מתקשה לנהל את המשימות האישיות שלך? למד כיצד להשתמש ב-ClickUp כדי להישאר מאורגן ולעמוד במסלול עם היעדים שלך.
אפליקציות ותוכנות פרודוקטיביות אינן בלעדיות למקום העבודה, כולל ClickUp. למרות שתוכנת התכנון והארגון העוצמתית עשויה להיראות מאיימת בשל האופי החזק שלה, היא מציעה את כל מה שאתה צריך כדי לנהל את רשימת המטלות שלך בבית.
בנוסף, אתה יכול להשתמש בכמה או מעט ממנו שתרצה. אם אתה סקרן כיצד להשתמש ב-ClickUp ככלי הפרודוקטיביות האישי הבא שלך, המשך לקרוא.
סקירה מהירה של אופן הפעולה של ClickUp
ClickUp עומד בשמה בכך שאתה באמת יכול לצאת לדרך בעניין של קליקים. תוכנת הפרודוקטיביות פשוטה לשימוש.
המפתחים שלה קראו לפריטים בצורה הולמת במבנה הארגוני שלו, ואתה לא צריך להיות בעל דמיון יתר עם פריסות מכיוון שהוא עושה את רוב העבודה בשבילך. הנה סקירה מהירה של המבנה וההגדרה.
רווחים
בתוך סביבת העבודה הראשית שלך, אתה משתמש רווחים לשמור פריטים דומים ביחד. אתה יכול להוסיף Spaces לכל מה שתרצה, כגון שיפוץ הבית, תכנון אירועים, התחביבים האהובים עליך, רשימות מטלות אישיות ועוד.
כשאתה יוצר מרחב, תפריט הגדרות מנחה אותך. אתה יכול לבנות פריסה מותאמת אישית או לבחור מתוך תבניות שונות. הפריסה שנבחרה תחול על כל הרשימות במרחב שלך, אך יש לך גם אפשרות לערוך כל רשימה בנפרד.
רשימות ומשימות
לאחר מכן, אתה ממלא את המרחבים שלך ברשימות, וממלא את הרשימות האלה משימות. לדוגמה, בחלל שיפוץ הבית שלך, תוכל לשמור את הרשימות של מִטְבָּח ו חדר אמבטיה, כך שתוכל לעקוב אחר משימות עבור כל אחד מהחדרים בנפרד.
כל המשימות בסביבת העבודה שלך ניתנות ללחיצה, ולאחר פתיחתן, תוכל להוסיף כמה פרטים שתרצה. זהו מקום מצוין לכתוב תיאור קצר או הערה, להוסיף קבצים מצורפים וכן השתמש בכלי שיתוף הפעולה של ClickUps כדי לחסוך זמן בתקשורת על פרויקטים עם אחרים.
אתה יכול גם לכלול משימות משנה אם אתה רוצה להיות יותר מפורט, אבל זכור שזה אופציונלי. ככל שיהיו פחות קליקים כדי לגשת למידע, כך ייטב.
עמודות
עמודות עוזרות לך לשמור על מידע עקבי וזמין במבט חטוף. כמה דוגמאות לעמודות בהן תוכל להשתמש הן:
- תפריט נפתח - שימושי עבור סטטוסים
- טֶקסט
- תַאֲרִיך
- מספר
- תיבת סימון
- קבצים
- תוויות
- אנשים - לניהול שיתוף פעולה
מכיוון שהם כל כך שימושיים, אתה יכול בקלות להיסחף עם Columns. אבל עמודות שאינן בשימוש עלולות לבלבל את הרשימות שלך, מה שאומר שייקח יותר זמן למצוא את מה שאתה צריך. ClickUp נותן לך אפשרויות מרובות שיעזרו לך לבצע אופטימיזציה של הרשימות שלך:
- הסתר עמודה- כדי לעשות זאת, לחץ על הכותרת שלו ובחר באפשרות מתחתית הרשימה. עם אפשרות זו, אתה עדיין יכול למצוא את השדה ואת הנתונים שלו בעת פתיחת משימה.
- הסר מהרשימה-תמצא גם אפשרות זו על ידי לחיצה על כותרת העמודה. פעולה זו מוחקת את העמודה והנתונים שלה, אז ודא שאתה רוצה לעשות זאת לפני שתמשיך. הסתרת זה יכול להיות הימור בטוח יותר אם אינך בטוח.
- סידור מחדש של עמודות- אם יש מידע שעדיין תרצה להציג, אבל אתה פשוט לא משתמש או צריך כל כך הרבה, לחץ וגרור אותו לקצה הימני של הרשימה שלך. אותו דבר לגבי הפריטים שאתה רוצה לראות תחילה, שמור אותם קרוב יותר לכותרת המשימה.
