תוהה האם Trello הוא הכלי המתאים לצרכי הפרודוקטיביות האישיים שלך? הנה מה שאתה צריך לדעת.
כל אחד שונה כשמדובר באפליקציות לפרודוקטיביות אישית. יש אנשים שאוהבים רשימת בדיקה בסיסית, בעוד שאחרים צריכים משהו רחב יותר כדי למפות פרויקטים ורעיונות.
זה המקום שבו טרלו זורח. זה נותן לך את כל החדר הנוסף שאתה צריך לתכנון, ומבטיח איזון של פונקציונליות ללא שלבים ותכונות מוגזמות. אבל האם זו סתם עוד תוכנת אופיס, או שהיא טובה לשימוש אישי?
האם Trello מתאים למשתמש אחד?
ישנם יתרונות רבים לשימוש ב-Trello לניהול רשימת המטלות האישית שלך - זה בחינם, זמין בכל המכשירים שלך, והוא פתוח לכולם להרשם. מעבר לכך, זה סוחף יותר מאפליקציית ה-Checklist בטלפון שלך, נותן לך הרבה מקום למפות את הפרויקטים שלך ולפרק אותם לחתיכות בגודל ביס.
יתרה מכך, Trello מביא לך חוויה ויזואלית, באמצעות טכניקת Kanban היפנית כדי לתת לך סקירה מהירה של הסטטוסים של המשימות שלך - מטלות, ביצוע, ביצוע או כותרות שאתה מעדיף.
כיצד לארגן את רשימת המטלות האישית שלך בטרלו
למרות שהוא לא משתמש ברשימת בדיקה פשוטה, Trello לא מסבך דברים יותר מדי עם מערכת שמות מעורפלת או שלבים נוספים. הוא משתמש בשלושה מרכיבים כדי לעזור לך להישאר מאורגן: לוחות, רשימות, ו קלפים.
הנה איך אתה יכול ארגן את הפרויקטים שלך עם Trello שלב אחר שלב מהיר:
- צור לוח חדש-מועצות מייצגות פרויקט או קבוצה של משימות דומות. למשל, יצירת אתר חדש. כדי להתחיל אחד חדש, עבור אל גלשן לשונית בסרגל הצד שלך ולחץ צור לוח חדש. באמצעות התפריט המוקפץ, תן לו כותרת ורקע.
- ערוך את הרשימות שלך— אתה יכול להשתמש ברשימות כדי להציג את המצב של משימה או שלב בתהליך שלך, כגון עובד על זה אוֹ בסקירה. כברירת מחדל, Trello נותן שמות לרשימות שלו לעשות, מַעֲשֶׂה, ו בוצע. כדי לשנות זאת, לחץ על הכותרת והקלד כותרת חדשה. אם אתה רוצה עוד, לחץ הוסף רשימה נוספת לימין.
- הוסף כרטיס-קלפים הם המשימות המרכיבות פרויקט או רשימה של פריטים דומים. כדי ליצור אחד חדש, לחץ הוסף כרטיס בתוך רשימה, הוסף כותרת ובחר הוסף כרטיס או מכה להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר במקלדת שלך. ברגע שהוא ברשימה, תוכל ללחוץ כדי לפתוח אותה ולהוסיף פרטים נוספים כגון תיאור, תאריך יעד, קבצים מצורפים ועוד.
- החלפת סטטוסים- בזמן שאתה עובד על המשימות שלך, אתה יכול לעדכן את הסטטוסים שלהם על ידי גרירה ושחרור שלהם לשלב הבא. כך, אתה יודע בדיוק היכן אתה נמצא בכל משימה, ועוזר לך לתעדף על מה לעבוד בהמשך.
ארגן את הפרויקטים האישיים שלך עם Trello
אתה לא צריך להיות חלק מצוות גדול יותר כדי להשתמש ב- Trello, וגם לא צריך להשתמש בו לעבודה או לעסקים. תוכנת ניהול פרויקטים זו יכולה לעזור לך לארגן את חייך האישיים מרשימת המטלות היומית שלך ועד לפרויקטים גדולים כמו שיפוצים או תכנון אירועים.
