כיצד לארגן את הפרויקטים שלך עם Trello

עד כמה שהם שימושיים, לפעמים אפליקציות רשימת המטלות בטלפון שלך פשוט לא חותכות אותה. בחיפוש אחר אפליקציות לפרודוקטיביות אישית, דבר מרכזי שיש לזכור הוא שתוכנות ניהול פרויקטים, כמו Trello, אינן מיועדות רק לצוותים במשרדים. אתה יכול להשתמש בו גם כדי לנהל את הדברים האישיים שלך.

בין אם אתה משתמש בו כדי לנהל את שיפוץ המטבח שלך או למפות פרויקטים בעסקים ארגוניים - כולם צריכים להתחיל איפשהו. במדריך זה, תמצאו את היסודות של ארגון פרויקטים ב-Trello כדי לעזור לכם לצאת לדרך.

סקירה מהירה של Trello

הכל בטרלו קורה אצלך סביבת עבודה. שם, אתה מארגן פרויקטים לתוך לוחות. בתוך לוחות, אתה עוקב אחר משימות באמצעות קלפים שאתה עובר ביניהם רשימות, או צעדים - לרוב, לעשות, מַעֲשֶׂה, ו בוצע.

לדוגמה, אם אתה מתכנן לבנות אתר אישי, תוכל ליצור לוח שייצג את הפרויקט הכולל. תקרא לזה אתר אינטרנט חדש או משהו דומה, ומשם, השתמש בכרטיסים כדי לנהל משימות המרכיבות את בניית האתר שלך, כגון רכישת שם דומיין, הרשמה למארח, ניסוח wireframes וכו'.

בתוך כרטיסים, Trello נותן לך גם את האפשרויות:

• כלול תיאור של המשימה שלך.
• הוסף תוויות
• הצג את פעילות המשימות
• כתוב הערות
• הזמן אחרים לכרטיס שלך.
• צור רשימת בדיקה.
• הוסף תאריך יעד.
• צרף קבצים
• הצג תמונת שער.

התוכנה עובדת בדומה ל מערכת ניהול פרויקטים של Kanban יפנית. כשאתה עובר לשלב הבא של הפרויקט שלך, אתה גורר ושחרר את הכרטיס שלך לרשימה הבאה. כך תוכלו לקבל סקירה מהירה של כל ההתקדמות שלכם ולמנוע משהו ליפול בין הכיסאות.

יצירה וארגון לוחות ב-Trello

תחת גלשן הכרטיסייה בסרגל הצד של Trello, תראה את האפשרות לעשות זאת צור לוח חדש או, אם עדיין לא עשית זאת, צור את הלוח הראשון שלך. לחץ עליו, ותפריט קטן יצוץ.

שם תוכל להוסיף כותרת, להחליט את מי אתה רוצה לראות בלוח שלך ולבחור רקע. באופן אישי, אני אוהב ללכת עם צבעים או מעברי צבע עדינים ומוצקים מכיוון שאני מוצא שתמונות וגוונים בהירים מסיחים את הדעת.

ברגע שאתה לוחץ לִיצוֹר, Trello מקים לוח חדש עם שלוש רשימות—לעשות, מַעֲשֶׂה, ו בוצע. כדי לשנות את השם של רשימה, לחץ על הכותרת שלה והקלד את השם הרצוי בשדה. אתה יכול לכלול אפשרויות נוספות על ידי לחיצה הוסף רשימה נוספת לימין.

בחר הוסף כרטיס כדי להתחיל למפות משימות ברשימת המטלות שלך. בעזרת אלה, אתה יכול להיות מכוון פרטים ככל שתרצה, למלא את כל המידע או פשוט לכלול את הכותרות כדי לעקוב אחר משימות.

אם אתה מעדיף, אתה יכול גם לעיין בגלריית התבניות העצומה של Trello עבור לוח להתאים אישית וליצור משלך. כאן תמצאו גם הרבה רעיונות, השראה ו דרכים יצירתיות רבות להשתמש בטרלו.

כיצד לשתף פעולה בטרלו

רוצים לתכנן פרויקטים לצד מישהו אחר? תחת חברים הכרטיסייה בסביבת העבודה שלך, תוכל להזמין חבר לשתף איתך פעולה באחת משתי דרכים:

• חברי סביבת העבודה-עם רמת ההרשאה הזו, חברך יכול לראות ולעבוד בתוך כל הלוחות הגלויים שלך. הם יכולים גם ליצור לוחות בתוך סביבת העבודה, שאליהם תהיה לך גישה מלאה. כל מה שתרצו לשמור לעצמכם, תגדירו לפרטי.
• אורחים-זהו פתרון מצוין אם אתה רק רוצה שהחבר שלך יראה ויערוך לוחות ספציפיים.

ברגע שחברים מצטרפים לסביבת העבודה שלך, אתה יכול:

• הוסף אותם למשימות בתפריט הכרטיס.
• תייגו אותם בתגובות.
• הירשם למשימות שלהם על ידי לחיצה על שעון כפתור בתפריט הכרטיסים.

התארגן עם Trello

הודות למערכת הכרטיסים הפשוטה שלה, להישאר מאורגן עם Trello הוא קל. זהו פתרון מצוין למי שמעדיף מערכת ניהול פרויקטים ויזואלית יותר. בנוסף, הוספה ועבודה עם החברים שלך היא קלושה.

אם עדיין לא ניסית את זה, ואתה סקרן לדעת איך השימוש ב-Trello נראה, למה שלא תנסה? אתה יכול לעשות הכל במאמר זה באמצעות החשבון החינמי של Trello.