מחפש כלי לניהול פרויקטים שיעזור לך לבצע דברים? ClickUp ו-ProofHub הן שתי אפשרויות פופולריות, אבל איזו מהן מתאימה לצוות שלך?

הוויכוח על ClickUp vs. ProofHub תופס מקום במערכת האקולוגית של ניהול הפרויקטים. הסיבה היא שהכלים הללו חולקים תכונות דומות, מה שמקשה על רוב האנשים לבחור ביניהם.

אם אתה אחד מאנשים כאלה בצומת - בין אם כמנהל פרויקט, פרילנסר או בעל עסק - אז המאמר הזה הוא בשבילך. עם זאת, לפני שנצלול פנימה, בואו נחקור בקצרה את היסודות של כל כלי.

סקירה כללית של ClickUp ו-ProofHub

ClickUp הוא כלי מבוסס ענן בעל הדירוג הגבוה ביותר שמפחית את הצורך בשימוש בכלים מרובים עבור זרימות העבודה של הפרויקטים שלך. עם ClickUp, אתה יכול לתכנן, לארגן ולשתף פעולה בפרויקטים עם חברי הצוות שלך בצורה חלקה ממיקומים מרוחקים. אתה יכול גם השתמש ב-ClickUp ככלי פרודוקטיביות אישי.

יתר על כן, ל-ClickUp יש עוזר כתיבה בינה מלאכותית המאפשרת לך להפיק תוכן איכותי. זה ניתן להרחבה ויכול להתאים לצרכי ניהול הפרויקטים שלך ככל שהעסק שלך גדל. בינתיים, הוא מתאים לעסקים בכל הגדלים ומנוצל על ידי אלפי חברות, כולל סמסונג ו-IBM.

לעומת זאת, ProofHub

instagram viewer
הוא פתרון ניהול פרויקטים בענן שעוזר לך לארגן ולנהל משימות ולשתף פעולה עם עמיתים בצורה יעילה. אתה יכול ליצור ולהאציל משימות ספציפיות למספר חברי צוות בו זמנית - באמצעות "@" תכונה - מחלון בודד. אתה יכול גם להוסיף קבצים, תאריכי יעד ופרטים אחרים הנדרשים להשלמת משימה.

בנוסף, ProofHub מאפשרת לך להקל על תקשורת צוות בזמן אמת באמצעות תכונת הצ'אט המובנית. יתר על כן, ProofHub היא בחירה מצוינת עבור סטארטאפים, חברות קטנות ובינוניות, פרילנסרים ועסקים בקנה מידה גדול בתעשיות שונות. זהו, למעשה, הכלי לניהול פרויקטים עבור ארגונים בעלי מוניטין כמו LinkedIn, Upwork ו- DialPad.

כעת, בואו נשווה את שני הכלים בהתבסס על התכונות העיקריות שלהם.

1. קלות שימוש

ל-ClickUp יש מבנה ארגוני היררכי הכולל סביבות עבודה, חללים, תיקיות, רשימות, משימות, משימות משנה ותתי משימות מקוננות. זה הופך את ממשק המשתמש לעמוס ועשוי לדרוש כניסה מתקדמת למתחילים עם מעט או ללא ידע בכלי. עם זאת, ל-ClickUp יש פריסה יפה ומודרנית ווידאו בן דקה שמציג משתמשים חדשים לפלטפורמה עם ההרשמה.

ProofHub, לעומת זאת, הוא כלי ידידותי למשתמש שאינו דורש הכשרה מקיפה או מומחיות טכנית לכניסה למטוס. יש לו ממשק לא עמוס עם תפריטים אינטואיטיביים כדי לאפשר למשתמשים למצוא ולגשת לפונקציות ספציפיות בקלות. ProofHub מספק גם מדריך שלב אחר שלב עם ההרשמה כדי לעזור למשתמשים חדשים להגדיר את החשבונות שלהם ולנווט בפלטפורמה.

