כיצד להשתמש ב-Microsoft Word עבור תמלול קולי

דיבור הוא בדרך כלל מהיר יותר מהקלדה עבור הפרודוקטיביות שלנו. בזמן לְהַכתִיב ב-Microsoft Word יכול ליצור מסמך עם הקול שלך, אתה יכול גם להשתמש לְתַעֲתֵק כדי להמיר קובץ שמע לטקסט. מאמר זה יראה לך כיצד להשתמש בתכונת התמלול ב-Word ולהוציא מסמכים כמו הערות הרצאה, פגישות וכל דבר אחר שנמצא באודיו מוקלט.

כיצד להתחיל לתמלל ב-Word

הלחצן תמלול נמצא מתחת ללחצן הכתבה משרדית ברצועת הכלים ב- קוֹל קבוצה (זהה את מיקרופון סמל). לעת עתה, אתה יכול לראות את זה רק אם יש לך Word באינטרנט ו-Microsoft Word עבור Windows עם מנוי Microsoft 365. צילומי המסך שלהלן הם משולחן העבודה של Word ב-Microsoft 365.

הפעל את Microsoft Word בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט של Word ב-Microsoft Edge וב-Chrome. אתה יכול להכתיב ולתמלל הקלטה חדשה או העלאת קובץ שמע ממקור אחר.

1. על הסרט, עבור אל בית > תכתיב.
2. בחר בחץ הנפתח כדי להרחיב את האפשרויות מתחת לְהַכתִיב.
3. בחר לְתַעֲתֵק.
4. חלונית התמלול נפתחת מימין ומציעה שתי שיטות להתחיל בתהליך.

העלה אודיו

כפי שמציעות ההוראות, אתה יכול להעלות קובץ שמע בפורמטים הנתמכים של .wav, .mp4, .m4a ו-.mp3. המרת הקול לטקסט מתרחשת בענן דרך חשבון OneDrive שלך. זמן ההעלאה ל-OneDrive עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל הקובץ של ההקלטה ולמהירות האינטרנט שלך. אז, תמיד השאר את חלונית התמלול פתוחה עד להשלמת ההמרה.

1. בחר העלה אודיו בחלונית תמלול.
2. עבור אל המיקום של קובץ השמע השמור ובחר בו.
3. הקובץ מתומלל, והטקסט מוצג בחלונית התמלול עם חותמת זמן. ההערות הקוליות מופרדות על ידי רמקולים בתמלול.
4. בחר את + סמל כדי להוסיף את קטע הקוד למסמך משמאל או ל עִפָּרוֹן סמל כדי לערוך את קטע הקוד לפני שתוסיף אותו למסמך.
5. ה הוסף למסמך לחצן מציע מספר אפשרויות לניהול הטקסט המתועתק. לדוגמה, אתה יכול לבחור להוסיף רק את הטקסט ללא חותמות הזמן ותוויות הרמקולים.

התחל להקליט

אתה יכול גם להכתיב (או להקליט באמצעות מיקרופון המחשב) ולתת ל-Word לתמלל אותו ישירות. התהליך זהה ברקע כפי שהוזכר לעיל.

1. בחר את התחל להקליט לחצן בחלונית תמלול.
2. בחר שמור ותמלל עכשיו כאשר ההקלטה מסתיימת. אתה יכול גם להקיש על סמל המיקרופון כדי להשהות ולחדש את ההקלטה.
3. בניגוד ל-Dictate, לא תראה את המרת קול לטקסט באופן מיידי במסמך עד ש-Word ישלים את התמלול ברקע.
4. בחר כיצד להציג את הטקסט המתועתק במסמך עם האפשרויות מתחת ל- הוסף למסמך לַחְצָן.

שים לב שלאחר ביצוע התמלול, תוצאות האודיו והתמלול שלך אינן מאוחסנות על ידי Microsoft.

