רוצה להיות מקצוען באקסל? למד כיצד להשתמש בפונקציות SUM החיוניות הללו וניתוח נתוני אב כמו מקצוען.
אקסל הוא מעצמה של כלים ונכסים שונים המותאמים לניתוח ומניפולציה של נתונים. צורה מוכרת של מניפולציה בנתונים היא הוספה. פונקציית Excel שימושית להוספת מספרים, היא פונקציית SUM. מכאן, SUM היא אולי הפונקציה הראשונה שכל משתמש אקסל לומד.
למרות ש-SUM הוא ראש המשפחה שלה, זו לא פונקציית ה-SUM היחידה ב-Excel. מספר פונקציות SUM שונות זמינות באקסל, כל אחת מהתבלין הייחודי שלה. מאמר זה ידון בפונקציות SUM החיוניות ב-Excel וכיצד להשתמש בהן.
פונקציות SUM באקסל
לבני משפחת SUM שני דברים משותפים: ראשית, כולם מסכמים ערכים בצורה כזו או אחרת, ושנית, לכולם יש SUM בשמותיהם.
הפונקציה הראשונה, SUM, פשוט מסכמת את ערכי הקלט ומוציאה את התוצאות. שאר פונקציות ה-SUM עושות את אותו הדבר אבל עם כמה פיתולים לאורך הדרך. לדוגמה, SUMIF מוסיף רק ערכים העומדים בתנאי מסוים. SUMPRODUCT מבצע פעולה אריתמטית על המערכים ולאחר מכן מסכם את התוצאות.
למרות שכל פונקציות SUM אכן מסתכמות, זה לא הדבר היחיד שהן עושות. הבנה של פונקציות SUM השונות יכולה להגביר משמעותית את הפרודוקטיביות שלך. לא תצטרך לבחון שילוב של SUM עם פונקציות אחרות של Excel, אלא השתמש בפונקציית SUM שמתאימה באופן מושלם לצרכים שלך.
בואו נחקור את פונקציות SUM החיוניות יחד עם דוגמאות לשימוש בכל אחת מהן.
1. סְכוּם
הפונקציה SUM הוא החבר הבסיסי ביותר במשפחת SUM באקסל. אתה יכול להשתמש בו כדי להוסיף טווח של מספרים יחד. התחביר עבור הפונקציה SUM הוא:
=SUM(תאים)איפה תאים הוא התאים, או טווח התאים, שברצונך לסכם.
לדוגמה, הנוסחה הבאה תסכם את הערכים בתאים A1 ל A10:
=SUM(A1:A10)2. SUMIF
אתה יכול להשתמש הפונקציה SUMIF לסכם טווח של מספרים העומדים בקריטריונים מסוימים. SUMIF בעצם משלב את הפונקציות SUM ו-IF ביחד. התחביר עבורו הוא:
=SUMIF([סכום_טווח], קריטריונים, [טווח_קריטריונים])איפה sum_range הוא טווח התאים שאתה רוצה לסכם, קריטריונים הוא התנאי שבו ברצונך להשתמש כדי לסנן את הערכים, ו טווח_קריטריונים הוא הטווח שבו הפונקציה צריכה לחפש את התנאי.
לדוגמה, הנוסחה הבאה תסכם את כל הערכים בתאים A1 דרך A10 שהם גדולים מ 50:
=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)בדוגמה זו, טווח הסכום והקריטריונים זהים. עם זאת, שני טיעונים אלה יכולים להיות גם שני טווחים נפרדים:
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)הנוסחה למעלה מסכמת את התאים A1 דרך A10 רק אם התא הסמוך גדול מ 10. אתה יכול גם להשתמש בתנאי טקסט עם SUMIF.
3. SUMIFS
הפונקציה SUMIFS דומה לפונקציית SUMIF. אבל כאשר SUMIF מקבל רק קריטריון בודד, SUMIFS יכול לקחת קריטריונים מרובים.
התחביר עבור הפונקציה SUMIFS הוא:
=SUMIFS([sum_range], criteria1, [range1], criteria2, [range2], ...)איפה sum_range הוא טווח התאים שאתה רוצה לסכם, קריטריונים 1 הוא התנאי הראשון שבו ברצונך להשתמש כדי לסנן את הערכים, טווח1 הוא הערך שבו ברצונך להשתמש כדי לסנן את הערכים עבורו קריטריונים 1, וכן הלאה.
לדוגמה, הנוסחה הבאה תסכם את כל הערכים בתאים A1 דרך A10 שהם גדולים מ 50 ופחות מ 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")בדוגמה זו, הסכום ושני טווחי הקריטריונים זהים. בדומה לפונקציית SUMIF, הארגומנטים הללו יכולים להתייחס לטווחים שונים:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=שחור", C1:C10, "=רזה")הנוסחה למעלה מסכמת את ספירת הפריטים שהם שחורים ודקים. הוא מחפש את התנאים הראשון והשני ב B1:B10 ו C1:C10, בהתאמה.
