מתקשים לשמור על המשימות שלך? הנה כמה טריקים של TickTick שישנו את משחק הפרודוקטיביות שלך.
TickTick היא אפליקציית ניהול משימות נערצת מאוד עמוסה בתכונות שיעזרו לך לארגן את העבודה והחיים האישיים שלך ביעילות. אם אתה כבר משתמש TickTick, יש כמה תכונות פחות מוכרות באפליקציה כדי לייעל את זרימת העבודה שלך ולשפר את הפרודוקטיביות. להלן רשימה של הטריקים הטובים ביותר של TickTick לניהול משימות טוב יותר.
1. השתמש בקיצורי תווים בעת יצירת משימות
TickTick פופולרי מאוד בזכות יכולתה לסווג ולהתאים אישית משימות. פרויקטים מאפשרים לך למיין את המשימות שלך לקטגוריות נפרדות, כגון ברירת המחדל עֲבוֹדָה ו אישי אפשרויות. תגים הם תכונה בולטת נוספת בארגון המשימות שלך. בנוסף, אתה יכול בקלות תעדוף את משימות העבודה שלך באמצעות שלוש תוויות העדיפות הזמינות.
TickTick מאפשר לך בקלות להוסיף תכונות אלה למשימות באמצעות קיצורי תווים. באמצעות קיצורי דרך אלה, אתה יכול לסווג משימות תוך כדי כתיבתן, ולחסוך המון זמן לניהול המשימות שלך. הנה כמה קיצורי תווים שבהם תוכל להשתמש בעת יצירת משימה:
- סוּג # כדי להוסיף תג.
- סוּג ! להקצות עדיפות למשימה.
- סוּג ~ להקצות משימה לפרויקט.
אתה יכול להשתמש במספר קיצורי דרך במשימה אחת. קיצורי דרך אלה מסירים את תהליך ארגון המשימות באופן ידני לאחר שיצרתם אותן, וזה אידיאלי אם אתם מתכננים ממהרים.
הורד: TickTick עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
2. שנה את סרגל הכרטיסיות
אחת מתכונות העיצוב החלקלקות של TickTick היא שורת הכרטיסיות בתחתית ממשק האפליקציה. סרגל הכרטיסיות מאפשר לך לגשת באופן מיידי לתכונות הליבה של האפליקציה, כגון לוּחַ שָׁנָה, תיבת דואר נכנס של משימות, ו הגדרות. אבל האם ידעת שאתה יכול לשנות אילו תכונות מופיעות בסרגל הכרטיסיות?
כדי לערוך את המראה של סרגל הכרטיסיות, עבור אל הגדרות, ואז הקש על סרגל לשוניות אפשרות מתחת לסמל הפרופיל שלך. כאן אתה יכול להפעיל ולבטל את התכונות שיוצגו בסרגל הכרטיסיות. הקש על א מִינוּס סמל (-) כדי להסיר תכונה, או הקש על א ועוד סמל (+) כדי להוסיף אחד.
אתה יכול גם להגדיר את המספר המרבי של הלשוניות ולשנות את הסדר שבו יופיעו הכרטיסיות. כדי לסדר מחדש את הכרטיסיות, לחץ וגרור את לחצן שלושת הקווים לצד כל תכונה. באמצעות פונקציה זו, אתה עשוי לגלות תכונות שלא ידעת על קיומן, כגון תכונת Eisenhower Matrix של TickTick.
3. השתמש באפשרויות מיון וקיבוץ מתקדמות
אם אתה עמוס במשימות להשלמת, אתה יכול לעשות את חייך הרבה יותר קלים על ידי מיון פריטי רשימת המטלות שלך. מיון פריטים עוזר להוסיף בהירות לרשימת המטלות שלך, כך שתוכל להבין טוב יותר על מה עדיף לעבוד כעת ואיזה משימות לשמור למועד מאוחר יותר.
כדי להשתמש באפשרות זו, עבור אל כל רשימת משימות או פרויקט ובחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. בחר סוג מהרשימה כדי לגשת לאפשרויות המיון והקיבוץ.
אתה יכול למיין פריטים באמצעות מספר תכונות, כאשר שתיים מהשימושיות ביותר הן תַאֲרִיך ו עדיפות. באמצעות תכונות אלה, אתה יכול להציג באופן מיידי את כל מה שמגיע מחר או שיש לו עדיפות גבוהה. יש גם קטע למשימות ללא עדיפות אם עדיין לא תקצה אותן.
