למד כיצד להשתמש ב-Airtable, כלי רב עוצמה שיכול לעזור לך לעקוב אחר פרויקטים, לנהל משימות ולארגן את הנתונים שלך ללא מאמץ.

אם אתה מחפש דרכים קלות יותר, מקיפות יותר או נוחות יותר לארגן את המידע שלך, לעקוב אחר הפרויקטים שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר באופן כללי, אתה רחוק מלהיות לבד. יש מגוון רחב של כלים בחוץ, כל אחד מחפש להאיץ את הפרודוקטיביות שלך ולעזור לך לעשות יותר.

Airtable הוא כלי ייחודי למשימה זו, אבל אולי לא שמעתם עליו בעבר, או שלא ידעתם מה הוא יכול לעשות עבורכם. האם זה יכול להיות תוספת חשובה לזרימת העבודה שלך?

מה זה Airtable?

Airtable הוא כלי פרודוקטיביות המציע מגוון דרכים לארגן, להציג ולנצל את הנתונים שלך. זה מעוצב כהצלבה בין גיליון אלקטרוני לכלי מסד נתונים.

המידע שלך מתחיל בתצוגת "רשת" דמוית הגיליון האלקטרוני, ומשם תוכל להוסיף פרטים ומאפיינים נוספים כדי להקל על המעקב אחר כל מה שאתה צריך לדעת.

אתה יכול גם לחבר את המידע שלך לנקודות נתונים אחרות כדי לעקוב אחר תהליכים מורכבים, ולהרחיב לתצוגות שונות - תצוגת לוח שנה לתכנון תאריכים, תצוגת גלריה למבט ויזואלי על הרעיונות שלך, או אפילו תצוגת לוח "קנבאן", שאולי אתה מכיר אם כבר נהיה יצירתי עם Trello בעבר.

instagram viewer

כל המידע שלך מתעדכן ומסתנכרן בזמן אמת, ו-Airtable יכול להשתלב עם אפליקציות משרדיות אחרות, כולל יומן Google ו-Slack.

Airtable זמין דרך האינטרנט בכתובת airtable.com, ויש להם גם אפליקציות עבור Windows, macOS, iOS ו-Android. אתה יכול להתחיל עם התוכנית החינמית, המציעה את רוב הפונקציונליות והתצוגות הזמינות. מוצעות גם תוכניות בתשלום, כאשר שכבת ה-Pro פותחת תכונות נוספות.

הורד: שולחן אוויר עבור iOS | דְמוּי אָדָם | macOS | חלונות (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

מהן התכונות העיקריות של Airtable?

Airtable מתחיל ב"רשומות", או ערכי נתונים, המאוחסנים בטבלאות, הממוקמות ב"בסיסים". בנוסף להוספת פרטים לרשומות שלך עם שדות, תוכל גם להוסיף הערות ולעקוב אחר היסטוריית גרסאות. המידע בכל רשומה עובר על פני תצוגות.

יכולות להיות טבלאות מרובות בתוך בסיס, וכל טבלה יכולה להכיל רשומות משלה ולשאת קבוצת תצוגות משלה, למגוון בלתי מוגבל בהצגה, ארגון ועבודה עם הנתונים שלך.

תצוגות ב-Airtable

תצוגות ב-Airtable מציעות מגוון דרכים להציג ולארגן את הנתונים שלך. תצוגת ברירת המחדל היא תצוגת הרשת, אשר, על פני השטח, נראית דומה ל-Microsoft Excel או כלים אלטרנטיביים רבים של גיליונות אלקטרוניים.

בתצוגה זו, אתה יכול להסתכל על כל הנתונים שלך, או למיין, לסנן, לקבץ או להסתיר חלקים מהנתונים שלך כדי לחדד בדיוק את מה שאתה רוצה. אמנם אתה יכול להזין או לייבא נתונים חדשים בכל תצוגה, אבל זה עשוי להיות הפשוט ביותר עבור משתמשים חדשים לעבוד בתצוגה זו תחילה.

תצוגות נוספות כוללות:

  • תצוגת הטופס, ליצירת טפסים אתה יכול לשלוח לאחרים כדי ליצור רשומות חדשות.
  • תצוגת לוח השנה, כדי לתזמן רשומות על פני תאריכים.
  • תצוגת גלריה, כדי להתמקד בתמונות ובקבצים מצורפים ברשומות שלך.
  • תצוגת לוח Kanban, שבה אתה יכול לעבוד עם הרשומות שלך ככרטיסים.
  • תצוגת רשימה כדי להציג את הרשומות שלך בפשטות בפורמט רשימה רב-שכבתית.

