עבודה במרחב משותף כרוכה בסיכוני אבטחת סייבר, מכיוון שלעובדים מרוחקים יש נתונים יקרי ערך ללא צוות אבטחה באתר שיגן עליהם.
עם הגידול במספר המשרות לעבודה מהבית, אנשים פונים לעבודה בחללי עבודה משותפים במחירים סבירים שעדיין מספקים תחושת קהילה.
למרות שאולי נוח לך לעבוד מהבית, אתה יכול לחקור עבודה במרחב עבודה משותף כדי להגביר את הפרודוקטיביות והמקצועיות שלך.
כמה שזה נשמע טוב, ישנם כמה סיכונים, שכן עבודה במרחב עבודה משותף יכולה להגביר את החשיפה שלך לגניבת סייבר, חדירת תוכנות זדוניות ופעילויות סייבר זדוניות אחרות. אתה הולך לרצות לנקוט בצעדים יזומים כדי להגן על הנתונים שלך מפגעי סייבר לא רצויים.
1. השתמש בהצפנת נתונים
כולם יודעים שסיסמאות הן מעברים לכניסה לכל דבר במרחב הווירטואלי. עם זאת, כך גם בריוני רשת ופושעי סייבר אחרים. הפיתוח האחרון בטכנולוגיית הפריצה מתסכל את המאמצים של סיסמאות מסורתיות.
כדי לשמור ביעילות על בטיחות הנתונים שלך, במיוחד בסביבות עבודה משותפים שבהן אתה חולק גישה לאינטרנט, אתה צריך ללכת צעד קדימה עם הצפנת נתונים.
בניית חומת אש פעילה והתמכרות להצפנת נתונים מקצה לקצה עשויה להרגיש כמו אבטחת סייבר ברמה הבאה שמירת סף, אבל זה מבטיח שיש לך גישה מוגבלת לנתונים שלך, ורק אנשים שאתה מאשר יכולים להציג או ליצור שינויים בו.
אם זה יותר ממה שאתה יכול להתמודד לבד, אל תהסס להשקיע במומחיות של מהנדס תוכנה או איש מקצוע בתחום הפרת נתונים.
2. השקיעו בתוכנת אנטי וירוס
בזמן שיש גורמים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת חלל עבודה משותף, אתה רוצה לשקול גם אבטחת סייבר. ישנן הזדמנויות רבות לווירוסים, סוסים טרויאניים וכדומה לגשת למחשב שלך ולהשחית את הנתונים שלך. כאן נכנסת לתמונה ההשקעה בתוכנת אנטי וירוס.
תוכנת אנטי-וירוס נועדה לזהות ולהגביל כניסת תוכנות זדוניות למחשב האישי, התוספים או הרחבות הדפדפן שלך. בעוד שחלקם מתמחים ומורכבים למדי, אחרים קלים לניווט ויש להם תוכניות מנוי נהדרות.
כדאי להשקיע באחד המתאים ביותר לנישה ולסגנון העבודה שלך. למרות שתוכנת אנטי-וירוס מספקת אבטחה ניכרת למחשב האישי שלך, אל תצא מגדרו כדי לרכוש נתונים או מידע ממקורות או מכשירים פגומים.
3. אל תתחבר אוטומטית ל-Wi-Fi
זה יכול להיות קשה לעמוד בפני הדחף להתחבר לרשת Wi-Fi פתוחה כאשר המהירות של הרשת האישית שלך איטית. אבל אם המחשב שלך מוגדר להתחבר אוטומטית לרשתות פתוחות, ייתכן שתרצה לכבות אותו גם אם אתה עבודה מהבית או מחלל עבודה משותף.
נניח שאתה מתחבר אוטומטית לכל רשת Wi-Fi פתוחה בחלל עבודה משותף; בעל ה-Wi-Fi יכול לגשת לנתונים ולמידע המאוחסן במחשב האישי שלך. במקרה כזה, זה משאיר את הנתונים והמידע היקרים שלך לרשות האדם.
כשהחיבור האוטומטי מושבת, המחשב שלך יבקש את הסכמתך לכל חיבור ויאפשר לך לווסת את ההרשאות שלך עם חיבורי Wi-Fi. יתר על כן, השבתת תכונות אלה מגינה עליך מפני תוכנות פרסום ותוכנות ריגול.
