אפליקציות האינטרנט הפשוטות והמינימליסטיות הללו לניהול משימות עושות רק כמה דברים נכון במקום לתת לך מגוון עצום של תכונות.
כמשתמש, אתה מפונק לבחירה בכל הנוגע לאפליקציות לניהול משימות. כמה מהאפליקציות הטובות ביותר לרשימת המטלות כמו Todoist, Any.do או Trello מציעות שלל תכונות בחינם. אבל עבור אנשים מסוימים, אותה הצעה עמוסת תכונות יכולה להיות מהממת ולהפריע לפרודוקטיביות שלהם.
יש מספר הולך וגדל של אפליקציות אינטרנט לניהול משימות פשוטות או מינימליסטיות שעושות רק כמה דברים כמו שצריך במקום לתת לך מגוון רחב של יכולות. מלוחות Kanban ועד למערכת חסימת הזמן של אילון מאסק, אלה בדרך כלל חינמיות ולעיתים קרובות עובדים מקומית בדפדפן שלך כדי לשמור על הנתונים שלך מאובטחים ופרטיים.
1. מרחב משימות (אינטרנט): לוח Kanban מינימליסטי שניתן להתאמה אישית ומעקב אחר הישגים
מָסוֹרתִי אפליקציות לוח של kanban כמו Trello מלאים בתכונות שמשתמשים חזקים צריכים אך מיותרות לאנשים רגילים. Taskspace הוא ניסיון לבנות לוח קנבן מינימליסטי של ארבעה עמודים, יחד עם מעקב הישגים מובנה למשימות שסיימו.
הלוחות הם Backlog, This week, Today, ו- Done. הם מתפקדים כמו לוח קנבן רגיל, שבו אתה מוסיף משימות ואופציונלי מקצה להם קטגוריה ותאריך יעד. אתה יכול לסנן במהירות את כל הלוחות כדי להציג משימות מקטגוריה מסוימת בלבד. מעניין לציין ש-Taskspace מאפשר לך להפעיל ולכבות לוחות, כך שתוכל לבחור להתרכז רק בלוחות נבחרים בזמן שאתה מסתיר אחרים כדי למנוע הסחות דעת או הרגשה מוצפת.
ניתן לאחסן את המשימות בלוח "בוצע" שלך, אשר משקפות את ההיסטוריה שלך. כאן תוכלו למצוא את כל המשימות המאוחסנות בארכיון לפי קטגוריה או תאריך וגם לחפש או לסנן אותן לפי תאריך. מרחב המשימות ניתן להתאמה אישית כשהוא עדיין מינימליסטי, מה שהופך אותו לאחד המימושים המגניבים ביותר של טכניקת לוח הקנבן.
2. TaskSpot (אינטרנט): מנהל משימות פשוט מבוסס דפדפן עם נתונים מקומיים
TaskSpot הוא מנהל משימות שפועל לחלוטין בדפדפן שלך, ושומר את כל הנתונים באופן מקומי. זה מינימליסטי, קל משקל ומהיר ויהווה א החלפת כרטיסייה חדשה ויעילה ב-Chrome.
הממשק דליל, מציג את כל המשימות הממתינות ברשימה פשוטה עם כותרת שמציגה את מספר המשימות הממתינות. כאשר אתה בודק משימה כלשהי, היא עוברת לרשימה Done, שאליה אתה יכול לעבור בלחיצה.
ניתן לכתוב משימות ככותרת פשוטה, או להוסיף פרטים. TaskSpot מאפשר לך לכתוב תיאור למשימה ואפילו ליצור רשימת בדיקה של פריטים לפירוק המשימה לחתיכות קטנות יותר או להכנה. ניתן גם להוסיף תאריך יעד לפריט ולתת לו עדיפות של נמוך, בינוני או גבוה. עם זאת, כל התוספות הללו הן אופציונליות, ואתה יכול לדבוק רק בכתיבת כותרת המשימות כדי להפוך אותה לכרטיס.
3. חסימת זמן אטומית (אינטרנט): השתמש במערכת חסימת זמן מקוונת של אילון מאסק
למקרה שלא ידעת, חסימת זמן היא טכניקת פרודוקטיביות שבו אתה מתזמן משימות מראש ליום עבודה שלם. כך, ברגע שאתה מתחיל את יום העבודה שלך, אתה אף פעם לא נשאר תוהה מה אתה צריך לעשות בכל שלב. אילון מאסק אמר כי הוא משתמש בטכניקה ודחף אותה לתזמן את היום שלו ל-5 דקות בלוקים. לכל בלוק של 5 דקות מוקצית משימה.
