Canva Docs לעומת Google Docs לעומת Microsoft Word Online: איזה מהם מתאים לך?

בעידן הדיגיטלי הנוכחי הכל מקוון, כולל יצירת מסמכים לסטודנטים או לאנשי מקצוע. מעבדי תמלילים מקוונים הפכו לאחד הכלים המשמעותיים ביותר ליצירה, עריכה ושיתוף של מסמכים באינטרנט.

Canva Docs היא התוספת החדשה ביותר לעולם הכלים המקוונים לשיתוף פעולה במסמכים. העולה החדשה מתחרה ב-Google Docs הפופולריים ביותר וב-Microsoft Word Online הנפוצים ביותר.

במאמר זה נשווה בין שלושה מעבדי תמלילים מקוונים: Canva Docs, Google Docs ו-Microsoft Word Online, על סוגים שונים של תכונות כדי לקבוע איזו מהן מתאימה לך ביותר.

1. ממשק משתמש ונגישות

מכיוון שכל שלושת מעבדי התמלילים המקוונים הם מבוססי אינטרנט, ניתן לגשת אליהם מכל מקום עם חיבור לאינטרנט.

Canva Docs מציע ממשק משתמש פשוט ובסיסי עם כל התכונות הנגישות בקלות בסרגל הכלים. תכונות העריכה והעיצוב מוגבלות יחסית, אך הן מספיקות ליצירת מסמכים פשוטים ומושכים מבחינה ויזואלית.

גוגל מסמכים יש ממשק אינטואיטיבי עם סרגל כלים ערוך היטב ואפשרויות תכונות לגישה קלה. בנוסף, ניתן להתאים את הממשק בהתאם להעדפותיך כדי לאפשר לכלים בשימוש בולט יותר להיות זמינים בסרגל הכלים.

Microsoft Word Online אין כל כך הרבה תכונות בהשוואה לגרסת שולחן העבודה. עם זאת, יש לו ממשק משתמש קל לשימוש ופשוט עם כל הכלים הבסיסיים ליצירת, עיצוב ועריכה של מסמכים הנדרשים מסודרים בצורה מסודרת לגישה נוחה.

2. מספר וסוג של תבניות

Canva Docs מגיע עם יותר מ-100 תבניות מסמכים אסתטיות עבור מקרי שימוש שונים, כולל תכנון מדיה חברתית, הערות פגישות, הצעות עסקיות ועוד. אתה יכול להשתמש בתבניות אלה הניתנות להתאמה אישית וידידותיות למשתמש על ידי שינוי התמונות, הטקסטים ואלמנטים אחרים.

Google Docs מספק תבניות רבות בקטגוריות שונות שניתן להשתמש בהן עבור סוגי מסמכים שונים, כגון קורות חיים, דוחות, מכתבים ועוד.

Microsoft Word Online מציעה גם מגוון רחב של תבניות לסוגים שונים של מסמכים כדי לעזור לך להתחיל וליצור מסמכים מרשימים.

Canva Docs מציע תכונות וכלי כתיבה בסיסיים שעוזר לך ליצור מסמכים פשוטים, אך נאמן לרקע העיצובי של Canva, הוא מגיע עם מגוון תכונות וכלים עיצוביים המאפשרים לך ליצור מסמכים מרשימים יותר מבחינה ויזואלית.

ל-Google Docs יש הרבה תכונות כתיבה ועריכה המאפשרות לך ליצור מסמכים בקלות. אתה יכול ליצור ולהתאים אישית את המסמך על ידי עיצוב הטקסט, הוספת תמונות, טבלאות, דיאגרמות, תרשימים, גרפים ושאר קבצי מדיה כדי להשיג אפקטים חזותיים רצויים.

Microsoft Word Online מציעה רשימה נרחבת של כלי כתיבה ועריכה ליצירת כל סוג של מסמך. הגרסה המקוונת אמנם מציעה כלים רבים לעיצוב טקסט, עריכה וכלי מיקום קבצי מדיה, אך לא כמו גרסת שולחן העבודה.

