יש לך שקופיות כפולות במצגת PowerPoint שלך? הנה איך להסיר אותם בכמה שלבים פשוטים.
בדיקת שקופיות כפולות היא קריטית למשימה. אם שקופית כפולה מסתיימת במצגת הסופית, אתה עלול להיות נבוך במהלך מצגת חשובה. למרבה המזל, מחיקת שקופיות כפולות במצגת PowerPoint היא פשוטה.
ל-PowerPoint אין כלי מובנה למחיקת שקופיות כפולות. עם זאת, ישנן מספר דרכים לעקיפת הבעיה שיכולות לעזור לך למצוא ולמחוק שקופיות כפולות תוך דקות.
כיצד למצוא שקופיות כפולות ב-PowerPoint
אתה כנראה רוצה ליצור מצגת מקצועית כמה שיותר מהר. אך מכיוון ש-PowerPoint אינו מציע תכונה מקורית לזיהוי שקופיות כפולות, תצטרך לדפדף באופן ידני במצגת כדי לחפש כפילויות.
אמנם זו לא בעיה גדולה עם מצגות קטנות יותר, אך סריקה ידנית של שקופיות כפולות עשויה להיות אינטנסיבית בזמן שיש לך מאות שקופיות במצגת.
כדי למצוא שקופיות כפולות במצגות עם יותר שקופיות, שנה את התצוגה של המצגת שלך, כך שהיא תציג שקופיות מרובות.
כיצד להציג שקופיות מרובות באמצעות סדרן השקופיות
אתה יכול להשתמש בתכונה סדרן השקופיות כדי להציג שקופיות מרובות בו-זמנית באופן הבא:
- פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך.
- עבור אל נוף מקטע בסרט ולחץ על סדרן שקופיות.
- אתה תראה את השקופיות שלך מפוזרות על פני המסך שלך.
- אם יש לך שקופיות רבות במצגת, התרחק מהפינה הימנית התחתונה על ידי החלקת הסרגל שמאלה.
אם אתה רוצה לראות אפילו יותר שקופיות, פשוט התרחק. אבל עדיף להתרחק רק במידה שתוכל להציג את תוכן השקופיות ולזהות כפילויות. כאשר יש לך יותר מדי שקופיות במצגת שלך, אסטרטגיה טובה היא למצוא ולמחוק כפילויות באצווה.
לאחר שהתרחקת כדי להתאים כמה שיותר שקופיות על המסך תוך כדי יכולת לצפות בתוכן השקופיות, בחר את הכפילויות ומחק אותן. לאחר מכן עברו למנה הבאה והמשיכו לחזור.
כיצד למחוק שקופיות כפולות ב-PowerPoint
לאחר שמצאת את השקופיות הכפולות במצגת שלך, התחל למחוק אותן. אתה יכול למחוק שקפים כפולים בנפרד או לבחור שקופיות מרובות ולמחוק את כולם בבת אחת.
לפני שתתחיל למחוק שקפים כפולים, עדיף ליצור עותק של המצגת שלך למקרה שבסופו של דבר תמחק שקופית חשובה בטעות.
אתה יכול גם פשוט להשתמש ב Ctrl + Z קיצור דרך בזמן מחיקת שקופיות כדי לבטל מחיקה של שקופית. למרות זאת, לאפליקציות Microsoft Office יש מגבלת ביטול, כך Ctrl + Z שימושי אך לא אמין כשעובדים על מצגות חשובות.
כיצד למחוק שקופית בודדת ב-PowerPoint
לחץ לחיצה ימנית על השקף שברצונך למחוק ולחץ מחק שקופית.
אתה יכול גם פשוט לבחור את השקף שברצונך למחוק וללחוץ לִמְחוֹק אוֹ מקש לחזור אחורה.
כיצד למחוק שקופיות מרובות ב-PowerPoint
כדי למחוק שקופיות מרובות:
- בחר את השקף שברצונך למחוק.
- החזק ולחץ על Ctrl או ה Cmd מקש ובחר את כל השקופיות הכפולות שברצונך למחוק.
- לחץ לחיצה ימנית על כל אחת מהשקופיות שנבחרו ולחץ מחק שקופית. לחלופין, אתה יכול ללחוץ לִמְחוֹק אוֹ מקש לחזור אחורה במקלדת כדי למחוק את השקופיות שנבחרו.
היפטר משקופיות כפולות
בדיקה ומחיקה של שקופיות כפולות היא קריטית כדי למנוע מבוכה כשאתה באמצע מצגת חשובה. השתמש בשיטה שהוסברה לעיל בעת יצירת עותק סופי של המצגת שלך כדי לוודא ששקופית כפולה לא תגיע לעותק הסופי.
הסרת כפילויות היא רק אחת מהתיבות הרבות שיש לבדוק בעת יצירת מצגת מקצועית. עם זאת, ישנן דרכים נוספות ליצור מצגות טובות יותר מהר יותר באמצעות בינה מלאכותית (AI). לדוגמה, האם ידעת ש-ChatGPT יכול לעשות לך מצגת מאפס בתוך דקות?