אם אתה שוקל באיזו פלטפורמת ועידת וידאו להשתמש, חשוב לשקול את הדברים. הנה כמה גורמים מרכזיים שכדאי לזכור.
פלטפורמות ועידת וידאו הפכו לאבן הפינה של עבודה מרחוק, סמינרים למרחקים ארוכים, שיעורים מקוונים ומוסדות בסיסיים רבים אחרים. עם זאת, בחירת אפליקציה שבה תרצה להשתמש עבור הלקוחות, השיעורים או העסק שלך יכולה להיות קשה. ישנן אפשרויות רבות, שלכל אחת נקודות חוזק וחולשה שונות לביטול.
למרות שפלטפורמות ועידת הווידאו הללו עשויות להשתנות, אתה תמיד צריך להסתכל על הצרכים שלך. חשבו לטווח קצר ולטווח ארוך, ואז שקול זאת ברשימת הגורמים החשובים שלנו.
1. מגבלת משתתפים מקסימלית
אחד הדברים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון הוא כמה אנשים יכולים להיות בו זמנית בשיחת וידאו. ייתכן שצוות מצגות קבוצתי של קורסים באוניברסיטה לעולם לא יצטרך לשקול דבר כזה. אבל, אם אתה עושה משהו כמו סמינר, שיעור מקוון גדול או מקיים פגישה ברחבי החברה, זה הגורם החשוב ביותר בבחירת אפליקציית ועידת הווידאו שלך.
לאפליקציות שונות לשיחות ועידה בווידאו יש מגבלת משתתפים מקסימלית גדולה למדי. לדוגמה, Zoom יכול לאפשר לך לפגישה עד 500 אנשים בכל זמן נתון אם אתה משלם עבור התוכנית הארגונית שלו. אתה יכול ללמוד עוד על התמחור ועל שכבות המשתתפים על ידי קריאת המאמר שלנו בנושא
כמה עולה זום.עם זאת, אל תחשוב שמגבלת המשתתפים הזו היא הסטנדרט למתחרים. ל-Google Meet, למשל, קיבולת מקסימלית של 250 משתתפים בתוכנית השכבה הגבוהה ביותר שלה, ול-Webex יש 1000 משתתפים בתוכנית הארגונית שלה.
2. משך שיחת וידאו
זה אולי לא חשוב כמו המספר המרבי של משתתפים, מכיוון שאתה לא חושב שמישהו "יוחרג" משיחת הווידאו שלך. ובכל זאת, זה יכול להפריע אם אתה צריך להתחיל פגישה חדשה כל שעה, וזה יכול להיראות לא מקצועי.
שכבות רבות בחינם של אפליקציות ועידות וידאו מגבילות את אורך הפגישה שלהן ל-40 דקות או שעה. אבל חלקם יכולים לאפשר לך להמשיך יותר מ-24 שעות אם מדובר בפגישה אחד על אחד, כמו Microsoft Teams ו-Webex Meetings.
ואם הזמן הוא כל מה שאתה צריך, ולא אכפת לך להיות מוגבל ל-25 משתתפים בלבד, אז אפליקציה כמו Discord יכולה להיות מועילה מכיוון שאין לה מגבלה על כמה זמן אתה יכול להישאר בשיחת וידאו.
כך או כך, ברגע שזה כבר לא רמה חינמית, אמורות להיות לך עד 30 שעות של הזרמת וידאו מתמדת ברוב הפלטפורמות. אמנם נדיר להזדקק ליותר מ-30 שעות, אבל יש כמה פלטפורמות ועידת וידאו שיכולות להציע לך את זה; כדאי לקרוא עוד על רמות התמחור שלהם לפני שמתחייבים.
3. כמה זה עולה
אם אתה בוחר באפליקציית ועידת וידאו עם תקציב מוגבל, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לבדוק היטב את כל האפשרויות שלך. בעוד שאפליקציות מסוימות לשיחות ועידה בווידאו הן בדיוק זה, אחרות רושמות אותך לחבילה של תכונות עסקיות שאולי לא תזדקק לה, אבל תשלם עליהן ביוקר.
לדוגמה, Slack ו-Microsoft Teams יגרמו לך לשלם עבור כל משתמש שתוסיף לתוכנית שלך. אתה לא תצטרך את זה אם אתה לא רוצה את כל חבילות סביבת העבודה הווירטואלית שמגיעות עם העסקאות שלהן.
ובכל זאת, נניח שאתה כן רוצה את כל תכונות הפרודוקטיביות העסקיות המקוונות בעקבות מנוי של Slack ו-Microsoft Teams. מבט מהיר בטבלאות התמחור שלהם יגלה ש-Microsoft Teams זול יותר ב-$1.49 לאדם. זה אחד מה הסיבות שבגללן Microsoft Teams טוב יותר מ-Slack.
באופן כללי, אם אינך בטוח מה המחירים עבור האפליקציה שאתה רוצה, דרך טובה לבצע את המחקר שלך היא להקליד את שם המוצר וה"מחירים" בגוגל. לחץ על התוצאה הטובה והרלוונטית ביותר כדי למצוא את טבלת התמחור שלה. עשה את אותו הדבר עבור כל האפליקציות שאתה חושב, ובחר את האפליקציה המתאימה ביותר לתקציב שלך.
