איך לכתוב מכתב נלווה כשאין לך ניסיון

בתור מחפש עבודה, מכתב מקדים הוא ההזדמנות שלך לעשות רושם ראשוני נהדר. זה יכול לעזור לך להתבלט ולהראות את הפוטנציאל שלך כתוספת חשובה לצוות.

כתיבת מכתב נלווה משכנע ללא ניסיון קודם בעבודה יכולה להיות מאתגרת. אבל עם הגישה הנכונה, אתה יכול להמציא נימוק משכנע למה אתה מתאים בדיוק לתפקיד. במאמר זה, נעזור לך לכתוב מכתב מקדים יעיל שמותיר רושם מתמשך על המעסיק הפוטנציאלי שלך.

1. התחל בהצהרת פתיחה חזקה

הצהרת הפתיחה שלך צריכה למשוך תשומת לב ולהדגיש את העניין שלך בתפקיד. התחל עם היכרות קצרה על עצמך ומדוע אתה מגיש מועמדות למשרה. הימנע מפתיחות גנריות או קלישאות, כגון "אני כותב כדי להגיש מועמדות למשרה הפתוחה בחברה שלך".

במקום זאת, נסה להראות את האישיות והעניין שלך בתפקיד. אם אתה מכיר מישהו בחברה או שיש לך קשר, ציין זאת בהצהרת הפתיחה. לדוגמה, "אני נרגש לשמוע על ההזדמנות הזו מחבר במחלקת השיווק שלך".

הצהרת הפתיחה שלך צריכה להיות באורך של לא יותר משניים עד שלושה משפטים. זכור, המטרה היא לגרום למעסיק הפוטנציאלי שלך להמשיך לקרוא וללמוד עליך יותר.

2. הדגש את ההשכלה שלך ואת הקורסים הרלוונטיים

בעת כתיבת מכתב מקדים, ייתכן שתרצה להדגיש את ההשכלה שלך ואת הקורסים הרלוונטיים. ההשכלה שלך מספקת בסיס חזק של ידע ומיומנויות שניתן ליישם בעבודה. תוך כדי כך, ציין את התואר שלך וכל קורס רלוונטי שהשלמת.

לדוגמה, אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד שיווקי, הצג כל קורס שיווקי או פרויקטים רלוונטיים. אתה יכול גם להדגיש הישגים רלוונטיים. חשוב לציין שלא כל ההישגים יהיו רלוונטיים לכל מועמדות לעבודה.

אם ההישגים האקדמיים שלך רלוונטיים לתפקיד, ציין אותם במכתב המלווה שלך. ספק דוגמאות ספציפיות לאופן שבו הם מציגים את החוזקות והפוטנציאל שלך כמועמד.

3. התמקדו בחוזקות ובמיומנויות הניתנות להעברה

מיומנויות הניתנות להעברה הן מיומנויות שניתן ליישם על פני משרות ותעשיות שונות. בזמן הפגנת מיומנויות הניתנות להעברה בקורות החיים שלך עוזר, הכללת אותם במכתב הכיסוי שלך יכול לשפר עוד יותר את בקשת העבודה שלך.

מיומנויות נפוצות להעברה כוללות עבודת צוות, מנהיגות, פתרון בעיות, ניהול זמן ועוד. במקום לרשום את הכישורים הניתנים להעברה, תן דוגמאות ספציפיות. שתף חוויות מכל פעילות צוות שבה התמודדת עם אתגרים ומצאת פתרונות.

4. ציין את ערכי החברה שמתאימים לך

ארגונים מדגישים לעתים קרובות התאמה תרבותית במהלך תהליך הגיוס. על ידי הדגשת ההתאמה שלך עם ערכי החברה, אתה מספק הוכחה להתאמה התרבותית הפוטנציאלית שלך לסביבת העבודה ולדינמיקה של הצוות.

חקרו את החברה וזיהוי ערכיה החשובים המהדהדים אתכם. התחל בביקור באתר הרשמי של החברה. חפש קטעים כמו "אודותינו", "ייעוד וערכים" או "התרבות שלנו". אתה יכול גם לבדוק את פרופילי מדיה חברתית, עדויות עובדים או כל הודעה לעיתונות שמדגישה את זה של החברה ערכים.

לאחר שזיהית את ערכי החברה שברצונך להדגיש, ספק דוגמאות ספציפיות לתמיכה בהם. שתף אנקדוטות או חוויות המציגות כיצד חיית את הערכים הללו. לדוגמה, אם אחד מערכי החברה הוא "שיתוף פעולה", ציין פרויקט צוות מוצלח שבו שיתפת פעולה.

