אפל תזכורות לעומת מיקרוסופט לעשות: מה עדיף למשתמשי Mac?

בחיינו העמוסים, אנו שוכחים דברים לעתים קרובות ונאלצים להסתמך על אפליקציות כדי לעקוב אחר המשימות שלנו. ב-Mac App Store, תוכל למצוא אפליקציות לרשימת מטלות שונות. אפליקציה פופולרית כזו היא Microsoft To Do. בנוסף, ל-macOS יש אפליקציה משלה בשם תזכורות שמציעה גם תכונות דומות.

מכיוון ששתי האפליקציות חינמיות, זה עשוי להיות מאתגר לבחור ביניהן. במדריך זה, נסקור את ההבדלים העיקריים בין שתי האפליקציות כדי לגלות אם אפליקציית התזכורות של אפל או Microsoft To Do טובה יותר עבור ה-Mac שלך.

ממשק משתמש

אפל נוקטת בגישה המינימליסטית הסטנדרטית שלה בכל הנוגע לממשק המשתמש ב- תזכורות אפליקציה. כשתפתח את האפליקציה, תמצא הכל מאורגן בארבע קטגוריות בסרגל הצד מתחת לכותרות היום, מתוזמן, את כל, ו מסומן.

מתחת לקטגוריות אלה, תוכל לראות את הרשימות שלך לארגון נוסף. בצד ימין, תראה את הקטגוריה או הרשימה שנבחרה כעת, מה שמאפשר לך להתמקד בדבר אחד בכל פעם.

מצד שני, Microsoft To Do עוקב אחר שפת העיצוב של Microsoft 365 בממשק המשתמש שלה. האפליקציה נראית מינימלית ונועדה לעזור לך להתמקד במשימה החשובה ביותר תחילה.

תמצא קטגוריות כגון היום שלי, חָשׁוּב, מתוכנן, הוקצה לי, אימייל מסומן, ו משימות בסרגל הצד השמאלי. עם זאת, תמצא את עצמך בעיקר משתמש ב-My Day, 'חשוב' ומשימות.

מאפיינים

לאפליקציית התזכורות יש גישה פשוטה בכל הנוגע להזכיר לעצמך לעשות משהו. אתה יכול ליצור תזכורות בקלות ולגשת לכל ההגדרות על ידי לחיצה על לערוך את הפרטים כפתור, שנראה כמו an אני בתוך מעגל.

תכונה שימושית אחת של תזכורות היא שהיא תומכת בעיבוד שפה טבעית. המשמעות היא שהאפליקציה יכולה לזהות תאריכים, שעות, מיקומים ומידע אחר בזמן שאתה מקליד את המשימה באופן טבעי באפליקציה.

לדוגמה, אם תקליד "הוצא את האשפה מחר ב-8:00", הוא ישנה את שם המשימה ל-"הוצא את האשפה" ויקבע את השעה והתאריך שלה ל-8:00 בבוקר למחרת. במידת הצורך, תוכל גם ליצור תת-משימות תחת משימה.

כחלק מהמערכת האקולוגית של אפל, תוכלו להוסיף תזכורות מכל מכשיר אפל אחר, ולעשות את אותו הדבר עם Siri באמצעות פקודות קוליות. אפליקציית התזכורות פועלת גם עם אפליקציות אחרות שאולי יש לך במכשיר שלך, כך שבכל פעם שהיא מזהה תאריך, שעה, מיקום או אפילו קישור לאתר, תוכל ליצור תזכורת בהקשה מהירה.

Microsoft To Do, לעומת זאת, מושלם לתכנון היום שלך לפני שאתה מתחיל לסמן משימות. כאשר אתה בוחר משימה, אתה יכול לראות את כל הפרטים שלה בסרגל הצד הימני, שבו אתה יכול להגדיר תאריך יעד ותזכורת, בנוסף להוסיף משימות משנה, קבצים והערות. אם אתה ב- היום שלי בכרטיסייה, האפליקציה תציע לך באופן אוטומטי להוסיף משימות ממתינות לרשימה בהתבסס על תאריכי יעד קרובים.