שורה תחתונה: ProofHub היא בחירה טובה יותר כאן עם עקומת הלמידה המופחתת שלו בהשוואה ל-ClickUp.

2. תמחור

ברוב המקרים, לפני שתשתמש בכלי לניהול פרויקטים, תצטרך לשלם עבור רישיון התוכנה, הדרכת צוות והתאמות אישיות. עלויות אלו הן לרוב יחסיות, תלוי במיקום, במספר הצוות והחומרה הזמינה. עם זאת, עבור ClickUp ו-ProofHub, נתמקד בדמי המנוי הסטנדרטיים שלהם.

ClickUp מציע:

  • תוכנית חינם: יש לו תכונות כמו אימות דו-גורמי, קיבולת אחסון של 100MB, הקלטת וידאו בתוך האפליקציה, צ'אט בזמן אמת, לוחות ציור של ClickUp, ומעקב אחר זמן מקורי.
  • ללא הגבלה: עלויות התוכנית ללא הגבלה $5 למשתמש לחודש (חיוב שנתי). יש לו את כל התכונות בתוכנית החינמית לנצח, בתוספת אחרות כמו דואר אלקטרוני ב-ClickUp, דיווח זריז, תצוגת טפסים וניהול משאבים.
  • עסקים (צוותים בינוניים): תוכנית זו, שהיא הפופולרית ביותר, עולה $12 למשתמש לחודש (חיוב שנתי). יש לו הכל בתוכנית הבלתי מוגבלת בתוספת תכונות כמו ניהול עומסי עבודה, צפיות פרטיות, ייצוא מותאם אישית ו-SSO של Google.
  • עסקים (מספר צוותים): זה עולה $19 למשתמש לחודש (חיוב שנתי) וכולל את כל התכונות בתוכנית העסקית (קבוצות בגודל בינוני) בתוספת שיתוף צוות, תמיכה בעדיפות, אוטומציה מוגברת וסמינר אינטרנט להדרכה למנהלים.

מלבד 14 ימי הניסיון בחינם, ProofHub מציעה את תוכניות התמחור הבאות:

  • חִיוּנִי: עלויות התוכנית החיונית $50 לחודש (חיוב חודשי) אוֹ $45 לחודש (חיוב שנתי). זה כולל 40 פרויקטים, משתמשים ללא הגבלה, 15GB של אחסון ותכונות ליבה אחרות.
  • שליטה אולטימטיבית: תוכנית זו עולה $99 לחודש (חיוב חודשי) אוֹ $89 לחודש (חיוב שנתי) ויש לו פרויקטים ומשתמשים ללא הגבלה, אחסון של 100GB וזרימות עבודה מותאמות אישית. הוא מציע גם את כל תכונות הליבה, גישת API להובלת נתונים ותמיכה בעדיפות.

תקופת הניסיון החינמית של ProofHub אינה מצריכה כרטיס אשראי. אז אתה יכול לבדוק את המים כדי לקבוע אם זה מתאים מאוד לצוות שלך.

שורה תחתונה: ClickUp לוקח את ההובלה בסעיף זה, מכיוון שיש לו תוכניות זולות יותר, מלאות תכונות וגמישות יותר לצד תוכנית Free Forever.

ClickUp משתלב עם למעלה מ-500 מערכות ואפליקציות עסקיות, כולל:

  • רָפוּי
  • Github
  • Microsoft Outlook
  • Hubspot
  • גוגל דרייב
  • קְצִיר
  • GitLab
  • תקריב
  • DropBox
  • יוטיוב

אם אתה צריך עוד כלים פונקציונליים, אתה יכול לבנות אינטגרציות ואפליקציות מותאמות אישית עם ה-API הציבורי של ClickUp.

