רוצה להפוך את המסמך שלך למאורגן ומקצועי יותר? למד כיצד להוסיף רשימה של טבלאות ואיורים ב-Microsoft Word.
חלק מעבודות מחקר ודוחות דורשים שתכלול רשימה של טבלאות ואיורים במסמך שלך, אחרים לא. כך או כך, אם המסמך שלך כולל טבלאות ואיורים, הכנת רשימה זו תעזור לקוראים למצוא במהירות את מה שהם צריכים.
למרבה המזל, Microsoft Word הופך את התהליך הזה לקל ופשוט מאוד. הנה איך לעשות את זה בכמה שלבים פשוטים.
כיצד להוסיף רשימה של טבלאות ואיורים ב-Microsoft Word
לפני הוספת רשימה של טבלאות ואיורים, אתה צריך הוסף כיתוב לכל דמות וטבלה במסמך שלך.
בניגוד יצירת תוכן עניינים ב- Microsoft Word שמגיע עם כותרת "תוכן עניינים", יצירת רשימה של טבלאות ואיורים לא. אתה יכול להוסיף באופן ידני כותרת "רשימת דמויות" (כפי שמוצג בתמונה למטה) לפני הוספת הרשימה שלך.
הוספת רשימה של דמויות או טבלאות מתבצעת באותו תהליך, ההבדל היחיד הוא שינוי תווית הכיתוב כראוי, כפי שנראה בשלבים הבאים.
- מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את רשימת הטבלאות או הדמויות שלך.
- נווט אל הפניות לשונית ובחר הכנס טבלת איורים.
- תחת ההגדרות הכלליות, הגדר את תווית כיתוב לדמות או שולחן (או כל תווית אחרת לבחירתך).
- אתה יכול לשנות את מראה הרשימה שלך על ידי בחירת האפשרות המועדפת עליך תחת פורמטים קטגוריה.
- השבת את כלול תווית ומספר תיבת סימון אם ברצונך להסיר את תוויות הדמות/טבלה והמספרים מהרשימה.
- תוכל להתאים אישית יותר את מראה הרשימה שלך עם הגדרות כמו הצגת מספרי עמודים, שינוי יישור מספרי העמודים ובחירת מוביל לשונית אחרת.
- נְקִישָׁה בסדר כשאתה מסיים. רשימת הטבלאות או האיורים שלך תיווצר אוטומטית ותתווסף למסמך שלך.
כיצד לעדכן את רשימת הטבלאות והאיורים ב-Word
אם תוסיף, תמחק או תשנה כתוביות בטבלה או תמונה, תוכל לעדכן את הרשימה שלך כך שתשקף את השינויים הללו בכמה קליקים בלבד.
- לחץ לחיצה ימנית על רשימת הטבלאות או האיורים ובחר שדה עדכון.
- בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר עדכן את כל הטבלה (זה עובד עבור כל מיני עדכונים) ולחץ בסדר. רשימת הטבלאות או האיורים תתעדכן אוטומטית.
שפר את הניווט במסמך שלך עם רשימות של טבלאות ואיורים
כל עוד הוספת כתוביות לטבלאות ולדמויות במסמך שלך, תוכל ליצור ולעדכן רשימות אלה בקלות בכמה לחיצות. זה מקל ומהיר על הקוראים למצוא טבלאות ואיורים ספציפיים. אם כבר מדברים על קלות, יש כמה תכונות מתקדמות ב-Microsoft Word מובטחות שיקלו עליכם את החיים.
