כיצד לתכנן עבודה פרודוקטיבית

מגיפת COVID-19 הכניסה יותר עובדים לעולם העבודה מרחוק. בעוד שחלקם התקשו להפריד בין חובות העבודה לבין האחריות הביתית, אחרים גילו שזה משפר את שביעות הרצון והתפוקה שלהם בעבודה.

העבודות פופולריות מכיוון שהן מאפשרות לעובדים לעבוד בסביבה לבחירתם, שבה הם יכולים גם לחקור מקומות חדשים באופן עצמאי או עם אנשים אהובים. Workations מאפשרים לעובדים להשתחרר מחיי העבודה המונוטוניים שלהם על ידי שילוב נסיעות, שיכולות לעורר ולהניע פרודוקטיביות רבה יותר בעבודה.

1. קבע את המיקום ואמת את השירותים

המיקום שאתה בוחר עבור העבודה שלך יכול לעזור להפוך אותו ליצרני או להפריע לפרודוקטיביות שלך, אז אתה צריך לבחור בחוכמה. אחד הדברים החיוניים שאתה צריך לאשר הוא הגישה והאמינות של חיבור האינטרנט.

הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להחמיץ פגישה חשובה בגלל חיבור Wi-Fi לקוי. אתה גם רוצה לוודא שהאזור שבו אתה נמצא מאפשר אות טלפון הגון. אתה רוצה להיות נגיש על ידי המעסיק, החברים והמשפחה שלך בבית.

כדי להבטיח שהעבודה שלך תהיה פרודוקטיבית, ייתכן שתרצה לבחור מיקום שהיית בו בעבר. על ידי בחירת מיקום שאתה מכיר, אינך צריך לחפש מסעדות מקומיות טובות או לחקור דברים לעשות שם.

אתה יכול לחפש באתרים שונים כדי למצוא מקום שעונה על הצרכים שלך. אתרים כמו זונדר, נשאר בבית, Booking.com, ו Airbnb הן דוגמאות למקום שבו אתה יכול למצוא מקום מגורים לעבודה שלך.

אתה יכול גם לבקש מעמיתים שהיו בעבודות בעבר עבור המלצות היכן לשהות. אם אף אחד מהקולגות שלך לא עשה עבודה בעבר, אתה יכול למצוא קבוצות במדיה החברתית המוקדשים לנוודים דיגיטליים. קבוצות אלו יכולות לספק לך עצות ותובנות חשובות.

האם אתה צריך סביבת עבודה ייעודית?

אזור עבודה ייעודי הוא אחד מהשירותים שאולי תרצו לאשר שיש לכם גישה אליהם. האם אתה צריך שולחן כתיבה או משרד ייעודי? אתה צריך להבטיח שהחלל שבו תעבוד יאפשר לך להיות פרודוקטיבי.

אם אינך מוצא מקום לשהות בו עם שולחן עבודה או שטח משרדי ייעודי, תוכל לשקול לעבוד ב- חלל עבודה משותף, שהוא דרך מצוינת לצאת מהבית ולרשת עם שלט אחר עובדים. אולי יעניין אותך ללמוד על עבודה מהבית לעומת מרחב עבודה משותף: מה מתאים לך?

2. שקול את דרישות התחבורה שלך

אם אינך נוסע לעבודה שלך, תצטרך לבדוק את אמצעי התחבורה השונים הזמינים ואת העלות. בהתאם למיקום שבחרת, ייתכן שיהיה זול יותר לנסוע בתחבורה ציבורית במקום לשכור רכב מכיוון שתעריפי ההשכרה עשויים להשתנות בהתאם למקום שבו אתה נמצא.

אמנם אתה מתכנן להשתמש בשירות שיתוף נסיעות כמו אובר אוֹ ליפט, עליך לוודא שהשירות זמין במקום שבו אתה מתכנן לבצע את עבודתך. אם מיקום העבודה שלך הוא מדינה זרה, עליך לבדוק אם הרישיון המקומי שלך יעבוד או אם אתה צריך רישיון נהיגה בינלאומי.

ההתניידות בעיירה או עיר חדשה יכולה להיות מאתגרת, במיוחד אם המיקום החדש שלך מחייב נסיעה בצד השני של הכביש. אולי יעניין אותך ללמוד כיצד להשתמש בתכונת ה-Explore של Uber כדי לגלות חוויות חדשות בזמן העבודה שלך.

