רוצים לארח סמינר מקוון שכולם יאהבו? הנה כמה טיפים שיעזרו לך להפוך אותו להצלחה!
בימים אלה, מקומות עבודה מודרניים רבים מתרחקים מהכנסים המסורתיים והפיזיים יותר שהיו נהוג בעולם התאגידים כבר שנים רבות. במקום זאת, הם החלו לאמץ את הקלות שסמינרים וירטואליים, או סמינרים מקוונים, יכולים להציע.
סמינרים מקוונים מאפשרים לך להיפגש עם עמיתים במקומות רבים ושונים ויחסית קל יותר לארגן אותם מאשר פגישות פיזיות. הם מתאימים בתעשיות עם מקומות עבודה מרוחקים או היברידיים ברובם. לפני שתקבע את הסמינר המקוון הראשון או הבא שלך, עליך לשים לב לכמה דברים כדי להבטיח שהוא יהיה הצלחה מסחררת.
1. הדגש את המטרה של הסמינר המקוון
אתה יכול לארח סמינר אינטרנט חלק רק על ידי תיאור תחילה של מטרת הפגישה הוירטואלית. סמינרים מקוונים משרתים פונקציות רבות, כגון מפגשי סיעור מוחות של צוות, פגישות לקוחות, מצגות ואפילו סמינרים וירטואליים.
הדגשת המטרות המרכזיות של הסמינר המקוון שלך תעזור לך לאצור את התוכן הטוב והרלוונטי ביותר עבור הקהל הנוכחי שלך. זה גם יעזור לך לעקוב אחר המבנה הכללי של הסמינר שלך.
עליך לשרטט את המטרה שלך בצורה ברורה; אחרת, הסמינר המקוון שלך עלול לרדת מהפסים ככל שהוא מתקדם. זה חיוני במיוחד אם אתם מארחים סמינר מקוון בפעם הראשונה ורוצים להבטיח שהוא יתנהל בצורה חלקה ויעילה.
2. אסוף ידע על משתתפים לצורך רלוונטיות
לדעת עם מי אתה הולך לדבר הוא חיוני, וזו הסיבה שאתה צריך לעשות את המחקר שלך ולאסוף מידע על האנשים שישתתפו בסמינר המקוון שלך. זה יעזור לך ליצור איתם קשר אישי יותר ויאפשר לך לדעת אילו חלקים במצגת שלך עשויים להדהד או לא.
זה לא מספיק רק להגדיר מצלמת אינטרנט ולדבר איתם; אתה גם צריך להבין את המשתתפים שלך. באופן דומה, זה יעזור לך ליצור איתם אינטראקציה ויעודד אותם לעסוק איתך במהלך הסמינר המקוון שלך.
כלים רבים זמינים עבורך אם אתה מחפש לארגן את סדר היום של הסמינר המקוון שלך. כמה כלים מהנים יכולים לעזור להפוך את הסמינר המקוון שלך להרבה יותר אינטראקטיבי.
רוב הפלטפורמות כמו Zoom, Google Meet ואחרות תוכנה חלופית לאירוח סמינרים מקוונים יש תכונות המאפשרות לך לתזמן הזמנות מראש, וכמעט לכולם יש כלי תיבת צ'אט בהישג יד המעניק למשתתפים שלך מקום להעיר הערות, לתת משוב מועיל ולשאול כל שאלה שיש להם מבלי להתעסק עם הזרימה שלך הַצָגָה.
תכונות אלו ואחרות, כמו תמלול ו כלים לשיתוף מסך, יכול לתרום להפיכת הסמינר המקוון שלך ליותר אינטראקטיבי ומאורגן היטב.
4. צור שקופיות מצגות מושכות
בדרך כלל, לאנשים יש טווחי תשומת לב קצרים, אז אתה בהחלט רוצה להימנע משעמם של המשתתפים במהלך הסמינר המקוון שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעורבותם עם שקופיות מושכות חזותית.
השקופיות שלך צריכות להיות צבעוניות ותמציתיות, מה שמקל על המעקב אחריהם. אתה יכול גם להשתמש במגוון רחב של עזרים חזותיים כדי להמחיש את הנקודות שלך, כגון גרפים ודיאגרמות.
דרך מצוינת נוספת לשמור על השקופיות שלך מרתקות היא להימנע מגופנים קטנים שלא לצורך ולהוסיף תמונות רלוונטיות לדיון שלך בכל שלב של מצגת. עבור הסמינר המקוון שלך, אתה יכול לשתף את השקופיות שלך באמצעות כלי שיתוף המסך בפלטפורמת הוובינר המועדפת עליך. שקול לערוך אותם באמצעות מיוחדים כלי מצגת שקופיות להשפעה הטובה ביותר.
