רוצה להיות פרודוקטיבי יותר בזמן נסיעה? הנה כמה פריצות כדי לשמור על עצמך חד וממוקד בעבודה שלך.
לפעמים אומרים שהעבודה הטובה ביותר נעשית לעתים קרובות על הכביש, הרחק מהקהות והרגילות של חיי היומיום. אמנם הנחת היסוד הזו עשויה להיות מדויקת או לא, אבל מה שאין להכחיש הוא שעליך להגדיר את המשימות שלך ואת זרימת העבודה שלך במודע, אם אתה מקווה לבצע עבודה כלשהי.
למרבה המזל, אין מחסור באפליקציות או כלים שיעזרו לך לכוונן את ההפרעות ולהיות פרודוקטיביים יותר.
1. השתק את העולם עם אוזניות מבטלות רעשים
"בשתיקה", כפי שנאמר, "יצירות גדולות נולדות". הטמטום הישן הזה, שחזר לעתים קרובות בצורות שונות לאורך הדורות, פוגע באמיתות של עבודה עמוקה ויצירתיות. למעשה, א מחקר שנערך על ידי אוניברסיטת קורנל ב-2001 הגיע למסקנה שאפילו רמות נמוכות של רעש יכולות להוריד משמעותית את המוטיבציה לעבודה ולהגביר את הלחץ.
עכשיו, אם זה המקרה אפילו לרעש משרדי ברמה נמוכה, אתה יכול רק לדמיין מה נסיעה קדחתנית עשויה לעשות לריכוז שלך וכתוצאה מכך לפרודוקטיביות שלך. זה המקום שבו אוזניות ביטול רעשים יכולות לבוא להצלתכם.
אוזניות ביטול רעשים פועלות בעיקר בשתי דרכים: חסימה מלאה של רעשי הרקע או הפחתת הרעש הנכנס, בהתאם לסוג האוזניות שאתה קונה. אתה יכול למצוא הרבה
אוזניות זולות לביטול רעשים באינטרנט בימים אלה.לא משנה מה האוזניות שתבחרו לקנות, רק ודא שהיא מתאימה לכל התכונות המרכזיות של אוזניות טובות, כגון איכות צליל, חיי סוללה, סוג האוזניות וכו'. אז קחו את האוזניות, הרכיבו אותן והתפוצצו בעבודה שלכם בריכוז מלא.
2. עשה עבודה עמוקה עם טיימרים ממוקדים
אפליקציות טיימר ממוקדות, הנקראות בדרך כלל אפליקציות Pomodoro, עוזרות לך לנהל את הזמן שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות באמצעות יישום טכניקת פומודורו, טכניקת ניהול זמן שפותחה בשנות ה-80.
בקיצור, האפליקציות פועלות על ידי פירוק הזמן שלך לחלקים קצרים, בדרך כלל 25 דקות כל אחד, ולאחר מכן הפסקה של 5 דקות. לאחר סדרה של מרווחי עבודה קצרים כאלה, מתרחש מרווח הפסקה ארוך יותר.
יש שורה של יתרונות של שימוש באפליקציות Pomodoro, כמו צמצום ההסחות הדעת שלך, לוח זמנים אמין מוגדר, מיקוד משופר וכו', שהופכים אותך להרבה יותר יעיל בעבודה שלך.
עבור דוגמה זו, אנו עדיין מקפידים על מינימליזם ויעילות; Focus To-Do היא אפליקציה שמתאימה לחשבון הזה בצורה מושלמת. הורד את האפליקציה מה- האתר הרשמי של Focus To-do ולהפעיל אותו. לאחר מכן, ממסך הבית, התחל להקליד את המשימה שבה תרצה להתמקד ולחץ להיכנס. משימה חדשה תיווצר. כדי להפעיל Pomodoro, פשוט לחץ על כפתור ההפעלה האדום עבור משימה ספציפית, וה- Pomodoro יתחיל.
במהלך Pomodoro שלך, אתה יכול גם לבחור את רעש לבן תכונה, וחסום את כל הסחות הדעת מבחוץ. שוב, בדף הבית, תקבלו גם מידע כמו משימות שהושלמו, זמן שחלף, משימות שיש להשליםוכו' - כל אלה יהיו שימושיים מאוד כדי לקבל מבט ממעוף הציפור על המשימות והמטרות שלך.
אם תבחרו בגרסת פרימיום של האפליקציה, תוכלו ליהנות גם מפיצ'רים נוספים כמו גיבוי בענן, סטטיסטיקות מפורטות על השימוש שלכם, יצירת פרויקטים ללא הגבלה וכו'. אז השתמש באפליקציית Pomodoro ועשה את העבודה שלך במהלך הנסיעות שלך.
3. התארגן יותר עם אפליקציות רשימת מטלות
אפליקציות רשימת מטלות הן תוכנה מיוחדת שעוזרת לך לארגן ולתעדף את המשימות והתפקידים שלך בצורה יעילה. בקצרה, הם מביאים את רשימות המטלות המסורתיות של עטים ונייר למחשב שלך - מתנה משמים כמעט לכל עובדי המחשבים במאה ה-21.
שוב, יש הרבה אפליקציות לרשימת מטלות בחוץ. כדי לפשט את החיפוש שלך, בחרנו TickTick. אפליקציית רשימת מטלות חוצת פלטפורמות, TickTick היא אפליקציה פשוטה שתעזור לך לתזמן מראש, להישאר ממוקדת במשימות שלך, ולכן לשפר את היעילות שלך.