Atomic Life, אפליקציית לוח שנה לצוותים, יצרה אפליקציית אינטרנט חינמית בשם Atomic Time Blocking, שבה אתה יכול להשתמש בהצהרת חסימת הזמן של מאסק. כל הנתונים מאוחסנים באופן מקומי, ואין צורך להירשם כדי להשתמש בהם. האפליקציה מפרקת את היום לחלקים של 10 דקות. לחץ על נתח כדי להוסיף אחד משני אירועים לתוכו, שניהם נמשכים חמש דקות. יהיה לך מושג ברור על סדר היום של היום.
חסימת זמן אטומית מאפשרת לך גם להוסיף משימות כשהן מופיעות לרשימת משימות משמאל לסדר היום. אלו הם כרטיסים שתוכלו לגרור ולשחרר לסדר היום או פשוט להשתמש בהם כתזכורת למועד מאוחר יותר. אתה יכול גם לעבור לסדר היום הקודם או שלמחרת כדי לתזמן את פעולות המטלות שלך.
4. Sqrte (אינטרנט): בד ענק של רשימות בלתי מוגבלות לפשטות דמוית נייר
Sqrte הוא טיפ שונה של רשימות מטלות שרוצה להביא את היעילות והפשטות של רשימות נייר למסך. כמובן, הוא גם רוצה לתת לך את היתרונות של היותו כלי דיגיטלי.
Sqrte פועל כמו בד ענק שבו אתה יכול להוסיף כמה רשימות שאתה רוצה. הרשימות מסדרות את עצמן באופן דינמי ברשת המבוססת על גודל המשימות בהן ומספר הרשימות על הקנבס. אתה יכול לסדר מחדש את הרשימות ואת המשימות שבהן ולהעביר גם משימות בין רשימות. לכל משימה יש גם תיבת סימון, לחיצה עליה תעביר אותה למקטע "הושלם" חדש בתחתית הרשימה.
האפליקציה פועלת באופן מקומי לחלוטין בדפדפן, כך שהנתונים שלכם פרטיים, ותוכלו גם להפעיל אותם במצב לא מקוון. אתה יכול לשמור את הרשימות שלך על ידי הורדת קובץ Sqrte JSON ולפתוח קובץ זה ב-Sqrte בכל עת כדי שיהיה לך גיבוי של הפרופיל שלך. נכון לעכשיו, Sqrte מציעה גם שירות מנוי של $1 לחודש כדי לסנכרן את חשבונך לענן ולגשת אליו מכל דפדפן.
5. Todo & Time (אינטרנט): הגדר מגבלות זמן או הערכות זמן עבור משימות
הרבה אנשים נאבקים לעבור על רשימות המטלות שלהם מכיוון שהם לא יכולים להעריך כראוי כמה זמן משימה הולכת לקחת. Todo & Time (T&T) היא אפליקציית ניהול משימות שכל כולה לתזמן את עצמך בזמן שאתה עושה דברים. זה יכול לשמש כדרך לראות כמה רחוק מההערכות אתה נמצא או כדרך להגדיר מגבלת זמן עליונה למשימה שאסור לך לחרוג ממנה.
ל-T&T ממשק פשוט ומינימליסטי. צור תיקיית פרויקט והוסף אליה משימות. כל משימה צריכה להגדיר לה מגבלת זמן, ויש לך אפשרות להוסיף הערות אם תרצה. תראה את כל המשימות ברשימה ותוכל לבחור להתחיל כל אחת מהן.
ברגע שאתה מתחיל משימה, הטיימר מתחיל. T&T יכול לשלוח הודעה כאשר הטיימר פועל. אתה יכול גם לשנות את ההגדרות כדי לא לאפשר לך לחרוג ממגבלת הזמן. אתה יכול גם להשהות את הטיימר במהלך המשימה שלך ולחדש אותה.
הגרסה החינמית של T&T מאפשרת לך ליצור שני פרויקטים עם מקסימום חמש משימות לכל פרויקט. גרסת הפרימיום ($9 לשנה) מציעה שימוש בלתי מוגבל.
אתה לא צריך להיצמד לאפליקציה אחת
אם אתם תוהים איזו אפליקציה מתאימה לכם ברשימה הזו, אולי הגיע הזמן לנסח מחדש את השאלה. בחר אפליקציה שנראית מתאימה לצרכים שלך ברגע זה. ומחר, אם זה כבר לא עובד לך, עבור לאפליקציה אחרת.
באופן כללי, רוב האנשים לא מתכננים רשימות משימות שבועות מראש, כך שלא תפספסו כל כך את העומס שלכם. בנוסף, העברת המשימות שלך לאפליקציה אחרת תגרום לך לסנן אם אתה צריך לבצע אותן בפועל או לא.