5. השתמש במילות מפתח מתיאור התפקיד

חברות רבות משתמשות במערכות מעקב אחר מועמדים (ATS) כדי לסנן ולסנן קורות חיים ומכתבי כיסוי. מערכות אלו סורקות לעתים קרובות אחר מילות מפתח ספציפיות כדי לזהות מועמדים מתאימים. על ידי הוספת מילות המפתח הנכונות, תוכל להגדיל את הסיכוי שהמכתב המקדים שלך יתאים לדרישות המעסיק.

שימו לב למילים ולביטויים הספציפיים בתיאור התפקיד ושקפו אותם במכתב המקדים שלכם. לדוגמה, אם התיאור מזכיר "תשומת לב לפרטים" כמיומנות נדרשת, השתמש בניסוח דומה כדי לתאר את תשומת הלב שלך לפרטים בפרויקטים או מטלות קודמות.

אמנם חיוני להוסיף מילות מפתח רלוונטיות, אך הימנע מחזרות מוגזמות או מילוי מילות מפתח. כוון לזרימה טבעית בכתיבה שלך. התמקד בהצגת הכישורים והחוויות שלך במקום בהכנסת מילות מפתח בכוח ללא הקשר מתאים.

6. הביעו את ההתלהבות שלכם

לאחר מכן, כאשר אתה מסיים את המכתב המקדים שלך, הראה את ההתלהבות שלך מהתפקיד ומהחברה. זה יראה למעסיק הפוטנציאלי שלך שאתה נלהב מההזדמנות. הדגש היבטים ספציפיים של החברה או התפקיד שמרגש אותך. עיין בפרויקטים, היוזמות או ההישגים האחרונים של החברה שמשכו את תשומת לבך.

למרות שחשוב להביע התלהבות, זכור לשמור על נימה מקצועית במכתב המקדים שלך. מצא איזון בין התלהבות ומקצועיות כדי להראות את התעניינותך והתאמתך לתפקיד. השתמש בנימה חיובית לאורך המכתב המקדים שלך. הימנע מביטויים גנריים ובחר בתיאורים ספציפיים וחיים יותר המציגים את תחומי העניין שלך.

7. הגהה את מכתב הכיסוי שלך

לאחר השלמת המכתב המקדים, קחו הפסקה לפני ההגהה. הפסקה זו עוזרת לך לגשת לתהליך ההגהה בעיניים רעננות, מה שמקל על זיהוי אזורים טעונים שיפור. שקול להשתמש הכלים הטובים ביותר לבדיקת איות ודקדוק או לבקש עזרה מחבר או עמית מהימן.

הנה דוגמה למכתב כיסוי

היקר [שם המעסיק],

אני כותב כדי להביע את העניין הרב שלי בתפקיד [תפקיד] ב-[שם החברה]. התרגשתי ללמוד על ההזדמנות הזו מחברי, [שם חבר], שעובד במחלקת השיווק שלך. מהמחקר והשיחות שלי, באתי להעריץ את המחויבות של [שם החברה] לחדשנות ואת ההשפעה החיובית שלה על התעשייה.

כבוגר טרי עם תואר ראשון ב[תחום הלימוד שלך] מ[שם האוניברסיטה], פיתחתי בסיס מוצק ב[עבודות קורסים רלוונטיות או נושאים מרכזיים]. באמצעות הקורסים שלי, השגתי הבנה עמוקה של [מושגים או מיומנויות ספציפיים הרלוונטיים ל התפקיד], שלדעתי יתרום להצלחתי בתפקיד [תפקיד] ב-[שם החברה].

ב[שם האוניברסיטה], הייתה לי הזכות לעבוד על פרויקטים שונים שדרשו עבודת צוות חזקה, פתרון בעיות וכישורי תקשורת יעילים. בקורס חקר השיווק שלי, הובלתי פרויקט צוות שבו ביצענו ניתוח שוק מקיף. פיתחנו אסטרטגיית שיווק מקיפה שהביאה לעלייה של 30% במעורבות הלקוחות עבור עסק מקומי.

תודה ששקלת את הבקשה שלי. צירפתי את קורות החיים שלי לסקירתך. אשמח להזדמנות להמשיך ולדון כיצד הכישורים שלי מתיישבים עם המטרות והחזון של [שם החברה].

שוב, אני מעריך את הזמן וההתחשבות שלך. אני מצפה לאפשרות להצטרף לצוות יוצא הדופן של [שם החברה] ולתרום להצלחתו המתמשכת.

בכנות,

[השם שלך]

קרא עוד

להתבלט עם מכתב מקדים משכנע

עם מכתב מקדים מעוצב היטב, תוכל להעביר את הפוטנציאל שלך ולשכנע את המעסיקים לשקול אותך לתפקיד. זכור להתאים כל מכתב מקדים למשרה ולחברה הספציפית, תוך הדגשת ההיבטים הרלוונטיים ביותר ברקע שלך ולהפגין את העניין שלך בהזדמנות.