6 יתרונות וחסרונות של שימוש בתוכנת הכתבה

דיקטציה היא תוכנת דיבור לטקסט שמתמללת את הדיבור שלנו לטקסט בזמן אמת ומהווה כלי שימושי עבור רבים מאיתנו. מכיוון שאנחנו לא צריכים להקיש על המקלדות כדי להקליד מילים, אנחנו יכולים להיות פנויים לעשות דברים אחרים ולחסוך זמן.

עם זאת, על כל היתרונות שלה, לתוכנת הכתבה יש גם חסרונות. מאי דיוק לדאגות לפרטיות, ייתכן שלא תרצה להשתמש בתוכנת הכתבה מכמה סיבות. להלן מספר יתרונות וחסרונות של שימוש בתוכנת הכתבה.

יתרונות השימוש בתוכנת הכתבה

לתוכנת הכתבה יש מספר יתרונות שתוכלו לנצל. הנה כמה מהם.

1. ריבוי משימות

חלקנו מתקשים להקליד ולעשות משהו אחר בו זמנית. ככזה, עלינו לתעדף משימה אחת על פני האחרת. לדוגמה, בחירה בהקלדת מסמך תחילה, לאחר מכן לעשות את הכביסה, או לעשות את הכביסה ולאחר מכן להקליד את המסמך.

עם תוכנת הכתבה, אתה יכול לבצע ריבוי משימות. אתה יכול להכתיב רשימה, הערה, אימייל ועוד בזמן שאתה מבצע משימה, כמו נהיגה, הכנת ארוחה, או השתתפות בתחביב, מה שמאפשר לך לעשות יותר מהר, כדי שתוכל להמשיך הלאה דברים.

2. זה ידידותי לנגישות

אחד היתרונות החיוניים ביותר של תוכנת הכתבה הוא שהיא נגישה לכל מי שיש לו טלפון, טאבלט או מחשב, כולל אנשים עם מוגבלויות. תוכנת הכתבה מאפשרת לאנשים עם מוגבלויות להיות פרודוקטיביים, בין אם הם חסרים בידיהם, משותקים או לקויי ראייה.

אנשים עם פציעות כמו כוויות בידיים, או מצבים כמו תסמונת התעלה הקרפלית או דלקת פרקים המקשים על ההקלדה, יכולים גם הם להפיק תועלת מתוכנת הכתבה. זה יכול לעזור להם ליצור מילים דרך הדיבור שלהם במקום להסתמך על אחרים לעזרה.

3. יש מאמץ פיזי מופחת

שימוש בתוכנת הכתבה יכול להפחית או אפילו לבטל את העומס הפיזי שאנו מפעילים על גופנו.

לאלו מאיתנו שמבלים זמן רב בעבודה על מחשבים, סביר להניח שחווינו כאבי גב ומתח בצוואר, בכתפיים ובאצבעות. זה אחד החסרונות של ישיבה שפופה מול המסך לתקופות ארוכות.

כמובן, יש דרכים לשמור על יציבה טובה בזמן העבודה על המחשב, אבל חלק מהדברים האלה דורשים כסף או ביצוע שינויים בסביבת העבודה שלך, מה שאולי לא תוכל לעשות. למרבה המזל, תוכנת הכתבה נגישה בקלות.

תוכנת הכתבה גם מפחיתה את העומס הפיזי של ההקלדה בטלפון. רבים מאיתנו מתכופפים על הטלפונים שלנו, מה שמוביל לכאבי צוואר ולעומס על הידיים.

לא משנה באיזה מכשיר אתה משתמש, תוכנת הכתבה יכולה להפחית או למנוע מאמץ בעיניים והבטח שלא תצטרך לדאוג לגבי היציבה שלך, מציאת תנוחה נוחה או החזקת הטלפון כדי להקליד עליו משהו.

4. זה משפר את הפרודוקטיביות

שימוש בתוכנת הכתבה יכול לחסוך לך טונות של זמן ואנרגיה. אם אתה רוצה להקליד הרבה מילים במהירות, תוכנת הכתבה יכולה לעזור לך לעשות זאת, ולאפשר לך לעשות זאת להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

אז בפעם הבאה שאתה מתכוון לכתוב רשימת קניות ארוכה או לכתוב מאמר או פוסט בבלוג, שקול להשתמש בתוכנת הכתבה, אם עדיין לא עשית זאת, כדי לשפר את היעילות שלך.

5. הרעיונות שלך זורמים טוב יותר

חלקנו יותר רהוטים כאשר אנו מדברים, אך נאבקים להביע את מחשבותינו בכתב. אם אתה במחנה הזה, אולי תגלה שתוכנת הכתבה יכולה לעזור לך להעביר את הרעיונות שלך טוב יותר.

כשאתה משתמש בתוכנת הכתבה, אתה מתמקד בעיקר במה שאתה אומר ולא איך זה נראה על המסך; זה מאפשר לך לומר את המחשבות שלך כפי שאתה חושב אותן, וכתוצאה מכך הרעיונות שלך זורמים טוב יותר.

6. מהירות מוגברת

לא כולנו סוגרים מהירים, ובזמן שאנחנו יכולים לעשות דברים שיעזרו לנו להקליד מהר יותר, לחלקם לוקח זמן להשתלט. אנחנו יכולים לבחור לשלוט בטיפים והטריקים האלה, אבל נוכל גם להפיק תועלת מפתרון מיידי יותר, כמו הכתבה.

