איך להפסיק לדחות ולהתחיל לעבוד על המטרות שלך

האם יש לך רשימה של רעיונות ופרויקטים מעולים שעדיין לא התחלת בהם? דחיפת פרויקטים לתחתית רשימת המטלות שלך אינה נדירה, במיוחד בקצב החיים התזזיתי של היום. אבל על ידי רכישת כישורי ניהול זמן בריאים, אתה יכול ליצור זמן ולבסוף להתחיל לעבוד על המטרות הגדולות ביותר שלך.

דחיינות היא אחד הגורמים הגדולים ביותר לחוסר זמן במהלך היום. החדשות הטובות הן שכמה שינויים פשוטים יכולים לשנות את כמות הביצועים שלך ביום. הנה מדריך כיצד להפסיק לדחות ולהתחיל לעבוד על המטרות שלך.

1. הגדר מטרות ברורות וניתנות להשגה

יצירת תוכנית ברורה היא היבט מרכזי בהצבת יעדים מוצלחת. תוכנית מובנית עוזרת לך להישאר על המסלול ולהימנע מהצפה ראשונית בעת הגדרת יעדים.

WinGo היא אפליקציה שנועדה ליצור תוכניות יעילות ולמדוד את ההתקדמות שלך. האפליקציה מפרקת את היעדים שלך לשלבים לניהול קל יותר. כל שלב מיוצג על ידי עיגול על קו התקדמות, כך שתוכל לעבוד על המטרה שלך צעד אחד בכל פעם.

WinGo מספקת את כל הכלים ל להגביר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות קריטריונים SMART. אתה יכול להגדיר מועדים לכל שלב בתוכנית, להוסיף תזכורות ולהגדיר ערך חשיבות למשימות שונות. אתה יכול גם להיות מאוד ספציפי על ידי שימוש בלשונית תיאור ויצירת משימות מרובות עבור כל שלב. אם תרצה להתמקד בהיבט מסוים של המטרה שלך, תוכל ללחוץ על כפתור הכוכב לצד משימות שונות ולהציג אותן בכרטיסייה מתמשכת.

הורד: WinGo עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)

2. קבע זמן לעבוד על המטרה שלך

אם אתם נופלים בפח של כתיבת רעיונות אבל אף פעם לא מקדישים זמן לעבוד עליהם, הטיפ הזה הוא בשבילכם. חסימת זמן של משבצת שבועית בלוח השנה שלך לעבודה על הפרויקט שלך תעזור לך להגביל את הסחות הדעת ולהבטיח עקביות.

FlowSavvy הוא כלי תזמון חכם שעוזר לך ליצור תוכניות הניתנות להתאמה ללוח הזמנים שלך, גם כאשר הוא משתנה לעתים קרובות. כדי להוסיף משבצת זמן חדשה, הקש על ועוד כפתור (+) בדף הבית, בחר מְשִׁימָה, והגדר כמה זמן תרצה לעבוד על הפרויקט שלך.

לאחר מכן, FlowSavvy תוסיף את המשימה לשטח פנוי בלוח הזמנים שלך באופן אוטומטי. אם משהו חדש צץ בלוח השנה שלך, פשוט לחץ על חישוב מחדש לַחְצָן. יצירת משבצת זמן ייעודית בלוח השנה שלך לעבודה בפרויקט תעזור לך לתעדף בצורה יעילה יותר ו לטפל טוב יותר בלוח השנה שלך.

הורד: FlowSavvy עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)

3. רשום את הכוונות שלך

אם אין לך משמעות מאחורי הפרויקט שלך, איך תניע את עצמך לעבוד עליו? גילוי ה"למה" מאחורי הפרויקט שלך יעודד מוטיבציה טבעית כדי לעזור לך לעבוד בקלות רבה יותר ובפחות מאמץ.

אפליקציית יומן בסיסית היא מקום נהדר לרשום את כוונות הפרויקט שלך מבלי להסיח את דעתך. Simple Journal מציע סביבת כתיבה שקטה כדי לעזור לך להתחבר למחשבות שלך מבלי להיות מורכבים מדי. מדף הבית, לחץ על ועוד כפתור (+) כדי להתחיל להקליד ערך.

אתה יכול לשנות את היומן של הערך על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה. יומן פשוט מפרט ערכים בצורה כרונולוגית, כך שתוכל לגשת בקלות לרעיונות שונים על סמך הזמן שבו הם נכתבו. הוא מציע גם כלי חיפוש לסריקת טקסט בקלות.

