האם אתם מארחים סמינר מקוון? הנה כמה כלים שיעזרו לך לתכנן ולבצע אותו ללא רבב.
סמינרים מקוונים משרתים מטרות שונות, אבל הכי חשוב, הם יכולים לעזור לך להגיע לקהל רחב יותר, וכן הם למעשה מוחקים את המגבלות שמציבים זמן ומיקום הן עבור המשתתפים והן מארגנים.
כמו מקבילו האישי, סמינר מקוון מאפשר למשתתפים לראות את הדוברים, להשתתף בדיונים, לשתף סרטונים, תמונות ומסמכים ולהציג רעיונות. עם הכלים הנכונים, אתה יכול לארח סמינר מקוון רב השפעה במקום העבודה שלך.
תכנון מפת הדרכים הוא חלק בלתי נפרד מסמינרים מקוונים, ויום שני יכול לכסות זאת ביעילות עבורך. בין אם אתם עומדים בראש פרויקט צולב תפקודי, יוצרים מוצר או בונים קורס חדש מאפס, יום שני מקל על קבלת החלטות יעילות ונקיטת הפעולות הנכונות כדי להשיג את היעד שלך לסמינר המקוון.
Monday.com היא פלטפורמת ניהול פרויקטים מבוססת ענן המועילה בתכנון לוחות זמנים וזרימות עבודה עבור הסמינרים המקוונים שלך. זה יכול לעזור לך לדמיין את זרימות העבודה שלך, לסמן הישגים אבני דרך ולכוון את תהליך הפיכת הרעיונות שלך למציאות.
זה כלי פרודוקטיביות המשרת ביעילות צוותים בתעשיות מגוונות, כולל שיווק, חינוך, משאבי אנוש ופיתוח תוכנה.
2. רעיון - לרישום הערות
מושג הוא תוכנה לרישום הערות שעוזר לך לרשום הערות, לארגן רעיונות, ליצור לוחות אווירה, לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולהעמיד את הפרטים של פרויקט בפרספקטיבה. בעוד ש-Notion מציעה שירותי בוטיק לצוותים, תכונת רישום ההערות שלה יעילה במיוחד לתכנון סמינרים מקוונים.
תכנון וובינר דורש הרבה שלבים ותשומת לב קפדנית לפרטים. רישום הערות עוזר לך לזכור פרטים חיוניים שאתה לא רוצה לשכוח בזמן תכנון הסמינר המקוון שלך. כמו כן, זה עוזר לך לאסוף את החומרים שאתה צריך כדי להציג ולבנות מסגרת למצגת שלך, כדי שלא תלך על משיקים במהלך הוובינר.
3. ChatGPT - למחקר ויצירת שאלות נפוצות
כדי לארח את הסמינר המקוון המושלם על נושא מסוים, אתה צריך לעשות עליו מחקר מעמיק, וכן ChatGPT יכול להקל על חייך תוך כדי ביצוע זה. זהו צ'אט בוט המופעל על ידי בינה מלאכותית שיוצר תגובות על סמך ההנחיות שאתה מזין.
אתה יכול לשאול אותו שאלות שאינך יכול למצוא עליהן תשובות, והוא יכול לספק להן תשובות. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור שאלות נפוצות שהמשתתפים עשויים לשאול אותך במהלך הסמינר המקוון שלך.
מלבד ChatGPT, ישנם אחרים כלי שיווק דיגיטלי בינה מלאכותית שיכולים לספק לך תשובות בצורה של דיבור, טקסט, גרפיקה ווידאו. זה הופך את AI לכלי שימושי מאוד למחקר שלך.
4. קנבה - להכנת שקופיות מצגות
שימוש באינפוגרפיקה במהלך סמינרים מקוונים עוזר למשתתפים לתפוס מושגים מורכבים ולעקוב כראוי אחר קו המחשבה של הדובר. בעת יצירת אינפוגרפיקה ועזרים ויזואליים אחרים לסמינרים מקוונים, Canva היא האפליקציה שלך.
באופן לא ייאמן, האפליקציה וגרסת האינטרנט מספקות תבניות תנועה ודוממות עבור הסמינרים המקוונים שלך אם תרצה בכך לחסוך מקום במחשב. אולפן ההקלטות של Canva מאפשר לך גם להתאמן עם שקופיות המצגת שלך, כך שתוכל לשכלל את סידור השקופיות שלך לפני הסמינר המקוון הראשי.
