כיצד לתקן כללי Outlook שלא עובדים ב-Windows

על ידי הגדרת כללי Outlook, אתה יכול להגדיר את האפליקציה לטפל בתיבת הדואר הנכנס שלך ביעילות. זה מאפשר לך לחסוך זמן ולהפוך פעולות אוטומטיות שאחרת היו דורשות מאמץ ידני. אבל מה אם כללי Outlook אלה יפסיקו לעבוד במחשב Windows שלך?

כדי לעזור, ריכזנו רשימה של פתרונות שימושיים שאמורים לגרום לכללי Outlook לעבוד שוב.

1. ודא שכללי Outlook מופעלים

כדי להתחיל, עליך לוודא שלא השבתת בטעות כללים של Outlook. לשם כך, השתמש בשלבים הבאים:

1. פתח את ה הַשׁקָפָה האפליקציה ולחץ על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה.
2. בתוך ה מידע הכרטיסייה, לחץ על נהל כללים והתראות לַחְצָן.
3. תחת כללי דוא"ל כרטיסיית, ודא שהתיבות לצד הכללים שלך מסומנות.

2. שנה את השם של כללי Outlook

שימוש בשמות ארוכים עבור כללי Outlook שלך יכול לגרום להם להיות גדולים יותר בגודלם, מה שיוביל לבעיות בלתי צפויות בפונקציונליות שלהם. כדי לטפל בזה, נסה להקצות שמות קצרים יותר לכללי האאוטלוק שלך ולראות אם זה יזיז את הדברים שוב.

כדי לשנות את שם כללי Outlook, השתמש בשלבים הבאים:

1. באפליקציית Outlook, לחץ על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה.
2. בתוך ה מידע הכרטיסייה, לחץ על נהל כללים והתראות לַחְצָן.
3. תחת כללי דוא"ל בכרטיסייה, בחר את הכלל שברצונך לשנות את שמו.
4. נְקִישָׁה שנה כלל ובחר שנה את שם הכלל.
5. הקלד שם קצר יותר עבור הכלל ולחץ בסדר.
6. נְקִישָׁה להגיש מועמדות כדי לשמור את השינויים.

3. מחק כללי Outlook לא רצויים

מלבד שינוי שמות של כללים, אתה יכול גם לשקול למחוק כללים שכבר אין לך צורך בהם כדי למנוע התנגשויות או התנהגות בלתי צפויה. הנה איך.

1. באפליקציית Outlook, נווט אל קובץ > מידע > נהל כללים והתראות.
2. החזק את ה- Ctrl מקש ובחר את הכללים שאתה כבר לא צריך.
3. לחץ על לִמְחוֹק אפשרות בחלק העליון.
4. בחר כן כאשר תתבקש.

4. אפס את קובץ Outlook SRS

Microsoft Outlook מאחסן תצורת חשבון חיונית בקובץ SRS (הגדרות שלח וקבלה) במחשב האישי שלך. אם הקובץ הזה פגום איכשהו, כללי Outlook לא יפעלו. כדי לתקן זאת, אתה יכול לאלץ את Outlook ליצור מחדש את קובץ SRS על ידי שינוי שם הקובץ הישן. הנה איך.

1. ללחוץ Win + R כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הפעלה.
2. סוּג %appdata%\Microsoft\Outlook בשדה פתח ולחץ על להיכנס.
3. בחלון סייר הקבצים שנפתח, אתר ובחר Outlook.srs קוֹבֶץ.
4. ללחוץ F2 במקלדת שלך ו לשנות את שם הקובץ ל Outlook.srs.old.

הפעל מחדש את Outlook לאחר השלמת השלבים לעיל ובדוק אם הכללים שלך עובדים כמצופה.

5. השבת את האפשרות הפסק לעבד כללים נוספים

על ידי התאמת ההגדרות באפליקציית Outlook, תוכל להורות לה להפסיק את העיבוד של כללים נוספים לאחר הפעלת כלל ספציפי. עם זאת, הדבר עלול להוביל לכך ש-Outlook מתעלם מכל הכללים הבאים, ונותן רושם מוטעה שהכללים שלך אינם פועלים כהלכה. כדי להימנע מכך, עליך להשבית את האפשרות "הפסק לעבד כללים נוספים" על ידי ביצוע השלבים הבאים.

1. ב-Outlook, עבור אל קובץ > מידע > נהל כללים והתראות.
2. בחר את הכלל שלך מהרשימה.
3. לחץ על שנה כלל אפשרות ובחר ערוך הגדרות כללים מהרשימה.
4. לנקות את להפסיק לעבד כללים נוספים תיבת סימון.
5. נְקִישָׁה סיים ואז להגיש מועמדות.