תוכנית ה-Pro מוסיפה גם תצוגת ציר זמן, למעקב אחר תוכניות ומפות דרכים, ותצוגת תרשים גנט למפה חיבורים בין רשומות, בנוסף ליכולת לפצל את התצוגות שלך לקטעים לשיפור קְרִיאוּת.

הרחב את הנתונים שלך עם שדות

שדות ב-Airtable עוזרים להוסיף מידע בעל ערך לנתונים שלך. מגוון פורמטים להזנת טקסט, תיבות בחירה וסוגים אחרים זמינים. אתה יכול אפילו להעלות תמונות וקבצים, ליצור ולבצע נוסחאות של גיליונות אלקטרוניים ולקשר רשומות זו לזו על פני טבלאות שונות.

פוטנציאל אפילו יותר עם הרחבות, אוטומציות ואינטגרציות

אם אתה צריך לעשות עוד יותר עם הנתונים שלך, יש לך מקרה שימוש מורכב, או כבר להשתמש בכלי פרודוקטיביות אחרים או אפליקציות משרדיות, ניתן לשלב את Airtable בקלות בזרימת העבודה שלך.

הרחבות עוזרות להוסיף פונקציונליות נוספת לנתונים בבסיס שלך. יש הרחבות לכלים שלא יסולא בפז, כגון טבלאות ציר, תרשימים, סקריפטים אינטראקטיביים ו חיפוש, כמו גם הרחבות של צד שלישי שמתחברות לאפליקציות אחרות או מוסיפות מיוחדות יותר פונקציונליות.

אוטומציות מאפשרות לך להאיץ משימות נפוצות, כמו עדכון רשומות אחרות, שליחת מיילים או ייצוא נתונים, על סמך הפעולות המתרחשות בבסיס שלך.

אם אתה תוהה כיצד Airtable יכול להתחבר למה שאתה כבר משתמש, Airtable מציעה אינטגרציות עם למעלה מ-30 אפליקציות שונות, כולל Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce ו-Jira, כדי לוודא שהנתונים שלך יגיעו לאן שהם צריכים להיות בלי מהומה.

למה אתה יכול להשתמש Airtable?

Airtable הוא הטוב ביותר לתכנון וארגון החיים והתחביבים שלך, ומעקב אחר דברים שצריך לעשות. אם יש הרבה מידע מעורב, רוב הסיכויים שהכלי הזה יכול לעזור.

האפשרויות הן רבות, אבל אם אתה מתקשה להקים את הבסיס הראשון שלך, Airtable מציעה מגוון תבניות באתר האינטרנט שלה, הן צד ראשון והן צד שלישי, כדי לעורר השראה או להניע את זרימת העבודה שלך. הנה רק כמה רעיונות:

יצירת יומני תוכן

אם אתה כותב בלוג, מצלם סרטוני YouTube או יוצר פוסטים במדיה חברתית, חשוב לדעת מה אתה עושה ומתי. אתה יכול להשתמש ב-Airtable כדי לעקוב אחר רעיונות, לתזמן פוסטים ולעקוב אחר ההתקדמות שלך בזמן שאתה יוצר.

אם אתה מחפש לנחות הופעה חדשה או למצוא מקום חדש, Airtable יכול לשמש בקלות אפליקציה למעקב אחר האפליקציות שלך ומה הכי מתאים לקריטריונים שלך. אם אתם מבצעים קניות באינטרנט, תוכלו גם לעקוב אחר המחירים אצל קמעונאים שונים ולהשוות בין תכונות המוצר בצורה אחידה ומאורגנת.

תכנון ורשימות מטלות

בעוד ש-Airtable עשוי להיות מעט בנוי מדי עבור רשימת מטלות מדי פעם, אם אתה משקיע יותר בתכנון פרויקטים לבית או לעבודה, או שאתה צריך אפליקציה להתמודדות עם רשימות משימות תכופות, הישאר על המסלול והימנע מלהיות מוצף, Airtable מושלם לניהול כל פרט.

Airtable הוא כלי פרודוקטיביות ייחודי, רב עוצמה ומעשי שעוזר לך לנהל את כל המידע שאתה צריך, ולאחר מכן להפוך אותו לארגון, צפייה וניתן לפעולה בדרכים שאתה רוצה. ואתה יכול להוסיף אותו לכלים אחרים כדי לבנות זרימת עבודה של פרודוקטיביות אישית שעובדת בצורה מושלמת עבורך.

נסה את Airtable, אבל אם אתה מרגיש שזה לא בשבילך, ועדיין צריך לארגן מידע רב, ישנם כלים ואפליקציות אחרים זמינים שיעזרו לך לשמור על פרודוקטיביות.