כיצד להשתמש בהצעות נוסחה באקסל באינטרנט

פותח עם מודלים מתקדמים של למידת מכונה, Formula Suggestions הופך את החישובים שלך לאוטומטיים על ידי הצעת נוסחאות רלוונטיות על סמך קלט ורמזים הקשריים. תחשוב על זה כעל תכונת השלמה אוטומטית חזקה יותר שיכולה לעזור למשתמשי Excel מתחילים ולותיקים.

הצעות נוסחה זמינות לכל משתמשי האינטרנט של Microsoft Excel המשתמשים באנגלית כשפת ברירת המחדל.

מהן הצעות הנוסחה של Excel?

לאחר הקלדת הסימן "=" בתא של גיליון או בשורת הנוסחאות, Microsoft Excel יציע אוטומטית את שניהם הכי הרבה הנוסחה המתאימה והטווח המתאים ביותר להוספה בהתבסס על הנתונים שנאספו מהעמודה או מהעמודה שׁוּרָה.

הנוסחאות ש-Excel מציע, לעת עתה, כוללות את נוסחאות הצבירה הבאות: סְכוּם, מְמוּצָע, MIN, MAX, לספור, ו COUNTA.

אוטומציה זו חוסכת לך זמן ומפחיתה שגיאות. מצד אחד, הוא חזק וגמיש מספיק כדי לאפשר עריכה של נתוני הטבלה שלך מבלי לשבור את הנוסחה ואת התוצאות. כמו כן, זה עוזר לבחור את הטווח הנכון לכלול, ובכך מונע שגיאות ידניות בבחירה.

כיצד להשתמש בהצעות נוסחה באקסל

ודא שאתה ב- אינטרנט של אקסל גרסה, שכן תכונה זו אינה זמינה כעת ב-Microsoft Excel Windows ו-Mac. הנה איך להשתמש בהם.

1. השתמש ב-"=" (ותן לזה דחיפה אם צריך)

התחל בהקלדת הסימן "=" בתא שלך, והמתן עד ש-Excel יציע נוסחאות רלוונטיות. הנה רענון על הנוסחאות הכלולות:

• סְכוּם: סכום טווח התאים.
• מְמוּצָע: ממוצע של טווח התאים.
• MIN: ערך מינימלי מטווח התאים.
• MAX: ערך מקסימלי מטווח התאים.
• לספור: לספור את מספר התאים בטווח של תאים. הוא סופר הן מספרים והן ערכי טקסט אך מתעלם מתאים ריקים ומתאים המכילים נוסחאות או ערכים לא מספריים. למידע נוסף על COUNT נוסחאות כאן.
• COUNTA: לספור את מספר התאים בטווח של תאים. הוא סופר תאים המכילים כל סוג של נתונים, כולל מספרים, טקסט, ערכים לוגיים (TRUE או FALSE), ערכי שגיאה וטקסט ריק ("").

הפעולה פשוטה, כפי שניתן לראות להלן.

עם זאת, לפעמים, Excel לא קולט מיד את הפעולה הרצויה לך. זה נכון במיוחד עבור נוסחאות COUNT ו-COUNTA.

במקרה זה, הקלד את האות הראשונה או השתיים של הפונקציה שלך וצפה בהצעת נוסחה אוסף אותה מיד.

אם אתה נתקל בבעיות, כגון הצעות נוסחה שאינן פועלות באופן עקבי, לחץ על תן משוב קישור בתחתית תיבת הצעת הנוסחה שלך. תכונות שהושקו לאחרונה עלולות לחוות שיהוקים, אז זה יכול להיות מועיל לפנות לסיוע ממיקרוסופט עצמה.

2. כלול תובנות הקשריות בגיליון האלקטרוני שלך

ככל שהנתונים שלך יהיו מדויקים יותר על השולחן שלך, כך ההצעות שלך יהיו טובות יותר. הנתונים ההקשריים העיקריים שיש להתמקד בהם הם כותרות העמודות וכותרות השורות.

כפי שניתן לראות מהדוגמה למטה, מיקרוסופט תציע נוסחאות שונות עבור אותה עמודה בהתאם לכותרות השורות. לשורות "מחיר מינימום" ו"מחיר מקסימלי" יש שתי הצעות שונות, למרות שהן מטפלות באותו טווח של תאים.

פונקציית MIN:

פונקציית MAX:

אותו דבר חל על שני הקלטים שלנו, "סה"כ" ו"מחיר ממוצע", ​​כאשר הם מיושמים על אותו טווח של תאים.

פונקציית SUM:

פונקציה AVERAGE:

בקיצור, אפשר לאקסל להשתפר ולעזור לך.

3. השתמש בו הן בעמודות והן בשורות

התכונה תעבוד באותה צורה גם בשורות. במקרה זה, יעזור לקבל את כותרת העמודה כרמז הקשר. ודא שכל שלך שורות ועמודות גלויות כדי למנוע תוצאות שגויות.

כוחה של אוטומציה באקסל

הצעות נוסחה אולי נראות פשוטות מספיק, אבל הן באמת משחקות על החוזקות של אוטומציה חכמה. ההשפעה שלו הופכת מכרעת יותר ככל שנפח הנתונים גדל, מה שהופך את הקלט הידני למייגע יותר ואת השגיאות לשכיחות יותר.

מכיוון שמיקרוסופט מהמרת יותר ויותר על כוחם של אוטומציה ובינה מלאכותית, אנו מצפים לו שחרור התכונות העתידיות שלהם, ובעיקר הפוטנציאל המובטח של Microsoft Copilot עם לְהִצטַיֵן.