גלה כיצד להשתמש בפונקציית INDEX כדי לחלץ נתונים מ-Google Sheets באופן דינמי.

Google Sheets מציע מגוון פונקציות חזקות לניתוח נתונים יעיל, ופונקציה אחת כזו היא INDEX. הפונקציה INDEX מאפשרת לך לאחזר ערכים ספציפיים מטווח נתונים נתון בהתבסס על שורה ומספר עמודה שצוינו.

פונקציה זו שימושית במיוחד כאשר אתה צריך לחלץ נתונים באופן דינמי או על סמך תנאים או קריטריונים ספציפיים. אז, נחקור כיצד להשתמש בפונקציית INDEX ביעילות ב-Google Sheets.

תחביר של פונקציית INDEX ב-Google Sheets

התחביר של הפונקציה INDEX ב-Google Sheets הוא כדלקמן:

=INDEX(טווח, שורה, עמודה)

הפונקציה לוקחת שלושה ארגומנטים, מתוכם האחרון הוא אופציונלי:

  • טווח: זהו טווח התאים שמהם ברצונך לאחזר נתונים. זה יכול להיות עמודה בודדת, שורות מרובות או שילוב של שורות ועמודות.
  • שׁוּרָה: זה מציין את מספר השורה בטווח שממנו ברצונך לחלץ נתונים.
  • טור: זה מציין את מספר העמודה בטווח הנתונים שלך. אם נשמטה, הפונקציה INDEX מחזירה את כל השורה שצוינה על ידי שורה_מספר.

כיצד להשתמש בפונקציית INDEX ב-Google Sheets

הנה כמה דוגמאות כדי להבין טוב יותר כיצד פועלת פונקציית INDEX ב-Google Sheets:

instagram viewer

אחזור נתונים מטווח

נניח שיש לך מערך נתונים בעמודות A, B ו-C, כאשר עמודה A מכילה רשימה של מוצרים, עמודה B מכילה את המחירים המתאימים להם, ועמודה C מכילה את הכמויות הנמכרות. אתה רוצה לאחזר את סך המכירות עבור מוצר ספציפי.

=INDEX(B2:B7, MATCH("אבוקדו",A2:A7,0)) * INDEX(C2:C7, MATCH("אבוקדו", A2:A7,0))

נוסחה זו מחפשת את המוצר אבוקדו בעמודה א' ומחזיר את המחיר המתאים מעמודה ב' ואת הכמות מעמודה ג'. לאחר מכן הוא מכפיל את הערכים הללו יחד כדי לחשב את סך המכירות עבור המוצר אבוקדו.

שימוש בפונקציית INDEX עם קריטריונים

אתה יכול להשתמש בפונקציה INDEX כדי לחלץ נתונים ספציפיים מטווח בהתבסס על תנאים או קריטריונים מסוימים. כדי להשתמש בקריטריונים עם הפונקציה INDEX, אתה יכול לשלב INDEX עם פונקציות אחרות כמו MATCH, פונקציות AND/OR, וה פונקציית IF ב-Google Sheets.

נניח שיש לך טבלה של נתוני עובדים עם עמודות לשמות עובדים (עמודה א'), מחלקות (עמודה ב') ומשכורות (עמודה ג'). אתה רוצה לאחזר את השכר של עובד ספציפי על סמך שמו ומחלקה.

=INDEX(C2:C7, MATCH("מרקוס"&"מכירות", A2:A7&B2:B7, 0))

נוסחה זו מחפשת את השילוב של שם העובד מרקוס והמחלקה מכירות על ידי שרשרתם ל מרקוס מכירות. לאחר מכן הוא מחפש את הערך המשולב הזה בתוך הערכים המשורשרים של שמות עובדים ומחלקות בעמודות A ו-B. ברגע שנמצאה התאמה, הפונקציה INDEX מאחזרת את ערך השכר המתאים מעמודה C.

שימוש בפונקציית INDEX עם טווחים דינמיים

אתה יכול להשתמש בפונקציה INDEX עם טווחים דינמיים כדי ליצור נוסחאות שמתכווננות אוטומטית כאשר הנתונים שלך משתנים. לדוגמה, נניח שיש לך טבלה של נתוני מכירות עם התאריכים בעמודה A וערכי המכירות המתאימים בעמודה B. אתה רוצה לקבל את ערך המכירה עבור התאריך האחרון בטווח.

=INDEX(B2:B7, MATCH(MAX(A2:A7), A2:A7, 0))

בנוסחה זו, הפונקציה MAX מוצאת את הערך המקסימלי (כלומר, התאריך האחרון) בעמודה A. הפונקציה MATCH מוצאת את מיקום הערך בתוך עמודה A. לבסוף, הפונקציה INDEX משתמשת במיקום המוחזר על ידי MATCH כדי לאחזר את ערך המכירה המתאים מעמודה B.

נוסחה זו תתאים באופן דינמי בעת הוספה או הסרה של נתונים בעמודה A, ותמיד תחזיר את ערך המכירות עבור התאריך האחרון בטווח.

חיפוש נתונים יעיל עם פונקציית INDEX ב-Google Sheets

הפונקציה INDEX ב-Google Sheets היא כלי שימושי לאחזור נתונים מתאים או טווחים ספציפיים על סמך מיקומי השורות והעמודות שלהם. על ידי הבנת התחביר והשימוש בפונקציית INDEX, תוכל למנף את הפונקציה הזו כדי לנתח נתונים ביעילות ב-Google Sheets.

בין אם אתה עובד עם מערכי נתונים קטנים או גדולים, פונקציית INDEX מספקת דרך גמישה ואמינה לחלץ את המידע המדויק שאתה צריך.