הורד: יומן פשוט עבור דְמוּי אָדָם (חינם, מנוי זמין)

הורד: יומן בסיסי עבור iOS (בחינם, מציע רכישות בתוך האפליקציה)

4. תעדוף משימות בצורה נכונה

עשיית דברים בסדר לא נכון היא טעות נפוצה בעת תכנון תוכניות והצבת יעדים. על ידי תעדוף הפרויקט שלך על פני משימות פחות רלוונטיות, תתקדם מהר יותר ותהיה יעיל יותר בסך הכל.

TickTick היא אפליקציית ניהול משימות מתקדמת המאפשרת לך למיין ולתעדף את המשימות היומיומיות שלך בצורה יעילה. ישנן ארבע רמות עדיפות כדי להבחין בין משימות זו מזו: גבוהה, בינונית, נמוכה וללא עדיפות. לא משנה כמה כאוטית רשימת המטלות שלך, אתה יכול להוסיף מבנה למשימות שלך מה- תיבת הדואר הנכנס לשונית.

לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר עדיפות מתחת ל קְבוּצָהעל ידי כּוֹתֶרֶת. פעולה זו מציגה רשימה מסודרת של משימות מסווגות לפי רמת העדיפות שלהן, כך שתדע אילו משימות להשלים תחילה.

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אידיאלי לעבוד על הפרויקט שלך כאשר יש לך את מירב האנרגיה. לזה, קביעת כורוטיפ השינה שלך מועיל.

הורד: TickTick עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)

5. צור רשימת מטלות

אם סבלת מיום לא פרודוקטיבי, הסיבה נובעת לרוב ממה שלא היית צריך לעבוד עליו ולא ממה שבאמת עשית. יצירת רשימת אל תעשה היא פתרון מושלם למניעת בזבוז זמן לאורך כל היום.

To Don't היא אפליקציה מועילה לרשום את הדברים שמונעים ממך לעבוד על המטרה שלך. בין אם אתה רוצה להתגבר על הרגל הגלילה חסר המוח שלך אוֹ לבלות פחות זמן במדיה החברתית, To Don't יעזור לך להסיר זמן מבוזבז מהיום שלך, כדי שתוכל להתמקד במה שחשוב.

כדי להוסיף פריט חדש, פשוט הקש על ועוד כפתור (+) ממוקם בתחתית דף הבית והקלד את ההרגל הרע ממנו ברצונך להימנע. אל תעקוב אחר ההתקדמות שלך על ידי שאלת אם השקעת זמן בכל הרגל רע מדי יום. למוטיבציה נוספת, אתה יכול גם לצבור פסים כדי להצליח באופן עקבי.

הורד: ל-אל תעשה עבור דְמוּי אָדָם (חינם)

הורד: לא לרשום עבור iOS ($1.99, רכישות בתוך האפליקציה זמינות)

6. דחף משימות לא רלוונטיות למחר: תעשה את זה (מחר)

חלק מהמשימות יכולות להרגיש דחופות אך ניתן לבצע אותן מאוחר יותר. כתוצאה מכך, אתה עשוי להבין איך לא השגת את סדרי העדיפויות העיקריים שלך לאותו יום למרות הזמן שהיה לך.

Do It Tomorrow מציע פתרון חכם שיעזור לך להעביר משימות לא רלוונטיות למחר, כדי שתוכל לעבוד על מה שחשוב היום. הממשק מחולק לשני חלקים: היום ומחר. בכל פעם שאתה מרגיש שרשימת המטלות של היום נעשית עמוסה מדי, אתה יכול ללחוץ על החץ שליד משימה כדי להעביר אותה לקטע מחר.

דחיפת משימות לא חשובות למחר תפחית את הלחץ בעת תכנון הזמן שלך ותגביר את הפרודוקטיביות. לתת לעצמך מקום נוסף ביום לעבוד על הפרויקט שלך גם יוסיף קלות אם משימות בלתי צפויות יצוצו בשגרה שלך.

תפסיק לדחות והתחל לעבוד על המטרות שלך עם הטיפים האלה

בין אם היעדים שלך קטנים או גדולים, החלק הקשה ביותר הוא להתחיל. דחיינות היא הדרך הקלה ביותר, וזו הסיבה שהיא כל כך נפוצה. השתמש במדריך זה כדי לבטל את כל האלמנטים מבזבזים את הזמן מהיום שלך, כדי שתוכל להתמקד במה שחשוב באמת. נסה ליישם את הטיפים האלה ותבין עד כמה מאמץ קטן בכל יום הוא הרבה יותר טוב מאשר חוסר התקדמות כלל.