כיצד להשתמש ב-Slicer כדי לסנן טבלה ב-Microsoft Excel

Slicer הוא תכונה מובנית ב-Microsoft Excel המאפשרת סינון נתונים בטבלאות בגיליון האלקטרוני שלך. תכונה זו מועילה במיוחד כאשר מתמודדים עם מערכי נתונים גדולים.

במדריך זה, אנו מסבירים כיצד להכניס ולמחוק פריסה, להשתמש במספר פריסה ולשנות את הגדרות הפריסה ב-Microsoft Excel.

מהו Slicer באקסל?

כלי פריסה ב-Excel הם דרך לסנן נתונים בטבלאות, טבלאות ציר ותרשימי ציר. Slicers הם דרך מצוינת לסנן מידע במהירות במערכות נתונים גדולות או ליצור לוח מחוונים אינטראקטיבי של Excel.

בודאי שאתה יכול השתמש באפשרות סינון כדי לסנן נתונים ב- Excel. עם זאת, שימוש בפרוסות מציע תצוגה אינטואיטיבית יותר מכיוון שהפורסים מציינים גם את מצב הסינון הנוכחי. זה מקל על הבנת המידע המוצג בגיליון שלך לאחר החלת מסננים.

כיצד להכניס פריסה ל-Microsoft Excel

בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף פריסה ב-Excel:

1. לחץ במקום כלשהו בטבלה המכילה את הנתונים שברצונך לסנן ועבור אל שולחן לשונית.
2. לחץ על הכנס סלייסר.
3. תראה חלון קופץ עם רשימה של שדות בטבלה. סמן את התיבה שליד השדות בהתאם לאופן שבו אתה רוצה "לחלק" או לסנן את הנתונים שלך ולחץ בסדר.

לדוגמה, כך נראה הגיליון שלנו ברגע שאנו מוסיפים כלי פריסה עבור השדות חודש וסה"כ.

לפרוסות יש כפתורים, המשמשים כקריטריונים לסינון הטבלה שלך. בדוגמה שלנו, החודשים הם הלחצנים עבור ה-Month slicer.

כיצד להשתמש ב-Slicer באקסל

כך תוכל להתחיל להשתמש בפרוסות לאחר שהוספת אותם לגליון העבודה שלך.

כיצד להשתמש בפריס יחיד

לחץ על כפתור ב-slicer כדי לסנן את הנתונים. לבחירת כפתורים מרובים, בחר כפתור אחד ולאחר מכן לחץ על בחירה מרובה הלחצן בפינה השמאלית העליונה של כלי הפריסה.

אם תלחץ על Multi-Select מבלי שנבחרו כפתורים, זה מסתיר את השדות שתבחר.

לחלופין, אתה יכול להחזיק ללחוץ Ctrl (אוֹ Cmd ב-Mac) ולחץ על הלחצנים שברצונך לבחור.

בדוגמה שלנו, בחרנו שלושה חודשים (ינואר, פברואר ואוגוסט). כפי שאתה רואה להלן, הטבלה מציגה את סך המכירות עבור כל המוצרים רק עבור שלושת החודשים הללו.

כיצד להשתמש בפורסות מרובות

הוספת יותר מפרוס אחד פועלת באותו אופן כמו הוספת מסננים נוספים באתר קניות. הוא מסנן את כל הנתונים שאינם עומדים בקריטריונים שבהם השתמשת בפרוסות.

לאחר שתבחר קריטריונים מפרוס אחד, ייתכן שתראה כמה לחצנים בפרוסים אחרים הופכים לאפור. הסיבה לכך היא שבחירה בלחצנים האפורים לא תניב תוצאות.

לדוגמה, כאשר אנו בוחרים בינואר בגיליון האלקטרוני שלנו, נותרת רק אפשרות אחת ב-Total slicer. הסיבה לכך היא שאף אחד מהחודשים האחרים לא כולל אותו סך.

מצד שני, ייתכן שתראה מספר לחצנים בפרוס השני לאחר בחירת לחצן אחד בפרוס הראשון.

לדוגמה, כאשר אנו בוחרים 1450 ב-Total slicer, הלחצנים לינואר, מאי ודצמבר זמינים לבחירה. הסיבה לכך היא ששלושת החודשים האלה כוללים את אותם סכומים.

