השתמש באפליקציות ובכלים דיגיטליים אלה כדי להפחית מתח, להתרחק ממצבים מכריעים ולהתמודד עם אתגרים יומיומיים ברוגע.
אנשים רבים חווים תחושת המום בשלב מסוים בחייהם. אולי אתה אוהב אנשים שמתקשה להגיד "לא" לאחרים, פרפקציוניסט שעורם יותר מדי על הצלחת שלהם, או מישהו שלא זיהה את הסיבה להצפה שלהם.
לא משנה מה גורם לחווית ההצפה שלך - ולמרות שהיא עשויה להרגיש מתישה באותו זמן - ישנן גישות שאתה יכול לנסות להתחיל להתמודד עם הבעיות שלך היום. תפסיק ליפול לתוך מעגל ההצפה וקבל בחזרה את השליטה על החיים שלך עם השלבים הפשוטים האלה.
מה גורם להצפה?
ייתכן שאתה מכיר את תחושת עומס יתר, בין אם נפשית או רגשית, על ידי משימות ואחריות אחרת. התחושה הזו של הצלחת שלך נערמת גבוה מדי עם התחייבויות ידועה בתור הצפה.
הצפה יכולה להיגרם ממגוון גורמים, כולל:
- מתח עז.
- עומס מידע.
- עומס חושי.
- התחייבות יתר על עצמך.
- חוסר גבולות.
- אנשים משמחים.
- שְׁלֵמוּתָנוּת.
המפתח להתמודדות עם ההצפה האישית שלך הוא לאפשר לעצמך מרחב נשימה כדי להבין מה גורם לתחושת ההצפה שלך. בואו נסתכל איך להתחיל להתמודד עם ההצפה שלך.
1. קח הפסקה - לא משנה סדרי העדיפויות הנוכחיים שלך
אם אתה מרגיש המום, זה יהיה כמעט בלתי אפשרי להתרכז במשימות שאתה צריך להשלים - ללא קשר למידת הדחיפות. הצעד הראשון, אם כן, הוא לקחת הפסקה ולהתרחק ממקור ההצפה שלך, לא משנה מה סדר העדיפויות הנוכחי שלך.
זה רעיון טוב לקחת הפסקה נפשית, לשנות את הסביבה שלך ולחזור עם נקודת מבט רעננה כדי שתוכל להתמודד עם הגורם להצפה שלך.
הנה כמה דרכים שבהן תוכל להסיר את עצמך מהמצב המכריע שלך:
- קח קצת אוויר צח. לטייל זה נהדר כי זה מוריד את רמות הלחץ ומועיל למצב הרוח שלך, לפי קליבלנד קליניק. הפעל אפליקציית טיימר או התחל אימון הליכה בשעון החכם שלך כדי להבטיח שאתה מבלה זמן הגון בטיול (קרא: שחרור) מהמצב שלך.
- לִנְשׁוֹם. תרגול יוגה או מדיטציה היא דרך בטוחה לאסוף את המחשבות ולאפס את המיקוד. ה חייבת יוגה לאפליקציה יש סגנונות שונים של יוגה שיתאימו לצרכים שלך ומציע 12 שיעורים בחינם כדי להתחיל. בשביל מדיטציה, נסה טיימר תובנה- אפליקציית מדיטציה פופולרית בחינם המציעה כ-150,000 מסלולים מפסיכולוגים, מנהיגים רוחניים ומורי מיינדפולנס.
- האזינו למוזיקה מרגיעה. מוזיקה יכולה להרשים את הרגשות שלנו והיא כלי יעיל להרפיה וניהול מתח, לפי אוניברסיטת נבאדה, רינו. התחבר לפלייליסט אופטימי או מרגיע ב-Spotify או ב-YouTube בחינם כדי להירגע מההצפה הנוכחית שלך.
להפסקת השחרור האולטימטיבית, אתה יכול לנסות תרגול מדיטציית הליכה בעזרת אתרים ואפליקציות. מדיטציה | Down Dog היא אפליקציה פופולרית שבה אתה יכול להשתמש כדי לנסות מדיטציות הליכה כדי לעזור להפחית את ההצפה.
הורד: מדיטציה | Down Dog עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
2. תעשה מזבלה מוחית
יש סיבה לכך שלעתים קרובות נרשמים רישום יומן ללחץ וחרדה. המרכז הרפואי של אוניברסיטת רוצ'סטר מסביר כי רישום ביומן יכול לעזור לך לתעדף את הבעיות, הפחדים והחששות שלך, כמו גם לעזור לך לזהות טריגרים שיכולים לגרום לך להרגיש מוצף.
השימוש במזבלה מוחית פועל באותו אופן - שבו אתה משרבט או מקיש את כל מה שעולה לך בראש. שימוש במזבלה מוחית יכול לעזור לך לנהל את ההצפה שלך ולזהות את הגורם לרגשות המתוחים שלך.
אם אתה מתקשה להעביר מילים לדף, נסה להשתמש בהנחיות הבאות:
- מה מטריד אותך?
- מה גורם למוח שלך להרגיש עומס יתר?
- מהם כל הפריטים שאתה מאמין שהם ברשימת המטלות שלך?