4. השתמש ברשתות וירטואליות פרטיות
אם אתה עובד על אחד מהם אתרי העבודה הווירטואליים הטובים ביותר, לשקול רכישת VPN. VPNs ממנפים את כוחה של האנונימיות כדי לאפשר לך ליצור חיבור מאובטח בזמן השימוש באינטרנט, גם אם אתה נמצא ברשת ציבורית.
הוא מסתיר את המידע שאתה משתף בזמן השימוש באינטרנט כדי להגן על הנתונים שלך בהצפנה. בעוד ש-VPN מובחר וחינמי עושים את העבודה בצורה יוצאת דופן, ישנם כמה גורמים שאתה עדיין צריך לשים לב אליהם בזמן בחירת ה-VPN המתאים עבורך.
5. גרוס עותקים קשיחים שאינך צריך
אמנם אתה עשוי להזדקק לעותקים מודפסים של מידע במרחב העבודה המשותף שלך, אך חיוני לשמור אותם מאובטחים, במיוחד כאשר אינך זקוק להם יותר. בזמן שאתה תמיד יכול לאחסן אותם, אתה יכול לגרוס את אלה שאתה מוכן להסתדר בלעדיהם.
זריקת עותקים קשיחים לפח אינה מבטיחה את סילוקם; מישהו אחר תמיד יכול לחפור אותם כדי לגנוב מידע. לפיכך, עליך לגרוס אותם ידנית או בעזרת מכונת גריסה אם זמינה בחלל העבודה המשותף שלך.
יתר על כן, אתה יכול לקבל יותר מקום לשאת יותר יסודות טכנולוגיים המגדילים את הפרודוקטיביות בחלל עבודה משותף.
6. שמור את התוכנה מעודכנת
כאשר יצרני טכנולוגיה משחררים עדכוני תוכנה חדשים עבור המכשירים שלהם, הם נוטים פחות לדאוג לגרסאות ישנות יותר, מה שיוצר דליפה עבור תוכנות זדוניות. בעיה זו רווחת אצל חברות טכנולוגיה גדולות שיש להן הרבה מכשירים לתמוך בהם..
לפעמים, הם מזהירים משתמשים ומעודדים הורדות עדכונים; לפעמים, הם לא, מה שעלול להוביל לפגיעה בנתונים שבדרך כלל על חשבון המשתמשים. מבלי לעדכן את המכשירים והאפליקציות שלך לגרסה העדכנית ביותר, המכשיר שלך עשוי להיות רגיש לתוכנות זדוניות והאקרים.
למרות שמומלץ לעדכן את התוכנה שלך לגרסאות העדכניות כל הזמן, עליך לחפש חדשות המצביעות על עדכונים שנפגעו ולחכות לתיקון לפני התקנתם.
7. השתמש בסיסמאות חזקות ובאימות דו-גורמי
ההסתברות לסבול מפרצת נתונים בגלל התפשרות בסיסמה גבוהה כאשר אתה עובד ממשרד משותף ליותר פרודוקטיביות.
אנו ממליצים בחום לשנות קודי סיסמה השואבים השראה מתאריכי לידה, ימי נישואין ואירועים אישיים בולטים אחרים הנגישים בקלות מהנתונים העיקריים שלך. במקום זאת, אתה יכול לקבל שילוב של אותיות רישיות וקטנות, מספרים וסמלים שמחוללי סיסמאות מובילים מספקים.
אבל אפילו סיסמה חזקה לא מספיקה כדי להרתיע האקר מיומן במקרים מסוימים, ומכאן ההקדמה של אימות דו-שלבי, המכונה גם אימות דו-שלבי.
בתהליך זה, לעתים קרובות אתה מתבקש לאמת את ניסיון ההתחברות שלך באמצעות קוד שנשלח למספר הטלפון או הדואר שלך, גם לאחר הגשת הסיסמאות שלך.
אבטחת הנתונים שלך במרחבים משותפים
בניגוד לעבודה במתחם משרדים מסורתי בו צוות אבטחת סייבר דואג למשרד אבטחה, באחריותך הבלעדית להבטיח שהנתונים שלך מוגנים כאשר אתה עובד ב-coworking מֶרחָב.
עם תחושת הקהילה, הרשתות המשותפות והתחושה במשרד-אם כי-מחוץ למשרד שהיא מביאה, היתרונות של חללי עבודה משותפים מפתים.
עם זאת, בעוד שההטבות גבוהות, כך גם ההזדמנויות לפגיעה לא מכוונת בנתונים רגישים.