כיצד להוסיף, להתאים ולהסיר מעברי עמודים ב- Excel

Microsoft Excel, על כל צורותיו וצורותיו, הפך לכלי תועלתני עבור אנליסטים ומדעני נתונים כאחד. לא משנה לאיזו מטרה אתה משתמש בכלי הרב-גוני הזה, רוב הסיכויים שאתה כבר מכיר את התכונות השונות שלו.

מעברי עמודים של Excel הם דרך מצוינת לחלק גליון עבודה למקטעים בודדים לפני ההדפסה. בואו נעמיק יותר בעולם של מעברי עמודים כדי לפענח את השימוש והתכונות של פונקציית Excel זו.

מהן מעברי הדפים של Excel?

כפי שהוזכר לעיל, מעברי הדפים של Excel מחלקים את גליון העבודה שלך למקטעים שונים לפני ההדפסה. Excel מוסיף את אלה באופן אוטומטי, תוך התחשבות באפשרויות השוליים, הגודל והקנה מידה של הנייר.

אמנם מדובר בפונקציה אוטומטית, אך ניתן להכניס אותם ידנית, בהתאם לדרישות ופרמטרי השימוש שלך. ברגע שתדפיסו תצוגה מקדימה של גליונות העבודה שלכם ב-Excel, תבחינו בתיחום המקווקו, שמתארים בבירור את העמוד(ים) וכיצד הוא יופיע לאחר ההדפסה.

תכונה זו מספקת תצוגה מקדימה מדויקת למדי של פריסת ההדפסה, ותוכל להתאים את השוליים, גודל הנייר וקנה המידה שלך לפני מתן פקודת ההדפסה. אם אי פעם אתה מרגיש תקוע ורוצה עזרה, אתה תמיד יכול

השתמש ב-ChatGPT עם Excel כדי להתגבר על הפחדים שלך בגיליון האלקטרוני.

כיצד להוסיף מעבר עמוד באקסל

Excel מוסיף מעברי עמודים באופן אוטומטי לתוך גליונות העבודה שלך. עם זאת, בנסיבות מסוימות, ייתכן שיהיה עליך להכניס אותם ידנית כדי להבטיח שתהליך ההדפסה שלך לא יופסק.

כדי להוסיף מעברי עמודים באופן ידני, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר ובחר את גליון העבודה של Excel.
2. פנה אל ה נוף לשונית ולחץ על תצוגה מקדימה של מעבר עמודים סמל. אפשרות זו זמינה ב- תצוגות של חוברת עבודה סָעִיף.
3. לאחר לחיצה על האפשרות, Excel מציג את תצוגות מעבר העמוד המוגדרות כברירת מחדל.
4. בחר את התא שבו ברצונך להוסיף את מעבר העמוד החדש. אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על התא ולבחור את הוסף מעבר עמוד אוֹפְּצִיָה.

לחלופין, ישנה אפשרות נוספת שבה תוכל להשתמש כדי להוסיף מעברי עמוד. בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף מעברי עמוד:

1. בחר את התא שבו ברצונך להוסיף את מעבר העמוד.
2. נווט אל פריסת דף לשונית ולחץ על הפסקות אוֹפְּצִיָה. בחר את הוסף מעבר עמוד אפשרות מהרשימה.
3. לאחר שהכנסת את ההפסקות הדרושות, תוכל תמיד לבדוק את מצב ההפסקות הללו בתוך תצוגה לפני הדפסה אוֹפְּצִיָה.

אתה עלול להיתקל בכמה שגיאות הדפסה נפוצות של Excel במהלך תהליך ההדפסה. אל תיבהל, כי יש דרכים לפתור שגיאות אלו בדרכים הפשוטות ביותר.

כיצד להתאים מעברי דפים באקסל

כדי להתאים מעבר עמוד ב- Excel, עבור אל נוף לשונית ובחר את תצוגה מקדימה של מעבר עמודים לשונית. ברגע שתעבור לתצוגה זו, תבחין בברירת המחדל של מעברי עמודים אוטומטיים (קווים אנכיים ואופקיים כחולים). אתה יכול לבחור ידנית את קו ההפסקה, להתאים ולהזיז אותם.

לחלופין, עבור אל פריסת העמוד לשונית כדי לאפס את מעברי העמוד הקיימים לערכי ברירת המחדל. לחץ על הפסקות אפשרות בתוך הגדרות עמוד סָעִיף. בקטע הפסקות, לחץ על אפס את כל מעברי הדפים.

אתה יכול אפילו להפוך את השלבים הללו לאוטומטיים באמצעות מקליט מאקרו והשתמש בו שוב ושוב כדי לבצע את אותם השלבים.

כיצד להסיר מעברי דפים באקסל

לבסוף, הגיע הזמן להסיר את מעברי הדפים מגיליון העבודה של Excel. ישנן שתי דרכים להסיר מעברי עמוד בתוך Excel. כך תוכל לבצע את המשימה שלפניך:

שיטה 1: הסר מעברי עמודים דרך כרטיסיית תצוגה מקדימה של מעברי עמוד

האפשרות הראשונה היא להסיר את מעברי הדפים דרך הכרטיסייה תצוגה מקדימה של מעבר עמודים. לחץ לחיצה ימנית על תא ליד מעבר העמוד ולחץ על הסר את מעבר הדף אוֹפְּצִיָה.

שיטה 2: הסר מעברי עמודים דרך הכרטיסייה פריסת עמוד

לחלופין, תוכל להסיר מעברי עמוד גם דרך הכרטיסייה פריסת עמוד. באופן דומה, לחץ על הפסקות אפשרות, ומהתפריט הנפתח, בחר הסר את מעבר הדף.

שלב זה מסיר את מעברי הדפים באופן מיידי.

למד כיצד להשתמש במעברי דפים בתוך יישומי Office

מעברי דפים שימושיים ביישומי Microsoft Office שונים. לדוגמה, האם ידעת שאתה יכול להשתמש במעברי עמודים כדי להגדיר את פרמטרי ההדפסה בתוך Microsoft Word?

כן זה נכון; למעברי עמודים יש פחות או יותר את אותה פונקציונליות ומטרה גם ב-Word. אתה תמיד יכול להשתמש במעברי עמודים אלה כדי להגדיר את הפרופורציות שלך בצורה נכונה לפני הדפסת הדפים שלך.