5. הפוך אותו לאינטראקטיבי עם סשן שאלות ותשובות
אנשים אוהבים להרגיש שרואים ושומעים. דרך מצוינת להתחבר לזה ולהפיק את המרב מהרצון הזה היא על ידי עידוד המשתתפים שלך לשאול שאלות ואז להגיב לשאלותיהם בצורה מספקת.
זה לא רק נותן להם מקום לנקות כל בלבול שהם עשויים לחוות בנוגע לסמינר האינטרנטי, אלא גם משאיר אותם מעורבים באופן פעיל. אתה יכול לתזמן את מפגש השאלות והתשובות שלך בהפסקות קצרות בין המצגות שלך או לטפל בהן לאחר סיום הסמינר המקוון שלך.
לחלופין, תוכל להתייחס לכל שאלה שיש למשתתפים שלך עבורך בזמן שאתה עובר על השקופיות שלך. עם זאת, זה עלול להפריע לזרימה הכוללת שלך.
6. שמור על קשר עין עם המצלמה בצורה מיטבית
אומרים שהעיניים הן חלונות לנשמה. שמירה על קשר עין טוב עם המצלמה נותנת למשתתפים שלך את הרושם שאתה מדבר איתם בצורה ישירה ואינטימית יותר ועוזרת להם לשמור על המיקוד שלהם במהלך הוובינר.
הגדר את המצלמה שלך כך שתוכל להציג את השקופיות שלך במיקום נוח, המאפשר לך להסתכל ישירות לתוך המצלמה שלך ולא במסך שלך. אם אתה אירוח וובינר בסמארטפון, תצטרך להיות זהיר עוד יותר במיקום המצלמה שלך.
7. ארח את הוובינר במרחב שאינו מסיח את הדעת
אפילו הדברים הכי חסרי משמעות לכאורה עלולים להפוך במהירות להסחות דעת הרסניות. אירוח וובינר בסביבת עבודה עמוסה או בסביבה צפופה רק יסיח את דעתך ואת המשתתפים שלך.
תכנן מראש היכן תארח את הסמינר המקוון שלך, לנקות את כל החללים המבולגנים, שים לב לכל הפרעות פוטנציאליות שעלולות להיווצר, וטפל בהן לפני תחילת הפגישה שלך. עליך לזכור גם להשתיק את כל המכשירים שלא תזדקק להם במהלך הסמינר המקוון שלך ולכבות את תכונת ההתראות במחשב האישי שלך.
8. בצע ריצת מבחן לפני יום הוובינר
גם אם אתה מרגיש שהתוכנית שלך מושלמת, ביצוע ריצת מבחן לפני שתתחיל את הסמינר המקוון שלך לא יזיק. ריצת מבחן תעזור לך לזהות ולחסל כל דבר שעלול להפריע לזרימת המצגת שלך, ותבטיח שהסמינר המקוון שלך יתנהל בצורה חלקה.
אתה יכול לשתף את הקישור לסמינר המקוון שלך עם קומץ אנשים שיכולים להצטרף כמשתתפים עומדים ולתת לך משוב על דברים כמו איכות האודיו והווידאו שלך, הסביבה שלך ואפילו המשיכה הכללית שלך הַצָגָה.
זו תהיה גם הזדמנות מצוינת לבדוק את הציוד שלך ולהבטיח שהוא פועל כהלכה. לא היית רוצה שהמצלמה שלך תטוה בזווית מוזרה באמצע המצגת שלך.
אירוח סמינר אינטרנט בעל השפעה
כל אחד יכול לנהל בהצלחה סמינר מקוון בעל השפעה על ידי בחינת עצות אירוח חיוניות אלה. הם יאפשרו לך לארגן ולבנות את הסמינר המקוון שלך, לעודד את המשתתפים להשתתף באופן פעיל, להימנע מכל חדירות או הסחות דעת צפויות, ולהפיק את המרב מהציוד שלך.
אתה תמיד יכול להפעיל את הטיפים האלה בכל תוכנת ועידת וידאו שבה אתה משתמש עבור הסמינר המקוון שלך. הם יעזרו לך להתמקם בפלטפורמה בצורה נכונה ולהבטיח שהתהליך יתנהל בצורה חלקה.