תיקיות
תיקיות הן אופציונליות ב-ClickUp. אם אתה שומר הרבה רשימות תחת שטח אחד, אתה יכול לעגל פריטים דומים לתיקיה כדי לעזור לאתר אותם מהר יותר. בחזרה לדוגמה השיפוץ, אתה יכול לשמור תיקיות כדי להפריד בין פרויקטים פנים וחוץ או רמות של הבית שלך.
זכור, ככל שתצטרך לנקוט פחות צעדים כדי למצוא את מה שאתה מחפש, כך ייטב. אלה שימושיים יותר כאשר עובדים עם רשימות רבות, ואתה יכול לכלול יותר מאחת בכל תיקיה. אם תגלה שיש לך כמה רשימות אקראיות שאינן שייכות, אתה יכול להשאיר אותן במרחב שלך, במקום ליצור תיקייה לפריטים שונים.
כיצד להגדיר תזכורות ב-ClickUp
לשונית הבית של ClickUp מציגה לוח מחוונים פשוט. שם תוכל לראות סקירה מהירה של משימות סביב סביבת העבודה שלך. תחת לעשות כותרת ב- העבודה שלי מקטע, העבר את העכבר מעל הבחירות היום, באיחור, ו הַבָּא, ותראה את האפשרות ליצור תזכורת.
לאחר מכן, הקלד את ההודעה שברצונך להשאיר בעצמך, לחץ על סמל השעון או המילה היום בתחתית הלוח כדי להגדיר מתי תרצה לקבל אותו, והקש להציל. אתה יכול גם לכלול קבצים מצורפים באמצעות מהדק הנייר, להאציל את התזכורת למישהו אחר באמצעות סמל האדם, או לשנות את תזמון ההתראות שלך באמצעות הפעמון.
אם אתה עובד עם מועדים, כולל א תַאֲרִיך עמודה ברשימות שלך היא דרך נוספת להזכיר לעצמך מה אתה צריך לעשות. כאשר אתה מוסיף תאריכים, ClickUp יוצר עבורך רשימות משימות במקטע 'העבודה שלי', מסודר לפי תאריך.
כיצד ליצור רשימת מטלות פשוטה ב-ClickUp
מצד אחד, העמודות של ClickUp הן שימושיות במיוחד. מצד שני, הם יכולים לפעמים ליצור הצפה אם אתה לא צריך או יודע מה לעשות איתם. להתחיל בקטן ולהתקדם יכולה להיות האפשרות הטובה יותר אם אינך בטוח היכן להתחיל. או אולי אתה פשוט אוהב לשמור על דברים פשוטים.
כדי ליצור רשימת מטלות מינימלית, תוכל להוסיף עמודת תיבת סימון על ידי לחיצה על סמל ההוספה בפינה השמאלית העליונה של הרשימה שלך ובחירה בה מהתפריט. לאחר מכן, הסתר את כל העמודות האחרות שלך על ידי לחיצה על הכותרות שלהן ובחירה הסתר עמודה.
כיצד להשתמש בתצוגת לוח שנה ב-ClickUp
אם אתה מוצא שזה מועיל להציג את רשימת המטלות שלך בפורמט לוח שנה:
- לך ל נוף בחלק העליון של המסך שלך, מימין לכותרת הרשימה.
- בחר לוּחַ שָׁנָה.
- נְקִישָׁה הוסף לוח שנה.
ClickUp מציע צפיות רבות, כגון א גלשן עבור אלה המעדיפים מערכת כרטיסים חזותיים ו שולחן, דומה לתצוגת רשימה אך יותר דחוסה ומינימלית. אתה תמיד יכול לחקור את הפריסות השונות כדי לראות מה עובד הכי טוב עבורך, ולאחר מכן למחוק את אלה שאינך רוצה על ידי ריחוף מעל השם שלו, לחיצה על שלוש הנקודות שלצדו ובחירה לִמְחוֹק.
עשה דברים עם ClickUp
גם אם אינך משתמש ב-ClickUp לעבודה, אתה יכול להירשם לחשבון בחינם הכולל את כל מה שאתה צריך כדי לבנות ולארגן את רשימות המטלות שלך. זה זמין ישירות בדפדפן, בשולחן העבודה ובטלפון או בטאבלט.
זהו כלי מצוין לתכנון משימות ופרויקטים, ללא קשר להיקף, והכי חשוב, זה מהיר וקל להתחיל.