ואז יש את העובדה שההקלדה אינה מהירה כמו דיבור עבור רבים מאיתנו. מכיוון שאנו נוטים לדבר מהר יותר מאשר להקליד, אנו יכולים להשיג יותר עם תוכנת דיבור לטקסט במקום להקיש על המקשים ברצף.

חסרונות השימוש בתוכנת הכתבה

לשימוש בתוכנת הכתבה יש חסרונות, מה שעלול לגרום לחוויה מתסכלת ולגרום לך להפסיק ולחזור להקלדה רגילה. הנה כמה חסרונות של שימוש בתוכנת הכתבה.

1. הנטייה לאי דיוק

אחת הבעיות הגדולות ביותר בתוכנת הכתבה היא שהיא לפעמים לא מדויקת. אתה עשוי להכתיב מסמך רק כדי לגלות, לאחר קריאתו, שמספר מילים וביטויים שגויים.

למשל, אמרת קמח תוך כדי הכתבה, אבל תוכנת ההכתבה תיכתבה את זה כפרח. בזמן שיש דברים שאתה יכול לעשות כדי לשפר את דיוק ההכתבה שלך, כמו דיבור ברור, ייתכן שהדברים האלה לא יובילו לדיוק מלא. אתה עדיין תיתקל מדי פעם במילים שהוחלפו בטעות.

לראות שגיאות מסוג זה במסמך שלך יכול להיות מתסכל, וזו הסיבה שכנראה לא כדאי לסמוך על תוכנת הכתבה כדי להיות מדויקת לחלוטין.

2. המחיר יכול להיות בעיה

למכשיר שלך יש ככל הנראה כלי הכתבה המוגדר כברירת מחדל, שעשוי להיות לא מתאים לצרכים שלך. אולי תרצה תוכנת הכתבה של צד שלישי עם תכונות נוספות. עם זאת, יש לזה חיסרון, שהוא עלות.

תוכנת הכתבה יכולה להיות יקרה, במיוחד אם אתה רוצה תוכנה מהירה ואיכותית עם דיוק כמעט מושלם. אם אינך יכול להרשות לעצמך לשלם עבורו, ייתכן שתצטרך להסתפק בתוכנת ההכתבה המוגדרת כברירת מחדל.

3. עקומת הלמידה

יש יותר בתוכנת הכתבה מאשר לדבר ולראות את המילים שלך מומרות לטקסט. כאשר אתה מכתיב, אתה צריך לשקול את המילים ואת הפיסוק שלך. כשאתה מתחיל עם תוכנת הכתבה, סביר להניח שתמצא את עצמך עושה טעויות רבות.

יכול לקחת קצת זמן להבין אילו פקודות פועלות למחיקת מילים, מעבר לשורה חדשה או הוספת מספר. עקומת למידה זו יכולה להפוך את השימוש בתוכנת הכתבה למתסכל עבור אנשים רבים.

4. תצטרך לבצע עריכות לאחר מכן

יש פחות סיכוי שתשים לב למה שאתה כותב כשאתה מכתיב מאשר כשאתה מקליד, כי כל הזמן לחזור לצבוט דברים יכול לשבור את הזרימה שלך. כמו כן, ייתכן שלא תוכל לזהות טעויות כי אינך עוקב מקרוב אחר מה שאתה כותב.

ואז יש את העובדה שגם תוכנת ההכתבה המדויקת ביותר תעשה כמה טעויות. כל הדברים האלה פירושם שתצטרך להגהה ולערוך את העבודה שלך לאחר ההכתבה כדי שלא תקבל טקסט מלא בשגיאות.

5. הפרעות יכולות לשבש את הזרימה שלך

אם אתה משתמש בתוכנת הכתבה, ייתכן שתצטרך לדאוג מהפרעות. בין אם זה הטלפון שלך מצלצל או מישהו שמדבר איתך, דברים יכולים לקרות שיכולים לשבש את הזרימה שלך. כשזה קורה, החזרה למקום בו היית לפני ההפרעה יכולה להיות קשה.

ייתכן שתצטרך להתמודד גם עם רעשי רקע חזקים בסביבה רועשת, מה שעלול להפריע להכתבה שלך.

6. חששות פרטיות

אם אתה משתמש בתוכנת הכתבה למסמכים חסויים, פרטיות עשויה להיות הדאגה העיקרית שלך. תוכנות הכתבה מסוימות עשויות לאסוף ולאחסן את הנתונים שלך, אז בחר אחת ממפתח אמין עם ברור מדיניות הפרטיות.

האם עליך להשתמש בתוכנת הכתבה לצרכי ההקלדה שלך?

תוכנת הכתבה יכולה להועיל לך בכמה דרכים. מכיוון שאתה לא מקליד, אתה לא צריך להתמודד עם אי נוחות פיזית ועם פוטנציאל לתנאים כמו תסמונת התעלה הקרפלית. אתה יכול להכתיב בזמן הליכה, עמידה, ישיבה או שכיבה. זה ידידותי לנגישות, עוזר לך להקליד מהר יותר ויכול לשפר את זרימת הרעיונות שלך.

מצד שני, זה נוטה לאי דיוק, זה יכול לקחת קצת זמן להתרגל, ותצטרך לבצע עריכות לאחר מכן. אז, האם להשתמש בתוכנת הכתבה או לא? תצטרך לשקול את היתרונות והחסרונות ולראות מה עולה על השני.

ואם אתה מחפש להשתמש בהכתבה במיוחד לרישום הערות, יש הרבה אפליקציות זמינות.