יתר על כן, אתה יכול לחבר את Microsoft To Do עם Outlook (כדי לראות את הודעות הדוא"ל המסומנות שלך) וגם עם אפליקציות של צד שלישי. לדוגמה, Zapier מאפשר לך להפוך משימות יומיומיות לאוטומטיות אשר, בשילוב עם Microsoft To Do, בטוח יגביר את הפרודוקטיביות שלך. אם אתה חובב התאמה אישית, Microsoft To Do מציעה גם ערכות נושא שונות, המאפשרות לך להחיל רקע שונה עבור כל רשימה.

בדומה לתזכורות, Microsoft To Do תומכת בעיבוד שפה טבעית במכשירי iOS, אך למרבה הצער, תכונה זו טרם התרחבה למחשבי macOS.

נוֹחוּת

מלבד macOS, תזכורות זמינות ב-iOS, iPadOS, watchOS והאינטרנט דרך אתר iCloud. אם אתה נמצא במערכת האקולוגית של אפל, אתה יכול בקלות לסנכרן את כל התזכורות והמשימות שלך בין המכשירים שלך בזמן אמת.

זכור, גרסת האינטרנט של אפליקציית התזכורות של אפל אינה מאפשרת לך לגשת לכל התכונות.

כפי שציינו קודם לכן, אתה תמיד יכול לבקש מסירי להוסיף לך תזכורת גם בכל מכשיר של אפל. זה מובן מאליו, אתה עלול להרגיש מוגבל אם אתה משתמש בטלפון אנדרואיד עם מחשב Mac.

אם יש לכם חברים או קולגות שמשתמשים גם במכשירי אפל, כדאי לשים לב שגם אתם יכולים שתף ושתף פעולה ברשימת תזכורות באמצעות Mac.

מחוץ ל-macOS, Microsoft To Do זמין כמעט בכל הפלטפורמות האחרות, כולל אנדרואיד, Windows, iOS, iPadOS ו-watchOS. בתנאי שזה מוצר של מיקרוסופט, הוא מאפשר לך לעקוב אחר משימות בתוך Microsoft Teams, מה שמוסיף למוצר השימושי סיבות מדוע עליך להשתמש ב-Microsoft To Do. אתה יכול לגשת אליו גם במכשירים אחרים דרך דפדפן.

בדומה לאפליקציית התזכורות, הכל מסתנכרן בזמן אמת ממכשיר אחד למשנהו. מכיוון ש-Microsoft To Do עובד עם Microsoft 365, אתה יכול גם לשתף פעולה עם אחרים באמצעות רשימה משותפת תכונה.

קלות שימוש

גם אפליקציית התזכורות וגם Microsoft To Do קלות לשימוש ב-Mac. לכן, בחירת אפליקציה מסתכמת באילו תוכניות אחרות אתה עובד.

לדוגמה, אם אתה עובד עם הודעות דוא"ל רבות דרך Outlook, או עושה שימוש ביישומי Microsoft כמו Excel, Word או PowerPoint, עליך לדבוק ב-Microsoft To Do.

מצד שני, אם אתה משתמש אפל נלהב, אתה יכול ללכת עם אפליקציית התזכורות ללא שאלה, מכיוון שאפל תזכורות זמינה בכל מכשירי אפל. אתה יכול להוסיף תזכורות באמצעות Siri וליצור משימות ותזכורות בתוך אפליקציות Apple כמו דואר, לוח שנה, הודעות ועוד. יתר על כן, אם אינך זקוק לפונקציונליות מורכבת סביב תאריכי יעד או תכנון, אפליקציית התזכורות של אפל עשויה להיות הבחירה הנכונה.

בחר באפליקציית רשימת המשימות המושלמת עבור ה-Mac שלך

בסופו של דבר, אינך צריך לדאוג לגבי התמחור מכיוון שגם אפליקציית התזכורות של אפל וגם Microsoft To Do חינמיות במחשבי Mac. אם אתה עדיין לא בטוח לגבי איזו אפליקציה ללכת, נסה את שתיהן במשך שבוע לפני שתחליט איזו מהן מתאימה לצרכים שלך. יש הרבה אפליקציות פרודוקטיביות עבור המשרד הביתי מבוסס ה-Mac שלך ואפליקציה טובה לרשימת מטלות צריכה להיות אחת מהן.