כיצד להשתמש בכלי הניתוח המהיר באקסל

כלי הניתוח המהיר ב-Excel מאפשר לך לנתח ולהמחיש נתונים במהירות בגיליון אלקטרוני. זה נותן לך גישה לתכונות ניתוח נתונים נפוצות, ללא צורך בנוסחאות או פונקציות מורכבות.

על ידי בחירת הנתונים שברצונך לנתח, תוכל לגשת לכלי הניתוח המהיר על ידי לחיצה על המהיר סמל ניתוח בפינה השמאלית התחתונה של הבחירה או לחיצה ימנית ובחירה בניתוח מהיר מתוך ההקשר תַפרִיט.

כלי הניתוח המהיר מציע חמש (5) קטגוריות עם אפשרויות ניתוח שונות. בואו נעמיק בכל קטגוריה.

1. עיצוב

קטגוריה זו מציעה סרגלי נתונים, סולמות צבעים וערכות אייקונים. ניתן להחיל כללי עיצוב מותנה כדי להדגיש תאים על סמך קריטריונים ספציפיים. לדוגמה, אתה יכול להדגיש ערכים מעל סף מסוים, לזהות כפילויות או להדגיש נתונים על סמך כללים מותאמים אישית.

2. תרשימים

זה מאפשר לך ליצור סוגים שונים של תרשימים, כולל תרשימי קווים, תרשימי עוגה, תרשימי אשכול ועוד. הוא ממליץ על סוגי תרשימים שונים על סמך הנתונים שלך.

3. סיכומים

קטגוריה זו מספקת אפשרויות לחישוב מדדים סטטיסטיים נפוצים עבור הנתונים שלך, כגון סכום, ממוצע, ספירה, מינימום, מקסימום, אחוז כולל ועוד.

4. טבלאות

הכרטיסייה טבלאות מציעה אפשרויות שונות לעבודה עם טבלאות באקסל. זה מנתח אוטומטית את הנתונים שלך ומציע תצורות PivotTable שימושיות.

5. קווי ניצוץ

כלי הניתוח המהיר מאפשר לך ליצור תרשימים קטנים ומוטבעים הנקראים sparklines המייצגים חזותית מגמות ודפוסים בנתונים שלך. קטגוריית Sparklines מציעה אפשרויות ליצירת קווי ניצוץ בשורה, עמודה או ניצחון/הפסד.

כעת, הבה נחקור כמה תרחישים שבהם תוכל להשתמש בכלי הניתוח המהיר ב-Excel.

קבלת הסכום של מספר עמודות או שורות

נניח שיש לך גיליון תקציב עם קטגוריות הוצאות שונות, כגון שכר דירה, שירותים, מצרכים ובידור. לכל קטגוריה יש ערכי הוצאה חודשיים לחודשים שונים. אתה רוצה לקבל את סך ההוצאה עבור כל קטגוריה. להלן השלבים שיש לבצע:

1. בחר את כל טווח התאים.
2. הקלק על ה ניתוח מהיר סמל בפינה השמאלית התחתונה של הטווח שנבחר.
3. בתפריט ניתוח מהיר, עבור אל סיכומים לשונית.
4. בחר את הראשון סְכוּם אפשרות (בכחול). פעולה זו תוסיף שורה חדשה המציגה את סך ההוצאה עבור כל קטגוריה.
5. כדי לחשב את סך ההוצאה לפי חודש, בחר את השני סְכוּם אפשרות (בצהוב). תראה עמודה חדשה המציגה את ההוצאות החודשיות.

חישוב אחוז סה"כ עבור שורות/עמודות

באמצעות הגיליון האלקטרוני התקציבי מהדוגמה למעלה, נניח שאתה רוצה לקבל את סך האחוזים עבור כל קטגוריית הוצאות. בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את מערך הנתונים.
2. הקלק על ה ניתוח מהיר סמל.
3. עבור אל סיכומים לשונית ובחר את הראשון % סה"כ אוֹפְּצִיָה.
4. כדי לקבל את האחוז הכולל עבור כל חודש, בחר את השני % סה"כ אפשרות (בצהוב).

עיצוב תאים המכילים טקסט ספציפי

נניח שיש לך מערך נתונים המכיל רשימה של עובדים והמחלקות שלהם. אתה רוצה להשתמש בכלי הניתוח המהיר כדי לזהות עובדים במחלקת ההנדסה.