5. תקריב - פלטפורמת אירוח ותכנון סמינרים מקוונים
רוב האנשים מכירים את Zoom בתור א פלטפורמת אירוח ומצגת של סמינרים מקוונים, אבל אתה יכול להשתמש בו גם בעת תכנון הסמינר המקוון שלך. עם Zoom, אתה יכול לתכנן את מספר המשתתפים שאתה רוצה לארח, להחליט אם אתה רוצה שהם להיות על אודיו או להפעיל את תכונת הווידאו, לאפשר למשתתפים להיות אינטראקטיביים או לצפייה בלבד, וכן הלאה.
זום וובינר מספק את הכלים לארח ולנהל קהל גדול בהיקף של 100,000 משתתפים ולמעלה מ-100 משתתפי פאנל אינטראקטיביים. אתה יכול גם לשלב את הוובינר הזום שלך בפלטפורמות שיווקיות כדי שתוכל להפוך את המשתתפים שלך ללקוחות.
יתר על כן, אתה יכול להתאמן לפני האירוע ולשמור את הסמינרים המקוונים שלך כדי לשתף עם קהל רחב יותר בכל עת שתבחר.
אירוח או דיבור במהלך סמינר מקוון יכול להיות מורט עצבים; כתוצאה מכך, דוברים רבים מאבדים את קו המחשבה שלהם. עם זאת, העזרה של אפליקציית טלפרומפטר כמו Teleprompter Mirror יכולה לעזור לך זוכר את הנאום שלך או פרטים חשובים בזמן אירוח הסמינר המקוון שלך.
טלפרומפטרים הם מכשירים חזותיים אלקטרוניים המספקים רמזים טקסטואליים או דיבורים לדוברים. עם Teleprompter Mirror, אתה יכול לקבל בקלות הנחיות המאפשרות לך לדבר במהירות וללא מאמץ.
על ידי העתקה והדבקה של תוכן המצגת שלך בממשק Teleprompter Mirror, אתה יכול קרא אותו בקלות על ידי ניווט בתוכן באופן ידני או על ידי כך שהם יופיעו אוטומטית אצלך מָסָך.
7. סופת חיים - לניתוח וובינר
ל-Livestorm יש תכונות מובנות המכסות ביעילות כל שלב בתכנון ואירוח סמינרים מקוונים: מכלים לדפי רישום וקצב אימייל ועד לניתוח. מעקב אחר מי, היכן וכיצד משכת את המשתתפים בסמינר האינטרנטי שלך עוזר לך לתכנן טוב יותר בעתיד, במיוחד אם הסמינר הוובינר שלך מיועד גם לאנשים מחוץ למקום העבודה שלך.
כדי לרכוש נתונים אלה, אתה צריך כלי מעקב כמו Livestorm. אתה יכול להשתמש בכלי ניתוח Live Storm כדי להתאים אישית את טופס ההרשמה לסמינר האינטרנט שלך, לעקוב אחר פעילויות בדף ההרשמה, עקוב אחר מקורות תנועה, התחל סקרים והצג וייצא את הסמינר המקוון שלך ניתוח.
8. דמיו- לאוטומציה של מעקב אחר לידים בסמינרים מקוונים
Demio הוא כלי הכל-באחד ליצירת הסמינר המקוון המושלם. זוהי פלטפורמה אוטומטית מונעת החזר ROI הממנפת טכניקות שיווק מעורבות עבור הסמינר המקוון שלך. אם אינך בטוח לגבי הפרטים של הוובינר שלך, עוזר הצ'אטבוט של Demio יכול לעזור לך.
לאחר שסיפרת לצ'אטבוט את הפרטים של הסמינר המקוון שלך, זה יכול לעזור לך לאצור את החבילה המושלמת. אתה יכול לשלב את Demio עם כלי מכירות אחרים כמו Mailchimp כדי לעקוב אחר משתתפי הסמינר המקוון לאחר שתסיים. באופן תמציתי, Demio מאפשר לך להתחבר עם המשתתפים שלך לצורך המרות.
הצטברות הסמינר המקוון שלך חיונית להצלחתו. מלבד הדגשת מה שאתה צריך לדבר עליו בסמינר המקוון שלך, ישנם פרטים חיוניים שאסור לך לפספס. כלים לתכנון סמינרים מקוונים יכולים לעזור לך עם הפרטים הללו, החל מרישום הערות ועד סידור השקופיות שלך וייצוא ניתוחי סמינרים מקוונים.
גם אם אתה מנסה לארח סמינר מקוון מהסמארטפון שלך, הכלים האלה מועילים ונגישים. עליך להשתמש בכלים הטובים ביותר כדי להקל על תהליך התכנון, להגביר את הבנת הקהל שלך ולעזור לך להשיג את המטרות של הסמינר המקוון שלך.