6. הגדר את כללי Outlook להפעלה בכל המכשירים

סיבה נוספת לכך שכללי האאוטלוק שלך לא יעבדו היא אם הגדרת אותם לפעול במכשיר ספציפי בלבד. הנה איך אתה יכול לשנות את זה.

1. ב-Outlook, עבור אל קובץ > מידע > נהל כללים והתראות.
2. לחץ פעמיים על הכלל הבעייתי.
3. תַחַת בחר תנאים, בטל את הסימון של במחשב זה בלבד קופסא.
4. מכה סיים בא אחריו להגיש מועמדות.

7. הפעל את מצב ה-Cached Exchange

כאשר אתה מפעיל את מצב ה-Cached Exchange, Outlook שומר עותק של תיבת הדואר שלך בתוך קובץ הנתונים של Outlook. זה יכול לעזור לאפליקציה ליישם את הכללים שלך ללא בעיות.

כדי להפעיל מצב Cached Exchange ב-Outlook:

1. פתח את Outlook ולחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
2. בלשונית מידע, לחץ הגדרות חשבון, ובחר הגדרות חשבון.
3. תחת אימייל הכרטיסייה, בחר את החשבון שלך ולחץ שינוי.
4. נְקִישָׁה הגדרות נוספות ובחר מִתקַדֵם.
5. סמן את השתמש במצב Exchange Cached תיבת סימון.
6. מכה להגיש מועמדות בא אחריו בסדר.

כאשר אתה משתמש ב-Microsoft Outlook במחשב Windows שלך, הוא יוצר קובצי OST ו-PST כדי לאחסן את נתוני החשבון שלך באופן מקומי. אם קבצי נתונים אלה הופכים בלתי נגישים מסיבה כלשהי, ייתכן שכללי Outlook שלך יפסיקו לפעול. למרבה המזל, Outlook כולל כלי תיקון תיבת דואר נכנס שיכול לעזור לך תקן קבצי נתונים של Outlook בקלות. הנה איך להפעיל אותו.

1. לחץ לחיצה ימנית על קיצור הדרך של Outlook ובחר נכסים.
2. תחת קיצור הכרטיסייה, לחץ על פתח את מיקום הקובץ לַחְצָן.
3. לחץ פעמיים על SCANPST.EXE להפעיל אותו.
4. בחלון כלי התיקון של תיבת הדואר הנכנס של Microsoft Outlook, לחץ על לְדַפדֵף לחצן ולאחר מכן נווט אל הספרייה הבאה:

   C:\Users\*שם משתמש*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   הקפד להחליף *שם משתמש* בנתיב לעיל עם שם המשתמש שלך.
5. בחר את הפרופיל שברצונך לתקן ולאחר מכן לחץ הַתחָלָה.

הפעל מחדש את Outlook לאחר מכן ובדוק אם הבעיה עדיין קיימת.

9. עדכן את אפליקציית Outlook

שימוש בגרסה מיושנת של Outlook יכול גם להוביל לבעיות כאלה. אם יש לך השבתה עדכונים אוטומטיים עבור אפליקציות Office, השתמש בשלבים אלה כדי לעדכן את אפליקציית Outlook.

1. פתח את Outlook ובחר את ה קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה.
2. בחר את חשבון Office לשונית מהעמודה השמאלית.
3. נְקִישָׁה אפשרויות עדכון > עדכן עכשיו.

המתן עד ש-Microsoft Office יבדוק אם קיימים עדכונים חדשים ותתקין אותם. לאחר מכן, כללי Outlook אמורים להתחיל לעבוד.

10. אפס את כל הכללים

לבסוף, אם אף אחד מהטיפים לעיל לא עוזר, אתה יכול לשקול למחוק את כל כללי Outlook ואז להגדיר אותם שוב. פעולה זו תעזור לתקן את כל הבעיות הנגרמות על ידי תצורה לא נכונה או נתונים פגומים.

כדי למחוק את כל כללי Outlook בבת אחת, פתח את תיבת הדו-שיח הפעלה. סוּג Outlook.exe /cleanrules בתיבת הטקסט ולחץ על להיכנס.

לאחר ש-Outlook תמחק את כל הכללים, עבור אל נהל כללים והתראות ולהגדיר אותם שוב.

נהל את הודעות הדוא"ל שלך ביעילות עם כללי Outlook

ללא חוקי Outlook, ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות די מאתגר, במיוחד אם אתה מקבל הרבה מיילים במהלך היום. יש לקוות שאחד או יותר מהטיפים לעיל הוכחו כשימושיים, וכללי Outlook פועלים כעת כמו קודם.