1. בחר את טווח התאים שברצונך לנתח.
2. הקלק על ה ניתוח מהיר סמל או לחץ Ctrl + Q במקלדת שלך.
3. בתוך ה עיצוב קבוצה, בחר את טקסט מכיל אוֹפְּצִיָה.
4. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הזן הַנדָסָה בתיבת הטקסט ולחץ בסדר.

התאים המכילים את הטקסט הַנדָסָה כעת יודגש עם סגנון עיצוב מוגדר מראש.

זיהוי תאים בעלי ערכים גדולים יותר מערך מוגדר

נניח שיש לך רשימה של תלמידים וציוני המבחנים המתאימים להם. אתה רוצה לזהות ולהדגיש את התלמידים שקיבלו ציון למעלה 75. בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את טווח התאים המכילים את ציוני המבחן.
2. הקלק על ה ניתוח מהיר סמל או לחץ Ctrl + Q במקלדת כדי לפתוח את כלי הניתוח המהיר.
3. לחץ על עיצוב לשונית ובחר את גדול מ אוֹפְּצִיָה.
4. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הזן את ערך הסף (לדוגמה, 75) וציין את העיצוב.
5. נְקִישָׁה בסדר כדי להחיל את העיצוב. זה ידגיש את כל התאים עם ציוני המבחן למעלה 75.

הוספת תרשים (תרשים קו, מקובץ, מוערם או עוגה)

בוא ניקח דוגמה שבה יש לך מערך נתונים המכיל נתוני תנועה חודשיים לאתר עבור ערוצי שיווק שונים. אתה יכול להשתמש בכלי ניתוח מהיר כדי ליצור במהירות תרשים כדי להמחיש את המגמות בתנועה לאתר לאורך זמן. כך:

1. בחר את טווח התאים שעבורם ברצונך ליצור תרשים.
2. הקלק על ה ניתוח מהיר סמל.
3. עבור אל תרשימים לשונית. תראה את התרשים/ים המומלצים עבור הנתונים שלך.
4. בחר יותר תרשימים כדי לראות את כל התרשימים הזמינים.
5. הצג תצוגה מקדימה של התרשים, ולאחר שאתה מרוצה, לחץ בסדר כדי להוסיף את התרשים שנבחר.

הדגשת טקסט כפול או ייחודי

נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם רשימה של כתובות אימייל של לקוחות בעמודה א' וסכומי הזמנה בעמודה ב'. אתה רוצה לזהות כתובות דוא"ל כפולות כדי להבטיח את דיוק הנתונים. השתמש בשלבים הבאים:

1. בחר את העמודה המכילה את הנתונים שברצונך לנתח (במקרה זה, ה אימייל ללקוח טור).
2. הקלק על ה ניתוח מהיר סמל בפינה השמאלית התחתונה של הטווח שנבחר.
3. עבור אל עיצוב לשונית ובחר את משכפל ערכים אוֹפְּצִיָה. פעולה זו תדגיש את כל כתובות האימייל המופיעות יותר מפעם אחת.
4. כדי להדגיש את התאים עם כתובות ייחודיות, בחר את ערכים ייחודיים אוֹפְּצִיָה. פעולה זו תדגיש את כל כתובות האימייל המופיעות רק פעם אחת במערך הנתונים.

ביטול עיצוב מותנה בערכת נתונים

להלן השלבים להסרה עיצוב מותנה באקסל באמצעות כלי הניתוח המהיר:

1. בחר את טווח התאים שהוחל עליהם עיצוב מותנה.
2. לחץ על סמל הניתוח המהיר.
3. הקלק על ה עיצוב לשונית.
4. בכרטיסייה עיצוב, בחר את ה נקה פורמט אוֹפְּצִיָה.

אלו הם רק כמה מקרי שימוש לדוגמה של כלי הניתוח המהיר באקסל. חקור את האפשרויות השונות הזמינות בכלי כדי לגלות עוד דרכים לארגן את הגיליונות האלקטרוניים שלך ב-Excel.

כלי הניתוח המהיר מספק פתרון מהיר לניתוח נתונים יעיל באקסל. עם הממשק האינטואיטיבי והתכונות המקיפות שלו, אתה יכול ליצור במהירות תרשימים, ליישם עיצוב ולקבל תובנות חשובות מהנתונים שלך. על ידי ביצוע השלבים הפשוטים ובחינת האפשרויות השונות בכלי הניתוח המהיר, תוכל לחסוך זמן ולשפר את הפרודוקטיביות.