מהי אבטחת קבצים? מדוע וכיצד אתה צריך להגן על הקבצים במכשירים שלך

אנחנו יודעים שלפעמים נוכלים פורצים לבתים כדי לגנוב חפצי ערך. זה לא שונה במרחב הווירטואלי. אנשים יפלשו לפרטיות המערכת שלך ויפגעו בנתונים שלך אם זה יעניין אותם.

אבטחת קבצים מאירה אור על אבטחת יחידות ספציפיות של קבצים ברשת שלך כדי למנוע מפולשים לגשת אליהם. ראה איך זה עובד, היתרונות שלו ואיך אתה יכול ליישם אותו.

מהי אבטחת קבצים?

אבטחת קבצים היא פעולה של הגנה על המסמכים במערכת המחשב או בחשבון שלך מפני גישה בלתי מורשית. בהקשר זה, הקובץ הוא מדיום המכיל נתונים חיוניים, ולכן המטרה היא לאבטח את הנתונים. ערך הקובץ תלוי באופי המידע שבו. קבצים בעלי ערך גבוה מפתים יותר את פושעי הסייבר כי ההימור גבוה יותר.

גנבים לא מחכים למעוד נתונים יקרי ערך. במקום זאת, הם נוקטים בצעדים מעשיים כדי לאחזר אותו, גם אם זה אומר לפרוץ לרשת שלך באופן לא חוקי. אבטחת קבצים היא אחד מאמצעי ההגנה שאתה מפעיל כדי למנוע מפושעים לפלוש לנתונים שלך.

איך אבטחת קבצים עובדת?

אבטחת קבצים אינה זהה לאבטחת נתונים. רוב הזמן, אתה מאחסן מידע במערכת שלך בקבצים בודדים או בתיקיות המורכבות ממספר קבצים. הקובץ הוא אמצעי המכיל את הנתונים. הנתונים הם הנכס הראשי בעוד הקובץ הוא משני. אלה הנתונים בתוך הקובץ שהנוכלים באמת רוצים.

משתמש חייב להיות מסוגל לפתוח קובץ כדי לראות את תוכנו. אבטחת קבצים מאפשרת לך לארגן את הקבצים שלך ביעילות, תוך הסרת קבצים ישנים ומיותרים שבהם פושעים עשויים להשתמש בתור וקטורים להתקפה. עליך לוודא שכל הקבצים שלך מעודכנים ורלוונטיים לפני אבטחתם מפני התקפה.

מהם היתרונות של אבטחת קבצים?

מניעת פולשים מגישה לנתונים שלך באמצעות אבטחת קבצים מציעה יתרונות רבים.

הגבלת מספר האנשים שיכולים לגשת לנתונים שלך למינימום הקטן ביותר מועילה כדי למנוע חשיפה חסרת הבחנה. נתונים רגישים הם נשק שבו פושעי סייבר משתמשים כדי לסכן מערכות ולסחוט קורבנות.

אם מישהו ניגש לקבצים המכילים את המידע המאפשר זיהוי אישי שלך, הוא יכול להשתמש בו כדי לעקוף את המערכת שלך, לגנוב ממך ואפילו להתחזות אליך בגניבת זהות. אבטחת קבצים עוזרת לשמור על סודיות הנתונים הפרטיים מכיוון שרק למשתמשים מורשים יש גישה.

הקל על שיתוף קבצים מאובטח

אם יש לך אבטחת סייבר חזקה, אתה יכול לומר שהקבצים שלך מאובטחים יחסית בזמן שהם במצב מנוחה בסביבה הדיגיטלית שלך. אבל אם אתה עובד או משתף פעולה עם אחרים, ייתכן שתצטרך לשתף איתם קבצים מסוימים. אתה לא יכול להיות בטוח באותה מידה לגבי האבטחה של הערוצים שדרכם אתה משתף את הקבצים.

פושעים מנצלים את ההזדמנות לסכן נתונים במעבר כשהם עוברים ממקום אחד למשנהו. לדוגמה, הם יכולים ליירט את הקבצים שאתה שולח למישהו בדוא"ל, במיוחד אם אתה לא מאבטח אותם ביעילות. אבטחת קבצים מונעת גישה בלתי מורשית ושינוי של נתונים במעבר. רק משתמשים בעלי קוד סיסמה לגיטימי יכולים לאחזר ולהציג את הנתונים.