כמו כל אפליקציות רשימת המטלות, היא עוקבת אחר טכניקת GTD פשוטה (לבצע דברים) לניהול משימות שתהיה שימושית מאוד בנסיעות שלך. פשוט הכנס את המשימות לפני כן, והתחיל לדפוק אותן בזו אחר זו מבלי לבזבז זמן בקבלת החלטות במהלך הנסיעות שלך.
כבונוס נוסף, האפליקציה מגיעה גם עם Pomodoro מובנית, Eisenhower Matrix ותכונות אחרות כמו תזמון מחדש של משימות וכו'. אז אל תחשוב יותר מדי; קבל את האפליקציה, והחליק את משימות המטלות הללו במהלך הנסיעה הבאה שלך.
כולנו היינו שם. אתה מתחיל בהתלהבות מהדהדת, חוסם את כל השאר בראש שלך, ממוקד לייזר במשימה שלפניך. עם זאת, ככל שהדקות חולפות, אתה מבחין בירידה תלולה בפוקוס שלך.
העבודה עשויה להיראות משעממת, וישיבה של חצי שעה בלבד עלולה להשאיר אותך עייף. כמה דקות לאחר מכן, ייתכן שתתעצבן לבדוק את המדיה החברתית הרצויה, 'לרענן' את עצמך עם שיר מהיר או סרטון יוטיוב, וכן הלאה.
כשאתה מתמודד עם דלדול כזה בפוקוס שלך, הדבר האחרון שאתה צריך הוא פינג מאחת מאפליקציות המדיה החברתית שלך. על ידי שימוש ב מדיה חברתית חוסמת אפליקציות או אתרים, אתה יכול לשמור על שכבת הגנה מפני הסחות דעת לא רצויות כאלה.
בקיצור, אפליקציות אלה פועלות על ידי חסימת שירותי מדיה חברתית כמו פייסבוק, אינסטגרם או טוויטר - הן במחשב והן בסמארטפון. הם גם נותנים לך תכונות כמו מצבים ללא הסחות דעת, אזורי פרודוקטיביות והגדרות אחרות הניתנות להתאמה אישית שיעזרו לך לחסום אפילו את התראות המסנג'ר שלך.
כאן, Freedom בולטת בין ים של פתרונות לחסימת אתרים ואפליקציות. אתה יכול לתפוס את תקופת הניסיון בחינם (זו אפליקציית פרימיום), להירשם ולטפל בהתקנה. משם תוכל לגשת ללוח המחוונים המקוון ולהתחיל לנהל את האתרים או האפליקציות שלך מיד.
לדוגמה, אתה יכול ליצור רשימות חסימה מותאמות אישית, שבעצם יחסמו את כל האתרים לפי הצרכים שלך. פשוט תפנה ל רשימות החסימה שלי בקטע, הקלד את כתובת האתר בתיבת הטקסט ולחץ על הוסף אתר כדי לחסום את כל האתרים המסיחים את הדעת.
באופן דומה, מה הפעלות שלי בסעיף, אתה יכול להכניס טיימרים למשימות שלך ולשמור תיעוד של המשימות שלך כדי לקבל את דפוס העבודה שלך במהלך הנסיעות שלך.
5. צור זרימת עבודה מוצקה עם אפליקציות תזמון משימות
תזמון משימות או תכנון אפליקציות הם מחלקה של יישומים שעובדים בכך שהם עוזרים לך לנהל את המשימות שלך ולהשלים את העבודה שלך ביעילות במסגרות זמן ספציפיות. כשאתה בתנועה, אתה תיתקל בשורה של שיבושים בזרימת העבודה שלך. נוסף על כך, סביר להניח שגם הזמן והמשאבים שלך יהיו מוגבלים.
אם תתכנן את המשימות או ההתחייבויות שלך זמן רב מראש, אם כן, לא תקבל החלטות כלשהן תוך כדי תנועה; זה יאפשר לך להיות יעיל יותר בעבודה שלך. שוב, מ-Trello ועד Evernote, יש מבול של אפליקציות לבחירה. בדוגמה זו, השתמשנו טרלו.
ב-Trello, תקבל תכונות כגון תוויות כדי להוסיף עדיפות למשימות שלך; במהלך הנסיעות שלך, זה יעזור לך לארגן את המשימות שלך בסדר המתאים יותר לנסיעה שלך. באופן דומה, אם אתה משתמש עסקי או ארגוני, אתה יכול להשתמש רשימת תיוג מתקדמת, שיאפשר לך להוסיף חברים לצוות לאחריות. כל שעליך לעשות הוא להוסיף חבר לצוות למשימה עם תאריך היעד, ותהיה מוכן.
Trello משתמש גם ב-a גישת ניהול משימות בסגנון קנבן, שיעזור אם אתה רוצה לארגן פרויקטים גדולים. אז, בסך הכל, השתמש ב-Trello כדי לארגן או לתזמן את המשימות שלך מראש ולחלק אותן לנתחים קצרים ליותר יעילות (מבלי לאבד את התמונה הגדולה).
בצע את העבודה שלך ביעילות במהלך הנסיעות שלך
עבודה במהלך הנסיעות שלך יכולה להיות אתגר. אבל כפי שאנשים רבים גילו שוב ושוב, זה יכול להוביל לחלק מהעבודות הטובות ביותר שלך. אז אם אתם עובדים דיגיטליים שמתכננים להפיל קצת עבודה עמוקה שנעשתה במהלך הנסיעות שלכם, האפליקציות שציינו למעלה הן כמה מהאפשרויות הטובות ביותר לבחירה.
כמובן, אפליקציות פרודוקטיביות הן רק חלק אחד מהפאזל. גם אפליקציות אחרות, כמו אלו שמתמקדות בבטיחות ובאמצעי זהירות לנסיעות בכביש, שוות בדיקה לפני שתצאו לטיולים. אז הקפד לנסות את כולם.