ההבדל בין תמלול לתכתיב

כמו כל תוכנות תמלול טובות, התמלול והכתיב של Microsoft Word עובדים יד ביד. השתמש ב-Dictate כאשר אתה צריך רק להמיר את הדיבור שלך בזמן אמת לטקסט. בחר תמלול עבור שמע שהוקלט בעבר שזקוק להמרת טקסט. יש גם הבדלים עדינים אחרים - למשל, התמלול של Word מפריד בין דוברים שונים בטקסט שהומר. כמו כן, אם אתה רוצה רק המרת דיבור לטקסט בזמן אמת של הקול שלך, אז בחר בהכתבה, מכיוון שהיא מהירה יותר מהתמלול, שמתרחש בענן.

טיפים לשימוש בתכונת התמלול של Microsoft Word

ישנן דרכים רבות שבהן תוכל לשפר את האיכות ואת זרימת העבודה שלך אם תתחיל להשתמש ב-Word לתמלול יותר ויותר.

• מצא מקום שקט להקלטת סשן התמלול שלך.
• הקלט במכשיר עם המיקרופון האיכותי ביותר ולאחר מכן העלה ל-Word.
• אתה יכול לתמלל קבצי אודיו המאוחסנים במחשב שלך או בענן.
• תמלול ב-Word תומך בפורמטים נפוצים כמו WAV, MP4, M4A ו-MP3.
• אתה יכול לערוך את התמלול, מכיוון שההקלטה וההמרה לא תמיד מושלמים.
• הגדר תבנית Word אם אתה מתמלל לעתים קרובות סוג מסוים של אודיו (למשל הערות פגישה או ראיונות).
• להשתמש כלי Word מתקדמים כמו עורך Microsoft כדי להפוך את התמלילים ללא שגיאות.
• כוונן את דיבור ההשמעה בנגן כדי לדלג בין הקלטות ארוכות יותר.
• תמלול במספר שפות, מכיוון ש-Word תומך ב-80+ אזורים.

רעיונות לשימוש בתכונת התמלול בעבודה היומיומית שלך

תמלול יכול לגרום לפרודוקטיביות שלך לקפוץ כאשר אתה צריך לעבוד גם עם קול וגם עם טקסט. זה חוסך זמן תוך שהוא נותן לך מרחב נרחב לערוך ולשפר את הדיוק של התמלול. הנה כמה רעיונות שתוכלו לנסות בעבודה היומיומית שלכם.

• תמלול פגישות וראיונות. זוהי דרך מצוינת ללכוד את כל המידע החשוב מפגישה או ראיון מבלי שתצטרך לרשום הערות בעצמך. לאחר מכן תוכל לערוך את הערות הפגישה המתומללות לפי הצורך, לעצב אותן בעזרת תבניות של הערות פגישה, ושתפו אותו עם אחרים שלא נכחו.
• תמלול ספרי שמע והרצאות. זה קשה יותר זכור נקודות מפתח בספרי אודיו. צור גרסה כתובה של ספר שמע או הרצאה, וקרא אותו בקצב שלך. תמלול יכול להיות שימושי להכנת הערות לימוד להתייחסות מאוחר יותר בזמן שאתה מתמקד יותר בהרצאה של פרופסור.
• תמלל את המחשבות והרעיונות שלך. אם יש לך הרבה רעיונות שאתה רוצה לזכור, אתה יכול לתמלל אותם למסמך. חותמות הזמן וכל רמז אחר יעזור לך לעקוב אחר המחשבות שלך. מאוחר יותר, תוכל לארגן אותם בצורה הגיונית.
• תמלול מסמכים בשפות אחרות. אם אתה שולט בשפה אחרת, אתה יכול לתמלל מסמכים משפה זו לשפה שלך. התמלול של Word תומך במספר שפות. לכן, זו יכולה להיות דרך מצוינת ללמוד אוצר מילים ודקדוק חדשים ואפילו לשפר את כישורי התרגום שלך.

התחל להקליט ישירות בוורד

נסה עם התכונות במצבים אמיתיים כמו הרצאה בכיתה או מסמך שיתופי. זו יכולה להיות דרך שימושית להתמודד עם הרגלים של חוסר קשב תוך הבטחה שלא נפסיד שום דבר. כמו כל הקלטה, אתה יכול לקפוץ לרגע מסוים ולהשמיע אותו להקשר נוסף. אולי, זה יגרום לנו להרגיש ש-Word הוא כעת עורך מסמכים מקיף יותר הודות ליכולות הדיבור שלו לטקסט.