3. חקור את חוקי המס

בעוד שאתה בדרך כלל משלם מסים במדינה שבה אתה מגור קבע, בהתאם למשך העבודה שלך, המדינה שבה אתה עובד עשויה לראות אותך תושב לצורכי מס. חוקי המס שונים בכל מדינה, אז האפשרות הטובה ביותר שלך היא להתייעץ עם יועץ מס כדי להבין את ההתחייבויות שלך.

אם אתה עובד בחברה שבה עמיתים עשו עבודות במדינות שונות בעבר, אתה תוכל לבקש מהם עצות, ואתה יכול לפנות למחלקת משאבי האנוש שלך כדי לראות אם הם יכולים להציע עֶזרָה. במקרה שאתה עושה מיסים משלך, אולי תעניין אותך דרכים להכין את המסים שלך באמצעות פונקציית SUMIF של Excel.

4. ודא שהטכנולוגיה שלך יכולה לתפקד בצורה אופטימלית

למדינות שונות יש דרישות מתח שונות. אמנם זה מדאיג רק אם אתה מבצע את העבודה שלך מחוץ למדינה, אבל זה יכול להיות חשש קריטי מכיוון שהוא יכול לקצר את האלקטרוניקה שלך, מה שיפגע בפרודוקטיביות שלך.

בדוק אם תצטרך מתאמים למחשב שלך ולהתקנים אחרים שתחבר. אם תחליט לעשות את העבודה שלך במדינה מתפתחת, אתה עלול להיתקל בתקופות ללא חשמל או אינטרנט, אז תצטרך לקבל תוכנית גיבוי אם זה יקרה.

אתה יכול לשקול לארוז עכבר, מטען ואוזניות נוספים אם אלה שאתה עובד איתם כעת מפסיקים לתפקד. בנוסף לאריזת אביזרים נוספים, ייתכן שתרצה לדבר עם מחלקת ה-IT של החברה שלך על הכללים בנוגע לשימוש בציוד החברה מחוץ למשרד.

אם אתה מתכנן לעבוד ממרחב עבודה משותף, עשויים להיות כללים לגבי השימוש באינטרנט הציבורי ודברים שהחברה שלך רוצה שתעשה כדי להבטיח אבטחת מידע. אולי יעניין אותך ללמוד כיצד לאבטח את נתוני הגלישה שלך (ולמה אתה צריך).

5. קבע את תקציב העבודה שלך

התקציב שלך הוא אחד השיקולים הקריטיים ביותר בתכנון כל טיול. אתה לא רוצה לצאת לעבודה ושזה יעלה יותר כסף ממה שהרווחת בזמן שלא היית.

העלות של עבודה יכולה לכסות מגוון רחב בהתאם למקום שבו אתה עושה את זה ואת השירותים שאתה רוצה לעבודה ולהירגע. עלויות העבודה נקבעות על ידי ארבעה גורמים: מי מארגן אותה, היעד, כמה זמן תיעדר ועלות ההוצאות הנלוות וההתאמות.

ככל שיש לך יותר שליטה על ארבעת הגורמים, כך תוכל לנהל את עלויות העבודה שלך. למרבה המזל, אתה יכול להשתמש באתר כמו budgetyourtrip.com כדי לעזור לך לקבוע כמה תעלה העבודה שלך. אולי תתעניין ב אפליקציות התקציב הטובות ביותר כדי לסדר את הכספים שלך.

עבודה פרודוקטיבית אפשרית

בעוד שרצון לעבודה פרודוקטיבית יכול להיראות כמו לרצות את העוגה שלך וגם לאכול אותה, זה אפשרי עם תכנון קפדני. ישנם מספר גורמים שאתה צריך לקחת בחשבון. אם אתם מטיילים עם המשפחה, תצטרכו להקציב זמן לבלות איתם גם כן.

הצבת גבולות נחרצים והקפדה על לוח זמנים עבודה קבוע יסייעו לכם להישאר ממוקדים ולבצע את העבודה תוך כדי הנאה בעצמכם או עם חברים או משפחה. אם אתה יכול, דבר עם אחרים שעשו עבודה כדי לעזור לך לנהל את הציפיות שלך ולהיות מוכן לאתגרים.