השימוש באפליקציית זרם התודעה, כמו ZenJournal, מקל בהרבה על מזבלה מוחית. ZenJournal מאפשר לך לכתוב את המחשבות שלך בחופשיות ללא הפרעה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להתחיל להקליד בתיבת הטקסט של האפליקציה כדי להניע את ה-brain dump שלך. זוהי אפליקציה מינימליסטית ולא קשוחה שמאפשרת לך להמשיך ולזהות את הגורמים להצפה שלך ללא הסחות דעת.
הורד: ZenJournal עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
3. האצל, השהה, מחק או בצע
לאחר השלכת המוח שלך, אתה אמור לקבל תמונה (כתובה) של הגורמים הגורמים לך להרגיש מוצף. עכשיו הגיע הזמן להתחבר ל"ארבעת ה-Ds של ניהול זמן": להאציל, לדחות, למחוק (להוריד) או לעשות.
אמנם יוצר מערכת ה-4 Ds נתון לוויכוח (והראשי תיבות מכילים לפעמים מילים נרדפות שונות), אופן הביצוע הוא די פשוט. קח את המוח שלך וחשוב לאיזו קטגוריה כל גורם מתאים:
- נָצִיג. האם מישהו אחר יכול להשלים את המשימה עבורך? האצלת משימות למישהו אחר יכולה לעזור לך להתמקד בפריטים בעלי העדיפות הגבוהה שלך.
- לְעַכֵּב. לפעמים המכונה "לדחות", אלו משימות שאינן דחופות ושתוכל להניח בצד או לתזמן למועד מאוחר יותר כאשר יש לך זמן לשים לב אליהן.
- לִמְחוֹק. המכונה לעתים קרובות "ירידה", זה יכול להיות הקלה ביותר מבין 4 ה-Ds. הסר או מחק משימות שאינן נחוצות כדי לסייע בהפחתת עומס המשימות שלך.
- לַעֲשׂוֹת. לבסוף, פריטי ה"עשה" שלך הם המשימות החשובות ובעדיפות גבוהה הדורשות תשומת לב מיידית. כל דבר שניתן להשלים במהירות ולסמן מהרשימה שלך יכול לעזור לך לרשום את רשימת ה"עשה" שלך בצורה יעילה יותר.
כדי להשתמש נכון בשיטת 4 Ds, מומלץ לגייס שימוש באפליקציה שתעזור לך לתעדף מה צריך להאציל, לדחות, למחוק או לעשות. רעיון הוא כלי פרודוקטיבי אידיאלי לתפקיד, מכיוון שאתה יכול ליצור, לארגן ולתעדף משימות באמצעות האפליקציה לנייד או על שולחן העבודה שלך.
Notion הוא כלי גמיש שניתן להשתמש בו במגוון שימושים, החל מרישום הערות וכתיבת רשימות מטלות ועד מעקב אחר מנויים ויצירת לוחות שנה. קרא שלנו מדריך למתחילים לשימוש ב-Notion ולמד כיצד להגדיר ולארגן טוב יותר את המשימות שלך לפי מערכת 4 Ds priority.
הורד: מושג עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
4. צור רשימת מטלות
רשימות מטלות נהדרות לפרודוקטיביות שכן הן מספקות מבנה ותוכנית (הכרחי כאשר אתה מרגיש מוצף), ומראות מה השגת (נהדר להערכה העצמית שלך).
בין אם ניסיתם את מערכת ה-4 Ds לעיל ובין אם תרצו לנסות שיטה חלופית, רשימת מטלות יכולה להיות מועילה להפליא כדי להרחיק את ההצפה על ידי שמירה על ארגון ושמירה על המשימות שלכם.
Microsoft To Do הוא מנהל משימות לא מסובך שתוכל להשתמש בו במחשב שולחני או בנייד. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור רשימות מטלות מרובות, ממצרכים ועד משימות עבודה חשובות. אתה יכול להשתמש בו כדי לתעדף אחריות קריטית, כמו גם לקבוע תזכורות ותאריכי יעד עבור כל הפריטים. אתה יכול אפילו לשתף רשימות ומשימות עם משתמשים אחרים (מה שמקל על האצלת משימות כמתואר לעיל). לאחר סיום משימה, אתה יכול פשוט להקיש על תיבת הסימון כדי להשלים אותה.
יצירה ותחזוקה של רשימת מטלות שוטפת תעזור למנוע ממך להצטופף במשימות בעתיד. למידע נוסף על טיפים וכיצד להתחיל בעבודה שלנו מדריך למתחילים ל-Microsoft To Do.
אתה יכול להתמודד עם ההצפה היומיומית בכמה צעדים פשוטים
המפתח להתמודדות עם ההצפה שלך הוא לקחת הפסקה נפשית כדי להפחית מתח וחרדה לפני נקיטת פעולה. ברגע שאתה מרגיש רגוע ורענן יותר, הקפד לתת לעצמך זמן לרשום מה תורם לתחושות ההצפה שלך. עם המחשבות והסיבות שלך כתובות, אתה יכול להתחיל לארגן את המשימות שלך לפי העדיפות שלהן (שיטת 4 Ds יכולה לעזור כאן).
לבסוף, יצירת רשימת מטלות ועבודה על המשימות שלך יכולות לתת לך תחושת רוגע ושליטה, מה שאמור לעזור להפחית את תחושות ההצפה.