לעומת זאת, ל-ProofHub יש יחסית מעט אינטגרציות של צד שלישי. הם כוללים:

  • ספרים טריים
  • יומן Google ו-iCal
  • קופסא
  • דרופבוקס
  • גוגל דרייב
  • Onedrive
  • רָפוּי
  • ספרים מהירים

שורה תחתונה: ClickUp מגיע בקלות למעלה כאן מכיוון שהוא מאפשר אינטגרציה רבה יותר עם אפליקציות צד שלישי מאשר ProofHub.

4. התאמה אישית וגמישות

ClickUp מאפשר לך להציג את העבודה שלך בצורה שונה עם למעלה מ-15 תצוגות מותאמות אישית כדי לתמוך בגישת ניהול הפרויקטים שלך, זרימות העבודה וההעדפות האישיות שלך. ניתן להוסיף (להזמין) או להסיר משתמשים ולשלב כלים חדשים בעת הצורך.

יתר על כן, אתה יכול לעצב מחדש את סביבת העבודה שלך - באמצעות רכיבי המותג שלך, כגון צבעים ולוגו - ולהוסיף כתובת URL מותאמת אישית עם התכונה White Label. אתה יכול גם ליצור סטטוסים ושדות מותאמים אישית, להשתמש במצב כהה ולחקור את שלל התבניות המוכנות לשימוש עבור מקרי שימוש שונים.

התכונות של ProofHub לאפשר לך להקצות תפקידים מותאמים אישית לעובדים או לעמיתים, ולהבטיח שרק אנשים ספציפיים יכולים לגשת לפרויקטים או מידע רגישים. אתה יכול להתאים אישית את הפריסה של סביבת העבודה שלך, להתאים את העיצוב ולהוסיף את האלמנטים של החברה שלך.

יתר על כן, אתה יכול לעקוב אחר הפרויקטים שלך באמצעות תצוגות פרויקט מרובות - תרשים גנט, לוח Kanban וטבלה - להגדיר תלות ולהתאים לוחות זמנים כרצונך.

שורה תחתונה: ל-ClickUp יש מגוון תכונות הניתנות להתאמה אישית מאשר ProofHub.

5. פריסה ותאימות

ClickUp ו-ProofHub פרוסים כ-SaaS בפלטפורמות Windows, Linux ו-macOS. הם זמינים גם כאפליקציות במכשירים ניידים הפועלים במערכות הפעלה אנדרואיד ו-iOS.

שורה תחתונה: אתה יכול להשתמש ב-ClickUp וב-ProofHub בכל מכשיר או מחשב נייד התומך באינטרנט הפועלים במערכות ההפעלה שלעיל.

6. שיתוף פעולה

ClickUp יכול לעזור לך לשפר את שיתוף הפעולה בצוות ולהישאר מחובר, מיושר ומעודכן בכל עת - באופן אישי או מרחוק. אתה יכול לבנות לוחות בקשות לפרויקט כדי להגביר את היעילות של הצוות שלך ולהבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד לגבי משימות ספציפיות.

אתה יכול גם להשתמש בלוחות הלבנים של ClickUp כדי לעשות סיעור מוחות עם צוותים בזמן אמת ולתכנן פרויקטים. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בשירות ההודעות המיידיות של ClickUp כדי לתקשר באופן סינכרוני או אסינכרוני.

מצד שני, עם ProofHub, אתה יכול להודיע ​​לחברי הצוות על אירועים, אבני דרך ופגישות על ידי יצירת הודעה. אתה יכול גם ליזום דיונים בנושאים משתנים עם הצוות או הלקוחות שלך, ולאפשר תקשורת פתוחה.

בנוסף, אתה יכול להוסיף אנשים וקבוצות או לייבא אנשים באמצעות א קובץ CSV לתוך חלל העבודה שלך. חוץ מזה, ל-ProofHub יש תכונת צ'אט בתוך האפליקציה המאפשרת לך לתקשר עם צוותים ולקוחות בנפרד.

שורה תחתונה: ל-ProofHub יש יותר תכונות שיתוף פעולה מ-ClickUp.