שימו לב ש-SUMIFS אינו מסכם את התאים שעומדים בקריטריונים הראשון או השני. ואכן, זה מסכם את התאים שעומדים גם בקריטריונים הראשון וגם השני.
4. SUMPRODUCT
הפונקציה SUMPRODUCT מכפילה טווח של מספרים ולאחר מכן מסכמת את המוצרים. התחביר עבור הפונקציה SUMPRODUCT הוא:
=SUMPRODUCT(מערך1, מערך2, ...)איפה מערך1 הוא המערך הראשון של מספרים ו מערך2 הוא השני. SUMPRODUCT מכפיל את התאים הראשונים של המערכים יחד, לאחר מכן את התאים השניים וכן הלאה.
אם הצבתם את שני המערכים סמוכים זה לזה, אז SUMPRODUCT יכפיל כל תא בתא הסמוך לו. לבסוף, הוא מסכם את המוצרים יחד ומוציא את התוצאה.
לדוגמה, הנוסחה הבאה תכפיל את הערכים בתאים A1 ל A10 עם התאים B1 ל B10 ולאחר מכן לסכם את המוצרים:
=SUMPRODUCT(A2:A11, B2:B11)אתה יכול גם לבקש מ-SUMPRODUCT לבצע פעולות אריתמטיות מלבד כפל. לשם כך, החלף את הפסיק בין המערכים בסמל הפעולה (+, -, *, /).
לדוגמה, הנוסחה שלהלן מחלקת את המערכים יחד ולאחר מכן מסכמת את התוצאות:
=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)בנוסחאות מתקדמות יותר, אתה יכול להשתמש בכפול שלילי (--) כדי ש-SUMPRODUCT יפעל לפי ערכים ספציפיים. שקול את הנוסחה שלהלן:
=SUMPRODUCT(-- (B2:B8="אָדוֹם"), C2:C8, ד2:D8)נוסחה זו קולטת את התאים בעמודות ג ו ד רק אם התא הסמוך שלהם בעמודה ב שווים אָדוֹם. לאחר מכן הוא מכפיל את שני המערכים יחד, ולבסוף מסכם את התוצאות. הפלט של נוסחה זו הוא סך המכירות של פריטים אדומים.
5. SUMSQ
הפונקציה SUMSQ מסכמת את הריבועים של טווח מספרים. התחביר עבור הפונקציה SUMSQ הוא כדלקמן:
=SUMSQ([תאים])איפה תאים הוא טווח התאים שאתה רוצה לסכם את הריבועים שלהם.
לדוגמה, הנוסחה הבאה תסכם את הריבועים של הערכים בתאים A1 דרך A10:
=SUMSQ(A1:A10)6. IMSUM
פונקציה זו היא חבר פחות מוכר במשפחת SUM, מכיוון שהיא עוסקת בקבוצה מסוימת של מספרים. הפונקציה IMSUM מסכמת מספרים מרוכבים. מספרים מורכבים, המורכבים מחלק ממשי וחלק דמיוני (מבוטא כ-'a + bi' כאשר 'a' ו-'b' הם מספרים ממשיים ו-'i' מייצג את השורש הריבועי של -1), הם התחום של IMSUM פוּנקצִיָה. כנראה שלא היית צריך להשתמש בפונקציה הזו אם לא ידעת זאת.
התחביר עבור הפונקציה IMSUM הוא כדלקמן:
=IMSUM([טווח])איפה טווח הוא טווח התאים שברצונך לסכם. שימו לב ש-IMSUM עובד רק על מספרים מרוכבים.
לדוגמה, הנוסחה הבאה מסכמת את המספרים המרוכבים בתאים A1 דרך A3:
=IMSUM(A1:A3)סכום גדולתו של אקסל
פונקציית SUM היא אחת הפונקציות הבסיסיות אך החיוניות ביותר ב- Excel. הוא מבצע משימה פשוטה: לוקח את ערכי הקלט ומוסיף אותם יחד. עם זאת, SUM לא לבד במשפחתה. ישנן סטיות שונות שלו, כל אחת משרתת מטרה ייחודית.
כעת, כשאתה יודע על שאר פונקציות ה-SUM, אתה יכול לדלג על שילוב SUM עם פונקציות אחרות של Excel ולהשתמש בפונקציה apt במקום זאת. ככל שתלמד ותשלוט יותר פונקציות של Excel, כך תמצא מהר יותר נוסחאות יצירתיות לתרחישים ספציפיים.