4. השתמש ב"תכנן את היום שלך" כדי להתעדכן במשימות
אם אתה משתמש לעתים קרובות ברשימות מטלות, סביר להניח שיהיו מקרים שבהם אתה מפגר. ה תכנן את היום שלך תכונה עוזרת לך להתעדכן במשימות על ידי עיבודן אחת אחת.
כדי לגשת ל תכנן את היום שלך תכונה, עבור אל היום לשונית. בפינה השמאלית העליונה, הקש על הסמל העגול הקטן שליד שלוש הנקודות. בחלון תכנן את היום שלך, יש חמש אפשרויות לעבד כל משימה שהשארת מאחור:
- בוצע: אפשרות זו מסמנת את המשימה הנוכחית כהשלמה.
- היום: בחירה באפשרות זו מנחה שעות שונות ביום להקצות מחדש את המשימה. בחר זמן להגדרת תזכורת עבור המשימה.
- יותר מאוחר: אפשרות זו מציעה זמנים מאוחרים יותר להשלמת המשימה, כולל מָחָר ו שני הבא. אתה יכול גם להגדיר תאריך מותאם אישית.
- לא יעשה: בחירה ב"לא תעשה" משאירה משימות במצב המתנה מבלי למחוק אותן מרשימת המשימות שלך.
- לִמְחוֹק: אפשרות זו מוחקת משימות לצמיתות אם הן אינן רלוונטיות עוד.
5. הוסף תיקיות לרשימות
רשימות הן דרך שימושית לארגן את המשימות שלך בקטגוריות נפרדות. אבל יש רמה עמוקה יותר של ארגון אם מספר הרשימות שלך הופך לבלתי ניתן לניהול.
תיקיות יכולות לאחסן רשימות משימות מרובות וניתן לצפות בהן מהסרגל הצדדי בדף המשימות. כדי להוסיף תיקיה, בחר את הוסף רשימה כפתור מהסרגל הצדדי. הקש תיקיה, ולאחר מכן בחר הוסף תיקיה. עכשיו אתה יכול להוסיף רשימות מרובות לתיקייה שלך.
תיקיות שימושיות ביותר לקיבוץ סוגים דומים של רשימות. למשל, כדי לתכנן את הארוחות שלך ולאכול בריא יותר, ייתכן שיש לך תיקיה בשם מזון המכילים את הרשימות הכנת מזון, רשימת קניות, ו מזונות בריאים יותר.
ניתן להוסיף רשימות קיימות לתיקיה על ידי גרירתן בסרגל הצד. כדי לשמור על סרגל צד מסודר, אתה יכול לפתוח ולסגור תיקיות על ידי הקשה על ראש החץ הקטן שלצד כל תיקיה.
6. הוסף משימות ליומן באופן מיידי
אחת התכונות הפחות מוכרות ביותר של TickTick היא היכולת שלה לשלב ניהול משימות עם תזמון. על ידי הוספת משימות ישירות ליומן שלך, תוכל לקבל תצוגה ברורה של לוח הזמנים שלך בזמן שאתה מארגן את המשימות שלך.
כדי להוסיף משימות מה- לוּחַ שָׁנָה בעמוד, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בחר ארגן משימות כדי להציג רשימה של כל המשימות שנוצרו ללא תאריך יעד. כעת תוכל ללחוץ לחיצה ארוכה על משימה ולגרור אותה לתאריך בדף היומן שלך.
אתה יכול גם לשנות אילו משימות מופיעות על ידי לחיצה על סמל לוח השנה הקטן בחלק הימני העליון של הכרטיסייה. משתמש ב ארגן משימות תכונה נותנת לך ייצוג חזותי של המשימות שלך. זה גם יכול למנוע ממך לתזמן משימות בימים עם מספר אירועים.
7. ייבוא יומנים מאפליקציות אחרות
TickTick מבריק לניהול זמן כמו גם ליצירת משימות. אתה יכול בקלות לייבא את לוח הזמנים שלך על ידי שימוש באפשרות המנוי ליומן. כדי לגשת לאפשרות זו, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של דף היומן, ולאחר מכן בחר מנוי ליומן.
אתה יכול לייבא לוח שנה ממגוון אפליקציות יומן נפוצות, כולל יומן Google, Microsoft Outlook ו-iCloud. יש גם א אל תפריע אפשרות שמונעת ממך לקבל התראות על אירועי לוח שנה. זה עוזר למנוע הודעות כפולות.
הגבר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות טריקים אלה של TickTick
ל-TickTick תכונות נסתרות רבות שיכולות לעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה ובחיים האישיים שלך. לימוד הטריקים הקטנים הללו יקל על חייך בכך שתחסוך לך זמן בשברים קטנים. יישם הרגלים פרודוקטיביים אלה והפוך למאסטר בניהול משימות.