7. מעקב ודיווח זמן

עם ClickUp, אתה יכול להגדיר טיימר למשימות, לעקוב אחר ההתקדמות שלך או של המועמדים, ולחשב שעות ניתנות לחיוב בזמן אמת. עם זאת, מעקב הזמן של ClickUp ניתן להתאמה אישית, כלומר אתה יכול לעדכן או להתאים את כניסות הזמן. בינתיים, אתה יכול לשלב אותו עם אפליקציות אחרות למעקב אחר זמן כמו Harvest, Everhour ו- Toggl.

ProofHub לא נשאר בחוץ גם לגבי תכונות מעקב ודיווח זמן. בעזרתו תוכלו לעקוב אחר כמה זמן כל חבר מבלה במשימות ולקבל דוחות פרויקטים מפורטים בתרשימים פשוטים ותרשימי עמודות.

לאחר מכן תוכל להשתמש בדוחות כדי להעריך את הפרודוקטיביות של חברי הצוות ואת השעות הניתנות לחיוב ולקבוע הקצאת משאבים. זה עוזר לך לקדם ניהול זמן יעיל וניתוח פרויקטים או ביצועים.

שורה תחתונה: ClickUp לוקח את הכתר כאן מכיוון שיש לו יותר פונקציונליות מעקב ודיווח זמן מאשר המקבילה שלו.

8. שירות לקוחות

ל- ClickUp יש מרכז משאבים מקיף עם אוניברסיטה, קהילה, מילון מונחים, סמינר מקוון, סרטוני הצטרפות ועוזר הגדרה. יש לו גם מרכז עזרה המציע תמיכה 24/7.

לעומת זאת, ProofHub מציע דוא"ל ושירות לקוחות תמיכה חיה. יש לו גם סרטוני עזרה, קטע שאלות נפוצות ומדריכים המסבירים את כל הפונקציונליות שלו כדי להבטיח למשתמשים חדשים יש את ההדרכה הנכונה כדי לנווט בפלטפורמה. בנוסף, ProofHub מציעה תמיכה רב לשונית בצרפתית, ספרדית וגרמנית.

שורה תחתונה: ל-ClickUp ול-ProofHub יש שירותי תמיכת לקוחות דומים, אך ל-ClickUp יש אפשרויות נרחבות יותר.

9. מגבלות

הנה כמה חסרונות של ClickUp ו-ProofHub.

ClickUp

  • מורכב למשתמשים ראשונים.
  • בעל עקומת למידה תלולה.
  • לא כל התצוגות זמינות באפליקציה לנייד.
  • ממשק משתמש צפוף.

ProofHub

  • אינו מקבל כרטיסי חיוב וכרטיסי חיוב מראש.
  • אפשרויות אינטגרציה מוגבלות.
  • ייתכן שלא יהיה מבנה תמחור ידידותי לתקציב עבור משתמשים מסוימים.
  • ייתכן שייקח זמן לצוות תמיכת הלקוחות של ProofHub להשיב לך כאשר יש לך בעיות.

ClickUp לעומת ProofHub: פסק הדין

הבחירה בין ClickUp ל-ProofHub תלויה במידה רבה בצרכי ניהול הפרויקטים, התקציב וההעדפות שלך. אם אתה רוצה כלי עם אינטגרציות נרחבות, תכונות ותוכניות תמחור סבירות, ClickUp היא אפשרות הבחירה שלך.

זה נהדר גם עבור צוותים גדולים שרוצים לטפל בכל דרישות ניהול הפרויקט בפלטפורמה אחת. עם זאת, אם אתה רוצה כלי פשוט ואינטואיטיבי, ולא אכפת לך לשלם יותר עבור בלעדיות, אז ProofHub יכול לטלטל את הסירה שלך. עם זאת, השתדל לעשות את בדיקת הנאותות שלך לפני שאתה מתחיל עם תוכנה כלשהי לניהול פרויקטים.