4. פורמטי קבצים נתמכים

Canva Docs תומך רק בפורמט מסמך אחד, מסמך PDF (.pdf). עם זאת, היא צפויה להרחיב את התמיכה בפורמט הקבצים שלה ליותר בימים הקרובים.

Google Docs תומך ברוב פורמטי הקבצים העיקריים, כולל Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), פורמט טקסט עשיר (.rtf), מסמך PDF (.pdf), טקסט רגיל (.txt), דף אינטרנט (.html, דחוס) ופרסום EPUB (.epub).

Microsoft Word Online תומך בפורמטים פופולריים של קבצים כגון Word (.doc, .docx), מסמך PDF (.pdf) ו-Open Document Format (.odt).

5. קלות שיתוף פעולה

עם Canva Docs, אתה יכול לשתף פעולה בצורה חלקה בזמן אמת עם חברי הצוות שלך וליצור מסמכים מרהיבים מבחינה ויזואלית. לכל מי שעובד על מסמך יש סמנים ובחירות מקודדים בצבע כדי לעקוב בקלות ויכול להשאיר הערות או להגיב עם אימוג'י ומדבקות.

Google Docs הוא אחד ממעבדי התמלילים השיתופיים הנפוצים ביותר בשוק, עם רשימה נרחבת של תכונות שיעזרו לך ליצור אינטראקציה ולתקשר טוב יותר בזמן אמת. אתה יכול לשתף פעולה במסמך על ידי שיתוף הקישור למסמך או שיתוף המסמך עם ההזמנה.

Microsoft Word Online מציע כלי שיתוף פעולה טובים בהרבה בהשוואה לתכונת המחבר המשותף במקבילה הלא מקוונת. אתה יכול לשתף את המסמך ולשתף פעולה עם חברי הצוות שלך בזמן אמת בזמן שהמסמך נשמר ב-OneDrive.

Canva Docs מספק כלי עוזר כתיבה המופעל על ידי בינה מלאכותית בשם כתב קסם, שעוזר לך ליצור טיוטה ראשונה עם קלט טקסט פשוט. התכונה היא בחינם לשימוש עבור עד 25 שאילתות, עם זאת, אתה יכול לשדרג לתוכנית Canva Pro בתשלום עבור תמיכה נוספת בשאילתות.

Google Docs מספק סיוע רב בכתיבה, כגון הצעות כתיבה חכמה, הצעות תשובה חכמה, תיקון איות אוטומטי ועוד. למרות זאת, עוזר הכתיבה של Duet AI עבור Google Docs נמצא עדיין בשלב הבדיקות תחת Workspace Labs.

Microsoft Word Online תומך גם כן עוזר הכתיבה המופעל על ידי AI, Copilot, בגרסאות הארגוניות והלקוחות שלה. כלי הבינה המלאכותית החדש זמין דרך Editor ב-Word Online, המאפשר לך לכתוב בביטחון על ידי הצעת הצעות.

גולת הכותרת של Canva Docs היא כמה קל לגשת, להכניס ולערוך מדיה במסמך. כל אפשרויות עיצוב המדיה זמינות בקלות בסרגל הצד השמאלי וניתן לחפש ולהוסיף אותן. רובם בחינם, אבל חלקם דורשים שדרוג לגרסת Canva Pro.

Google Docs מאפשר לך להוסיף תמונות ממקורות מרובים, כגון העלאה מהמחשב, חיפוש באינטרנט, Google Drive, Google Photos, לפי כתובת URL, ומהמצלמה ישירות. אתה יכול גם להוסיף קובצי מדיה אחרים כגון שרטוטים, תרשימים, אמוג'י ועוד מהלחצן 'הוספה' בחלק העליון.

Microsoft Word Online השתפרה במידה ניכרת בכל הנוגע לגישה למדיה ולעיצוב בהשוואה לגרסאות קודמות של שולחן העבודה. אתה יכול בקלות להוסיף כל מיני מדיה, כגון תמונות, סרטונים מקוונים, ציורים, אימוג'ים ומדבקות, ישירות למסמך.