4. זמינות טובה בין פלטפורמות
זו בקושי בעיה מכיוון שרוב אפליקציות ועידת הווידאו המודרניות הן באמת חוצות פלטפורמות. קח למשל את Zoom, יש לו אפליקציית אינטרנט, אפליקציית Windows, אפליקציית macOS, אפליקציית אנדרואיד ואפליקציית iOS, ויש לקוחות זום בהפצות לינוקס.
לרוב פלטפורמות ועידת הווידאו המיינסטרים יש גם סוג כזה של זמינות חוצת פלטפורמות מכיוון שזו נקודת מכירה חזקה עבור אפליקציית ועידת וידאו.
עם זאת, אנשים מסוימים עשויים לשקול להשתמש במסלול לא רשמי יותר לשיחות ועידה בווידאו, כמו FaceTime. FaceTime עובד מצוין אם אתה לא צריך יותר מ-32 משתתפים. עם זאת, רק מחשבי Mac, iPad ו-iPhone עם מזהי Apple יכולים להתחיל פגישת FaceTime, למרות זאת משתמשי אנדרואיד ו-Windows יכולים כעת להצטרף לפגישות FaceTime.
זה פוסל את FaceTime כאפשרות טובה אם אתה שוקל זמינות אמיתית בין פלטפורמות. אתה צריך לקבל כלי ועידת וידאו שכל אחד יכול לגשת אליו דרך אפליקציה מקורית, לא משנה מערכת ההפעלה שלו.
5. ממשק משתמש ונגישות
זה יכול להיות כאב אמיתי להסביר כיצד לנווט באפליקציית שיחות ועידה בווידאו. זה לוקח זמן מחוץ לפגישה, יכול לתסכל את האורחים, ועלול להרוג מומנטום אם הפגישה כבר מתקיימת.
זו הסיבה שעליך להריץ אפליקציות לשיחות ועידה בווידאו בשכבות החינמיות שלהן כדי לראות אם קל להבין אותן. אם נראה שאתה מתקשה להשתיק מיקרופון, להוסיף אורחים או להציג מצגת, עליך לבחור משהו עם ממשק משתמש אינטואיטיבי יותר.
פונקציית הנגישות החשובה ביותר שאתה צריך למצוא באפליקציית ועידת הווידאו שלך היא כתוביות חיות. הם יכולים לעזור לך לתמלל אודיו ולעזור לאנשים עם אובדן שמיעה. לאפליקציות רבות (כגון Zoom ו- Google Meet) יש את זה כפונקציה מובנית בחינם. אפליקציות אחרות (כגון Webex) מציעות זאת בשפות מלבד אנגלית בתוכניות בתשלום שלהן.
6. הקלטת מסך ושיתוף מסך
רוב הפגישות, השיעורים והסמינרים כוללים מצגות. ואין דרך טובה יותר לשתף מצגת מקוונת מאשר שיתוף המסך שלך. לכל פלטפורמת ועידת וידאו ששווה את המלח שלה יש פונקציית שיתוף מסך אם אתה מסתכל מספיק חזק. אתה יכול לבדוק את זה כדי לראות איך הוא מתפקד לפני שאתה בוחר.
בצד השני של המטבע הזה יש הקלטת מסך. חלק מהאנשים יחמיצו פגישות, והם יצטרכו להדביק את השאר ברגע שתהיה להם ההזדמנות. במקום ליצור פרוטוקולים מסוכמים או לארח פגישה חדשה לגמרי, בתור המארח, אתה יכול להקליט את המסך שלך ואת הפגישה ולשתף אותו עם הנעדרים.
אלו שתי תכונות חמודות שכדאי להיזהר מהן. למרות שאתה חושב שאתה לא צריך את זה, סביר להניח שתמשיך את הקו.
7. איכות וידאו ואודיו פרימיום
בעיקרו של דבר, איכות הווידאו והשמע שלך מסתכמת בחומרה ובתאורה שלך, אבל כמה אפליקציות לשיחות ועידה בווידאו מציבות חומת תשלום לפני הזרמת וידאו HD. Zoom ו-Google Meet, למשל, יאפשרו לך להזרים את הסרטון שלך ב-HD בחינם. עם זאת, Webex ו-Discord צריכים שתוציא כמה דולרים תחילה.
בכל מקרה, אפליקציות מסוימות טובות יותר מאחרות באופטימיזציה של צלילים ושיפור הוויזואליה עם משפרי תוכנה. אבל אחת מתוצאות הווידאו הטובות ביותר שתוכלו לקבל בשיחת וידאו היא השימוש באייפון עם FaceTime.
בחר את פלטפורמת ועידת הווידאו הטובה ביותר שתתאים לצרכים שלך
לפי רשימה זו, שילובים רבים של צרכים עשויים לדרוש אפליקציות שונות. מומלץ להכין רשימת עדיפויות משלך ולבחור אפליקציית ועידת וידאו על סמך התכונה החשובה לך ביותר.
בלי קשר, אתה יכול להתחיל על ידי עיון באפליקציות הטובות ביותר עם גישה אחת שמתאימה לכולם לתכונות שלהן.
