הפק את המרב מאקסל על ידי ניצול יעיל של הפניות מוחלטות ויחסיות.
הפניה לתא, המכונה גם כתובת תא, היא אחת מאבני הבניין של Excel המזהה תא בגליון עבודה. זהו ערך אלפאנומרי המשלב את אות העמודה ומספר השורה בגליון עבודה. ניתן לזהות כל תא לפי מספר האסמכתה שלו.
ישנן שלוש קטגוריות של הפניות לתאים: מוּחלָט, קרוב משפחה, ו מעורב הפניות לתאים. בוא נראה מתי ואיך אתה יכול להשתמש בכל סוג כדי ליישם נוסחאות ומשוואות באקסל.
כיצד פועלת הפניה לתאים באקסל
בדרך כלל, הנתונים של גליון עבודה של Excel פרוסים בתאים שונים. הפניות לתאים מאפשרות לך להשתמש בנתונים מתאי או גליונות עבודה אחרים בתא מסוים, ולרכז את כל הנתונים שלך יחד.
כדי להתחיל הפניה לתא בתא שנבחר, הקלד סימן שוויון (=) בשורת הנוסחאות. לאחר מכן בחר את התא או הטווח הרצויים שאליהם ברצונך להתייחס על ידי לחיצה עליו. דרך נוספת לעשות זאת היא על ידי הקלדה ידנית של כתובת תא היעד. למשל, הקלדה A2 אחרי סימן השוויון (=A2) יתייחס לערך בתא A2.
הפניות תאים יחסית
ב-Excel, הפניה יחסית לתא היא המקום שבו תא היעד נמצא ביחס למיקום התא הנוכחי. בואו נסביר את זה עם דוגמה.
יש לנו שני תאים,
A2 ו B2, המכיל מספרים, ואנו רוצים להכפיל אותם בתא ד2. הנוסחה לכך תהיה =A2*B2. אם אתה העתק את נוסחת האקסל לתא שכן כמו D3, נוסחת המוצר תופיע בתור A3*B3. זהו הפניה יחסית לתאים. למעשה, כאשר אתה מעביר את הנוסחה לתאים שכנים, הפניה לתא בנוסחה משתנה גם עם השינוי היחסי בקואורדינטות.באופן דומה, נניח שאתה מעתיק את אותה נוסחת המוצר לתא E6 בטור השכן. במקרה כזה, תראה שנוסחת המוצר מופיעה כ B6*C6. כל ההפניות לתאים ב-Excel הן הפניות יחסיות אלא אם כן ציינת אחרת. אתה יכול לנסות את הרעיון הזה עבור מספר שורות ועמודות כדי לקבל מושג.
הפניות תא מוחלטות
אתה יכול להשתמש הפניות מוחלטות באקסל כאשר מתייחסים רק לתא מסוים בנוסחה שלך. במקרה זה, ההפניה נשארת קפואה לתא המסוים הזה, לא משנה היכן אתה משתמש בה. כדי ליצור התייחסות מוחלטת, עליך להשתמש בסימן הדולר ($) לפני כל חלק בהפניה של התא. לדוגמה, אם ברצונך לבצע הפניה מוחלטת לתא B2, אתה צריך לכתוב את זה בתור $B$2.
בואו ננסה את הדוגמה הקודמת עם הפניות מוחלטות. חשב את מכפלת התאים A2 ו B2 בתא ד2, אבל הפעם מתייחסים ל A2 ו B2 עם הפניות מוחלטות, כלומר, $A$2 ו $B$2. אם תעתיק את הנוסחה הזו לכל תא אחר, הנוסחה עדיין תתייחס אליה A2 ו B2. בעוד שאם היית משתמש בהתייחסות יחסית טיפוסית, הנוסחה הייתה משתנה.
הפניות לתאים מעורבים
הפניה לתא מעורב ב- Excel היא כאשר חלק אחד של ההפניה, השורה או העמודה, הוא מוחלט, והחלק השני הוא יחסי. זכור כי הפניה לתא באקסל כוללת שני חלקים: אות המציינת את השורה ומספר המציין את העמודה.
כדי ליצור התייחסות מעורבת, הקדימו את הדולר ($) סימן עם השורה או העמודה שברצונך להפוך למוחלט. לדוגמה, $A1 היה נועל את העמודה, ו A$1 היה נועל את השורה.
כדי להרחיב על מושג זה, ניקח דוגמה שבה אנו רוצים להכפיל תאים A2 ו B2 בתא C2 באמצעות הנוסחה =$A2*$B2. עכשיו אם תעתיק את הנוסחה הזו לתא D4, הנוסחה תשתנה ל =$A4*$B4. שימו לב שהעמודות בהפניות לא השתנו, ואילו השורות השתנו.
הפניה לגיליון עבודה אחר באקסל
לפעמים, ייתכן שיהיה עליך להפנות לתא בגליון עבודה אחר של Excel. אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת סימן קריאה (!) לפני כתובת הסלולרי. לדוגמה, אם אתה רוצה להתייחס לתא A2 ב גיליון1, אתה יכול להקליד גיליון1!A2. אתה יכול גם להשתמש בהפניות תאים יחסיות, מוחלטות ומעורבות בעת הפניה לתאים בגיליונות אחרים.
לדוגמה, אם אתה רוצה להכפיל תאים A2 ו B2 מ גיליון1 בתא ב גיליון2, הנוסחה תהיה =גיליון1!A2*גליון1!B2.
הפניה סלולרית הופכת את העבודה שלך לקלה
הפניה לתאים היא היבט חיוני של Excel המאפשר טיפול קל בחישובים פשוטים וארוכים כאחד בתוך גליון עבודה או, לפעמים, בתוך חוברת עבודה.
עם היכולת להפנות תאים עם הפניות יחסיות, מוחלטות ומעורבות, Excel הפך לכלי רב עוצמה לארגון וניתוח נתונים. על ידי שליטה בהפניה לתאים, תוכל לייעל את זרימת העבודה שלך ב-Excel ולהפיק את המרב מהתוכנית הרב-תכליתית הזו.