האם אתה מוצא את עצמך באופן קבוע משתף את זמני הזמינות שלך לפגישות? התכונה האחרונה של Gmail עושה זאת באופן אוטומטי. הנה איך להשתמש בו.

ארגון פגישות הוא גרירת פרודוקטיביות גדולה, במיוחד הסכמה על זמן מתאים. גוגל רוצה לפתור את הבעיה הזו עם החדש שלה הציעו זמנים שאתם פנויים כלי ב-Gmail, המאפשר לך להגדיר זמני זמינות לפגישות ואירועים אחרים.

גוגל הכריזה על החדש הצע שעות שאתה בחינם כלי על זה עדכוני Google Workspace בלוג ב-11 ביולי 2023. זה אומר שהתכונה נועדה לעזור לך לקבוע פגישות אחד על אחד עם לקוחות, עמיתים וכו'.

אנו מוסיפים ל-Gmail תכונה שעוזרת לך למצוא זמני פגישות נוחים של 1:1 עם אחרים הרבה יותר מהר. זה שימושי במיוחד בעת תזמון זמן עם לקוחות, שותפים או אנשים בארגון שלך שיומני Google שלהם אינם גלויים לך.

במקום לנהל משא ומתן על תאריכים ושעות לפגישות, אתה יכול להציע יום ולהגדיר את זמני הזמינות שלך במייל. הנמען יכול, אם כן, ליצור אירוע לפגישה במהלך משבצת הזמן שהוגדרה בדוא"ל המקורי שלך - הכל מבלי לצאת מאפליקציית Gmail.

על ידי ביטול חילופי דוא"ל מיותרים, גוגל מקווה שתכונה זו תעשה זאת להפוך את הפגישות שלך ליותר פרודוקטיביות.

instagram viewer

כיצד להגדיר את זמני הזמינות שלך ב-Gmail

כדי להציג את זמני הזמינות שלך לפגישות ב-Gmail, התחל לכתוב או להשיב לדוא"ל. לאחר מכן, לחץ על קבעו זמן להיפגש סמל בסרגל הכלים של התפריט מימין ל- לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

לאחר מכן, לחץ על הציעו זמנים שאתם פנויים אפשרות, ותוכל להגדיר את זמני הזמינות שלך ביום שהוצע לפגישה המדוברת.

אם אתה לא יכול לראות את קבעו זמן להיפגש סמל, כמו לעיל, ייתכן שתצטרך לחכות עד 15 ימים עד להשלמת ההשקה בכל החשבונות. ההכרזה מאשרת שהתכונה תהיה זמינה גם עבור כל לקוחות Workspace ומשתמשי חשבון Google אישיים.

לעת עתה, אתה יכול להגדיר זמני זמינות רק עבור היומן הראשי שלך והתכונה פועלת רק עבור פגישות אחד על אחד. הנוסח בהכרזה של גוגל מצביע על כך שהיא עשויה להרחיב את הכלי כדי לספק פגישות קבוצתיות בשלב מאוחר יותר.

אם אתה שולח את האימייל שלך למספר נמענים, רק האדם אליו קבע פגישה יתווספו לאירוע. תצטרך להוסיף ידנית משתתפים אחרים לאירוע אם אתה רוצה שהם ייכללו.

Gmail מגביר את תכונות הפרודוקטיביות

גוגל משחררת כל הזמן תכונות חדשות ב-Workspace וב-Gmail כדי לעזור למשתמשים להשקיע פחות זמן בהקלדה ידנית של מיילים. החדש הציעו זמנים שאתם פנויים הכלי יגזור את האימייל המתסכל הלוך ושוב תוך כדי ניסיון לארגן פגישות, ואנחנו לא יכולים לחכות שהפיצ'ר יתמוך (בתקווה) בפגישות קבוצתיות.

זה קורה זמן קצר לאחר השקת Gmail תעזרו לי לכתוב תכונה שמשתמשת במערכת AI גנרטיבית כדי לעזור לך לכתוב מיילים מהר יותר, באמצעות הנחיות.