צמצם למינימום אובדן נתונים והפרות

כאשר לזרים יש גישה לקבצים שלך, הדבר עלול לגרום לאובדן נתונים ולפריצות. אבטחת קבצים מספקת לך מנעול שתוכל להשתמש בו כדי לאבטח את הקבצים שלך במקומות ייעודיים. רק מי שיש לו את המפתחות יכול לפתוח אותם. אמצעי זהירות זה מפחית אוטומטית אובדן נתונים והפרות. אם משהו נעלם, אתה יודע איפה לחפש.

4 דרכים ליישם אבטחת קבצים

הגישה הטובה ביותר לאבטחת קבצים היא להניח שהקבצים שלך פגיעים. לכל מה שאתה יודע, פולשים עשויים להיות אורבים, אז אתה צריך לאמץ מנגנון אבטחה פרואקטיבי על ידי אבטחתם מבעוד מועד. הנה איך לעשות זאת.

1. הגדר אימות והרשאה

אימות מאמת שמשתמש באמת הבעלים של הזהות שהוא טוען בנקודת הגישה למערכת שלך. הם עוברים הליך אימות, תוך הזנת אישורים שהמערכת מבקשת מהם. הרשאה, לעומת זאת, מאשרת שלמשתמש יש הרשאה לגשת למערכת, לחשבון או לקובץ שלך. משתמש עשוי לעבור את תהליך האימות ועדיין לא יוכל לגשת למסמך מסוים מכיוון שאין לו הרשאה לכך.

להיות בטוח ש השתמש הן באימות והן בהרשאה על מנת להוטרין את הלגיטימיות של המשתמשים בתוך המערכת שלך. גם אם משתמשים מקוריים יכולים להעביר את האימות, הענק הרשאות קובץ לכמה נבחרים.

2. הקצה הרשאות גישה

הרשאת גישה היא תהליך של כימת רמות הגישה של משתמשים שאתה מאפשר לחשבון או למערכת שלך. בבניינים פיזיים, למשל, רק אנשים מסוימים יכולים לגשת לחדרים או אזורים מסוימים. זה עוזר למארחים לאבטח את חפצי הערך שלהם ולשמור על תפאורה. החל את אותה טקטיקה על מערכות המחשב והרשתות שלך.

יישום עקרון הזכות הקטנה ביותר היא אסטרטגיה יעילה לאבטחת הקבצים שלך. במקרה זה, אתה מעניק גישה למשתמשים על סמך צרכי הליבה שלהם. אין להם עסק לגשת לנתונים שאינם בתחומי השיפוט שלהם. זה מקטין את מספר האנשים שניגשים לקבצים שלך, במיוחד אלה הקריטיים.

3. צור גיבויים מאובטחים

מה קורה אם גורמי איומים מתפשרים או גונבים את הקבצים שלך? היו לך פחות סיבות לדאוג אם היו לך גיבויים. אבטחת המערכת שלך אינה סיבה מספקת להזניח גיבוי הנתונים שלך. פושעי סייבר יכולים לפרוץ את המערכות המאובטחות ביותר ולהתעסק בנתונים שלהם. אם זה יקרה אי פעם, יהיו לך עותקים אחרים להסתמך עליהם אם גיבית אותם.

שמור את העותק המשוכפל של הנתונים שלך במיקום נפרד, מחוץ למערכת או לחשבון שלך. אם כל העותקים נמצאים במקום אחד, המהות מובסת מכיוון שפולשים יכולים להתפשר עליהם במתקפה אחת.

4. הצפין את הקבצים שלך

הצפנה היא אחד הסיוטים הגרועים ביותר של פושעי הרשת. לאחר שעברו את כל הבעיות כדי לאחזר את הקבצים שלך, הם לא יוכלו לראות אותם כל עוד הם מוצפנים. זה מקודד מסמכים עם טקסט צופן, מה שהופך אותם לבלתי קריאים לגורמים ללא מפתחות הפענוח.

ההצפנה מתמקדת באבטחת נתונים בודדים במערכת. גם אם פולשים מצליחים לבטל את הגנות האבטחה שלך, הם עדיין צריכים לפענח את הנתונים כדי לגשת אליהם.

אבטח את הקבצים שלך מראש

אל תחכה עד שהפושעים יפגעו במערכת שלך לפני שתנסה לאבטח את הקבצים שלך. גישה תגובתית זו נותנת להם את העליונה. קח שליטה על ידי יזום. הגן על הנתונים שלך באמצעות אבטחת קבצים מראש.