האם יש לך נתונים שמפוזרים על פני מספר עמודות? למד כיצד להשתמש בפונקציית TOCOL כדי לשלב את הכל בעמודה אחת במהירות.
Microsoft Excel מתגאה במגוון דרכים להפוך את הנתונים שלך לתובנות יקרות ערך, ולאחר שלמדת את הדרך שלך, זה יכול להיות קל לצלול ישר להפיק את המרב מהגיליון האלקטרוני שלך.
אבל מה אם הנתונים שלך לא מוכנים לשימוש מיד? מה אם זה ניתן לך בבלגן לא מאורגן? למרבה המזל, Excel מציע פונקציות לארגון מחדש של הנתונים שלך במהירות, ואחד הכלים הללו הוא פונקציית TOCOL.
מהי פונקציית TOCOL ב- Microsoft Excel?
הפונקציה TOCOL הופכת קבוצה מוגדרת של נתונים, או מערך, לעמודה אחת. ארגון מחדש של מערכי נתונים לעמודות יהיה משימה מאתגרת וגוזלת זמן לביצוע ידני, במיוחד אם אתה מחפש לנקות רווחים ריקים או שגיאות, שהנוסחה הזו אחראית להן.
הבנת התחביר של פונקציית TOCOL
התחביר המלא של הפונקציה TOCOL מוצג באופן הבא:
=TOCOL(מַעֲרָך, [התעלם], [סריקה_לפי_עמודה])הפונקציה TOCOL מכילה שלושה ארגומנטים. ה מַעֲרָך ארגומנט מציין את התאים שיסודרו מחדש בעמודה.
למרות שזה לא נדרש, אתה יכול לציין אם ניתן לדלג על תאים (ולפי אילו קריטריונים) דרך ה- להתעלם טַעֲנָה. ארגומנט ההתעלמות מאפשר ארבעה קריטריונים:
- "0", ברירת המחדל, שומר על כל הערכים.
- "1" אומר לפונקציה לא לכלול תאים ריקים.
- "2" מורה לפונקציה לא לכלול תאים המכילים שגיאות (כגון "#NAME!" או "#VALUE!", למשל).
- "3" מורה לפונקציה להתעלם הן מתאים ריקים והן מתאים עם שגיאות.
אתה יכול להורות לאקסל כיצד להרכיב את העמודה דרך האופציונלי סריקה_לפי_עמודה טַעֲנָה. אם ארגומנט זה נכלל ומוגדר כ-TRUE, הפונקציה תוסיף את הערכים בסדר אנכי, עמודה אחר עמודה. אם הארגומנט מוגדר כ-false או לא כלול בפונקציה, TOCOL יוסיף ערכים בסדר אופקי, שורה אחר שורה.
להלן דוגמה להבדל, כפי שמוצג באמצעות מערך של ימים קלנדריים ללא תאים ריקים:
פונקציות שהן חלק ממערך יועברו לעמודה החדשה. עם זאת, מומלץ לבדוק שוב ולוודא שהם נפתרו כראוי, בין אם זה א פונקציה לוגית פשוטה באקסל או משהו יותר יוצא דופן, כמו אחת מהפונקציות COUNT לניתוח ברמה גבוהה יותר.
שימוש בפונקציית TOCOL ב- Microsoft Excel
בואו נגדיר דוגמה שבה יש לנו מערך של נתונים מבולגנים שנרצה לארגן טוב יותר. זה בעיקר מספרים, אבל זה כולל גם כמה ריקים ושגיאות שלא מועילים לנו.
כדי פשוט להמיר מערך זה לעמודה, לחץ על תא H2, ובתוך התא או סרגל הנוסחאות, הקלד את הנוסחה למטה ולחץ על להיכנס.
=TOCOL(B2:F5)אנו רואים שהמערך שלנו הומר לעמודה, אך שימו לב שהשגיאות עדיין קיימות. החסר במערך המקורי מולאו באפסים. עם זאת, אנו יכולים בקלות לערוך את הנוסחה כדי להסיר את הבעיות הללו.
לחץ על תא J2, ובתוך התא או שורת הנוסחאות, הקלד את הנוסחה למטה ולחץ להיכנס.
=TOCOL(B2:F5,3)זוהי אותה נוסחה כמו זו שלצידה ב-H2, פרט לכך שהיא מוסיפה את הארגומנט "התעלם", שהוגדר לערך "3", "התעלם מחסר ושגיאות", כדי להסיר את הערכים הללו ממערך הנתונים החדש שלנו. הערך האלפאנומרי היחיד שנשאר הוא לא באמת שגיאה; זה רק משמש כדרך להראות שהנוסחה הזו עובדת עם ערכי טקסט ומספרים כאחד.
ארגן בקלות את הנתונים שלך לפרודוקטיביות משופרת
נתונים מבולגנים יכולים לפעמים להרגיש כמו חסם דרכים בלתי צפוי לפרודוקטיביות הגיליון האלקטרוני שלך ב-Excel. אבל עם תכונות כמו פונקציית TOCOL, זה לא חייב להיות. אתה יכול לארגן מחדש את הנתונים שלך במהירות ובקלות כדי להפוך אותם לניהול יותר לעבודה, מבלי שזה יאט אותך או ירחיק אותך ממשימות אחרות.
יש עוד המון דרכים לארגן ולנקות את הגיליון האלקטרוני שלך, גם להטעין את העבודה שלך ולהפוך את הגיליונות שלך לזריזים ומובנים.