לא תוכל לחפש כפתורים ספציפיים בפרוסות. אתה יכול לגלול למטה או לשנות את גודל הפרוסות במקרה של רשימה ארוכה.

כיצד לנקות מסננים שהופעלו על ידי מכשירי פריסה

כדי לנקות את המסננים שהופעלו על ידי הפרוסים, לחץ על הצלב בפינה השמאלית העליונה של הפרוס שממנו ברצונך לנקות את המסננים.

ניקוי מסננים לא מוחק את הפרוסות. אתה יכול להחיל מחדש את המסננים בלחיצה אחת כל עוד הפרוסות נמצאים בגליון העבודה.

כיצד למחוק פריסה

אתה יכול למחוק פריסות בשתי שיטות. אתה יכול לבחור את הפרוס וללחוץ לִמְחוֹק במקלדת שלך. לחלופין, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הפרוס וללחוץ הסר את "NAME OF THE SLICER".

כיצד לשנות את הגדרות Slicer של Excel

פורסים הם דינמיים וגמישים. אתה יכול לשנות את הגודל, הכותרות, סידור הנתונים, המיקום שלהם ועוד.

כדי לגשת להגדרות פריסה, לחץ לחיצה ימנית על כל פריסה ועבור אל הגדרות Slicer. לחלופין, אתה יכול ללחוץ בכל מקום על הפריסה, עבור אל מַבצֵעָה לשונית ובחר הגדרות Slicer.

להלן ההגדרות שאתה יכול לשנות עבור כלי פריסה:

1. שֵׁם: ניתן לשנות את שם הפריסה על ידי עריכת שדה זה.
2. כּוֹתֶרֶת: סמן או בטל את הסימון בתיבה מול ה הצג כותרת כדי להציג או להסתיר את הכותרת בפריסה. שנה את הכיתוב לתצוגה (כותרת) על ידי עריכת התיבה שליד כּוֹתֶרֶת.
3. מיון וסינון פריטים: בחר עולה אוֹ יורד כדי להגדיר את סדר הפריטים מתחת לפרוס שלך.
4. השתמש ברשימות מותאמות אישית בעת מיון: בחירה באפשרות זו שומרת על סדר הרשימה בגליון העבודה. אם לא מסומן, הרשימה בפרוס מופיעה בסדר אלפביתי.
5. הסתר פריטים ללא נתונים: סמן אפשרות זו כדי להציג רק לחצנים עבור שדות שאין להם נתונים.
6. ציין חזותית פריטים ללא נתונים: סמן אפשרות זו אם ברצונך לראות לחצנים עבור שדות ללא נתונים.
7. הצג פריטים ללא נתונים אחרונים: סמן אפשרות זו כדי לראות שדות ללא נתונים בתחתית הכלי.
8. תביא קדימה ו שלח לאחור: אם אתה עובד עם מספר כלי פריסה, והם מוערמים, תוכל לשנות את מיקומם באמצעות תביא קדימה ו שלח לאחור אפשרויות מתחת ל מַבצֵעָה לשונית בסרט.

כדי להזיז את הסלייסר מסביב, לחץ על אחד מקצוות הסלייסר והחלק אותו למקום שבו תרצה למקם אותו. לחץ והחזק כל אחד מהקצוות או הפינות של כלי הפריסה וגרור כדי לשנות את גודלו.

כמו כן, אתה יכול לשנות את סגנון הפריסה למקרה שיש לך יותר מדי פריסות על הגיליון שלך וברצונך לקוד אותם בצבע. הסגנונות מופיעים ברצועת הכלים בחלק העליון לאחר בחירת כלי פריסה.

סינון נתונים ב-Excel נעשה קל עם כלי פריסה

כלי פריסה מקלים על הבנת מערכי נתונים גדולים על ידי סינון שלהם, ומפשטים את ניתוח הנתונים. הוא עושה זאת מבלי לשנות את הנתונים המקוריים, כך שאינך צריך לדאוג לאיבוד נתונים במהלך הניתוח.

Slicers הם רק אחת מהפונקציות הרבות של Microsoft Excel שהופכות את החיים לקלים יותר. אם אתה משתמש ב-Microsoft Excel באופן קבוע, כדאי ללמוד טיפים לאקסל כדי לחסוך זמן.