8. תוספות ואינטגרציות לאפליקציות

Canva Docs תומך בהוספת אפליקציות ושילובי שירותים של צד שלישי כדי לשפר את הפונקציונליות שלו. למרות שהאפשרויות מוגבלות לעת עתה, היא צפויה לגדול בימים הקרובים.

Google Docs מאפשר לך להוסיף אפליקציות של צד שלישי מ-Google Workspace Marketplace כדי להוסיף פונקציונליות נוספת למסמכים שלך. בנוסף, תוכל לשלב שירותי Google אחרים כגון Google Sheets, Google Slides, Google Drive ושירותי צד שלישי כמו Dropbox ו-Zapier.

Microsoft Word Online מציעה אפליקציות ותוספות מרובות של צד שלישי דרך חנות התוספות הייעודית של Office כדי לשפר את הפונקציונליות. למרות שהוא משתלב היטב עם אפליקציות אחרות של Microsoft Office כגון Excel, PowerPoint ו-Outlook, שירותי הצד השלישי מוגבלים.

9. קיצורי דרך שימושיים

Canva Docs מגיע עם קיצורי דרך שימושיים רבים, הן על המסמכים והן מהמקלדת. אלה כוללים את עורך הגרירה והשחרור, תובנות של Docs, קיצורי דרך קסומים וכפתור הפלוס המועיל ביותר.

Google Docs מספק מערך של קיצורי דרך לשיפור הפרודוקטיביות שלך בזמן יצירת מסמכים, כגון חיפוש והחלפה, תרגום שפה, משוואות, הכתבה קולית, חקר הצעות וקיצורי מקשים רבים מפתחות.

Microsoft Word Online לא מציעה תכונות קיצור שימושיות רבות בהשוואה לגרסת שולחן העבודה, אבל היא כן מספקת קיצורי מקלדת וכל היסודות כמו ספירת מילים, בודק נגישות, תרגום, הקלדה קולית, משוואות, סמלים ולבסוף חיפוש והחלפה כְּלִי.

10. היסטוריית גרסאות תוכן

תכונת בקרת הגרסאות בכלי המסמכים המקוון מאפשרת לך לעקוב אחר השינויים, להשוות עריכות ולשחזר לגרסאות קודמות של המסמך שלך.

כדי לגשת להיסטוריית הגרסאות ב-Canva Docs, לחץ על קוֹבֶץ לחצן בחלק העליון ובחר את היסטוריית גרסאות אפשרות מהתפריט הנפתח. למרבה הצער, תכונת היסטוריית הגרסאות ב-Canva Docs אינה זמינה עבור הגרסה החינמית; עליך לשדרג לתוכנית Canva Pro בתשלום.

למרבה המזל, תכונת היסטוריית הגרסאות ב-Google Docs חינם לכולם. אתה יכול לגשת לתכונה על ידי לחיצה על סמל השעון בפינה השמאלית העליונה של המסמך.

Microsoft Word Online מציעה גם את תכונת היסטוריית הגרסאות בגרסה החינמית, אליה ניתן לגשת על ידי לחיצה על כותרת המסמך ובחירה באפשרות היסטוריית הגרסאות.

Google Docs הוא עדיין מעבד המסמכים המקוון הטוב ביותר

Canva Docs מוסיף שכבה חדשה ליצירת מסמכים עם אלמנטים עיצוביים ויזואליים נעימים מבחינה אסתטית, עם זאת, אין בו תכונות חיוניות אחרות ליצירת מסמכים.

Microsoft Word Online הוא מעבד מסמכים רב עוצמה המספק כמה מהכלים והתכונות הטובות ביותר ליצירת מסמכים ארוכים כגון דוחות ותזה. עם זאת, מגבלותיו בשיתוף פעולה ובשילוב עם שירותים אחרים הופכות אותו למתאים ביותר לפרויקטים בודדים.

Google Docs הוא מנצח ברור בקבוצה זו בשל מגוון רחב של תכונות חזקות, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת עבור כל מי שמחפש לכלי מקוון אמין, ידידותי למשתמש ושלם לעיבוד תמלילים המציע פרודוקטיביות ויכולות שיתוף פעולה מרובות.