסייה מהתפריט, בחר מאקרו, ואז הקלט מאקרו.
תיבת דו-שיח צצה כדי להראות שאתה מקליט מאקרו חדש, כך שכל פעולה שתבצע תיקלט. לפני שתבצע פעולה כלשהי, ודא שבחרת את האפשרות הנכונה מבין האפשרויות הבאות בתיבת הדו-שיח:
- השתמש בהפניות מוחלטות: כאשר אפשרות זו נבחרה, אם תוסיף שלוש שורות למטה, נניח שורה 6, ביצוע המאקרו מאוחר יותר תמיד יוסיף שלוש שורות מתחת לשורה 6.
- השתמש בהפניות יחסיות: במקום להוסיף תמיד 3 שורות מתחת לשורה 6, אפשרות זו תוסיף רק 3 שורות מתחת לשורה שבחרת בזמן הביצוע.
כשכל אחת מהאפשרויות הללו נבחרה, כעת תוכל להוסיף שלוש שורות מתחת לשורה 6 וללחוץ להציל.
תן למאקרו שלך שם מתאים. אתה יכול גם להקצות אותו לקיצור דרך מותאם אישית (אופציונלי), וללחוץ להציל.
עכשיו אתה יכול להפעיל את המאקרו החדש שלך על ידי לחיצה על קיצור הדרך המותאם אישית במקלדת שלך או על ידי ניווט אל הרחבות לשונית, לחיצה מאקרו, ובחירת המאקרו שלך מהתפריט הנפתח.
אם אתה מפעיל את המאקרו בפעם הראשונה, תצטרך להעניק לו הרשאה לבצע שינויים בגיליון האלקטרוני שלך.
לאחר ההרשאה, תצטרך להפעיל מחדש את הסקריפט באמצעות קיצור הדרך המותאם אישית שלך או בלשונית הרחבות (כפי שהוסבר קודם לכן).
5. כפתור הוספה
כברירת מחדל, יש עד 1000 שורות ב-Google Sheets. ואם אתה עובד עם קבוצות גדולות של נתונים, ייתכן שזה לא מספיק.
למרבה המזל, Google Sheets מקל על הוספת שורות מרובות מתחת לשורה ה-1000 באמצעות הלחצן הוסף. ראשית, בחר את השורה האחרונה של מערך הנתונים שלך (כפי שמוצג בתמונה למטה).
כעת לחץ Ctrl + חץ למטה במקלדת כדי לעבור לתחתית הגיליון האלקטרוני, ואז לחץ שוב על החץ למטה כדי לחשוף את הלחצן הוסף. ציין את המס'. של שורות נוספות שברצונך להוסיף לתחתית הגיליון ולחץ לְהוֹסִיף.
הוסף שורות מרובות ב-Google Sheets עם הטכניקות הנכונות
כשמדובר בהוספת שורות מרובות ל-Google Sheets, הטכניקות ששותפו לעיל יחסכו לך הרבה זמן וכאבי ראש. אז קדימה והתחל לשלב אותם בזרימת העבודה שלך. ואם אתה מתעסק ב-Microsoft Excel, התהליך של הוספת שורות מרובות קל באותה מידה.
