רוצה לקחת את העסק הקטן שלך לשלב הבא? למד את הפונקציות החיוניות של Excel שיעזרו לך לחסוך זמן וכסף.

אקסל הוא כלי רב עוצמה לניהול הכספים שלך כבעל עסק קטן. הארסנל של כלי מניפולציה של נתונים יכול לחסוך לך זמן ומאמץ במעקב אחר ההוצאות, ההכנסות ונתונים פיננסיים אחרים שלך.

פונקציות הן עמוד השדרה של אקסל ומקור כוחות העל שלה. אם אתה חדש ב-Excel, הנה כמה פונקציות חיוניות שכדאי ללמוד כדי לנהל את הכספים שלך ביעילות.

1. סְכוּם

SUM היא אולי הפונקציה הנפוצה ביותר באקסל והיא שימושית אפילו יותר בפיננסים. זה מאפשר לך להוסיף טווח של תאים ולקבל את הסכום הכולל.

=SUM(values)

אתה יכול להזין את הערכים ישירות לפונקציית SUM או להתייחס אליהם כתאים וטווחים.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בפונקציה SUM כדי לחבר את סך המכירות של כל פריט בתקופה מסוימת.

=SUM(D2:D8)

בדוגמה זו, D2:D8 הוא טווח התאים שמכיל את ערך המכירה שברצונך להוסיף. הפונקציה SUM לוקחת את כל הערכים בטווח זה ומחשבת את סך המכירות של כל הפריטים.

2. מְמוּצָע

הפונקציה AVERAGE היא פונקציה שימושית נוספת בעת התמודדות עם מספרים. AVERAGE מחשב את הערך הממוצע של טווח תאים.

=AVERAGE(range)
instagram viewer

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בפונקציה AVERAGE כדי לחשב את המחיר הממוצע עבור פריטים שונים.

=AVERAGE(B2:B8)

בנוסחה זו, B2:B8 הוא טווח התאים המכילים את מחירי הפריטים שברצונך לחשב עבורם את הממוצע. הפונקציה AVERAGE תחשב את הערך הממוצע של כל המספרים בטווח זה ותוציא את מחיר הפריט הממוצע.

3. לספור

הפונקציה COUNT סופרת את מספר התאים המכילים ערך מספרי.

=COUNT(range)

אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי לקבל את ספירת הפריטים שזכו למכירות. אם ספירת המכירות של הפריט ריקה או אינה מספרית, COUNT לא יספור אותה.

=COUNT(C2:C8)

בדוגמה זו, COUNT מסתכל על המכירות ב C2:C8 ומחזירה את מספר הפריטים עם מכירות. למוצר A ולמוצר D אין מכירות, אז COUNT ישמיט אותם.

אפס הוא גם מספר, ו-COUNT יכלול אותו בפלט שלו. כתוצאה מכך, הגדרה זו פועלת רק אם אינך מזין אפס עבור פריטים ללא מכירות ומשאיר אותם ריקים במקום זאת. אתה יכול השתמש ב-COUNTIF וב-COUNTIFS כדי לציין תנאים מותאמים אישית עבור התאים שאתה רוצה לספור.

4. COUNTIF

COUNTIF היא גרסה מתקדמת יותר של COUNT. כאשר COUNT סופרת רק תאים עם ערכים מספריים בהם, COUNTIF סופרת תאים שעומדים בתנאי מסוים.

=COUNTIF(range, criteria)

בתחביר הזה, טווח הוא הטווח שבו אתה רוצה ש-COUNTIF יחפש ערכים העונים על קריטריונים.

אתה יכול להשתמש ב-COUNTIF כדי לספור את מספר הפריטים שנמכרו יותר מסכום מסוים.

=COUNTIF(D2:D8, ">=600")

בדוגמה זו, COUNTIF מסתכל על המכירות ב D2:D8 ומחזירה את ספירת הפריטים שנמכרו שווה או יותר מ-$600.

5. אם

הפונקציה IF בודקת תנאי ומחזירה ערך המבוסס על תוצאת הבדיקה. אתה יכול להגדיר פלטים מותאמים אישית עבור שתי תוצאות הבדיקה.

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

בתחביר, ביטוי_לוגי הוא המצב שברצונך לבדוק. IF יחזור output_if_true אוֹ output_if_false, בהתאם לתוצאות הבדיקה. אתה יכול מקנן פונקציות IF מרובות אחת בתוך השנייה לציין תנאים שונים.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בפונקציה IF כדי לבדוק אם פריט ספציפי הגיע ליעד המכירות שלו ולהחזיר הודעה על סמך התוצאה.

=IF(D2>=E2, "Target Met", "Target Failed")

בנוסחה זו, ד2 הוא התא עם סך המכירות של פריט, ו E2 הוא התא עם יעד המכירות של אותו פריט. אם הערך ב-D2 גדול או שווה ל-E2, הפונקציה IF תחזור יעד נפגש. אם הערך ב-D2 קטן מ-E2, הפונקציה IF תחזור היעד נכשל.

אתה יכול לגרור את ידית המילוי האוטומטי מעל שאר התאים כדי לאכלס אותם. להדגשה נוספת, אתה יכול להשתמש עיצוב מותנה באקסל כדי להציג את תוצאות ה-IF בסגנונות שונים.

6. VLOOKUP

ה פונקציית VLOOKUP יכול למצוא ערך בטבלה ולהחזיר את הערך המתאים באותה שורה.

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

בתחביר, lookup_value זה מה שאתה רוצה לחפש, table_array הוא המקום שבו אתה רוצה להסתכל, ו col_index_num הוא מספר העמודה של table_array שמכיל את ערך ההחזרה. range_lookup הוא ארגומנט אופציונלי המאפשר לך להחליט אם לחפש תוצאות משוערות. קלט נָכוֹן מאפשר התאמות משוערות והזנה שֶׁקֶר מאפשר רק התאמות מדויקות.

לדוגמה, אם יש לך טבלה המכילה שמות ומחירים של מוצרים ואתה רוצה להציג מחיר של מוצר מסוים במקום אחר, אתה יכול להשתמש בפונקציה VLOOKUP.

=VLOOKUP(A2, L2:N8, 2, FALSE)

בדוגמה זו, מוצר A בתא A2 הוא הערך שברצונך למצוא בטבלת ההתייחסות, L2:N8 הוא טווח התאים שמכיל את הטבלה, 2 הוא מספר העמודה שמכילה את מחירי המוצרים, ו שֶׁקֶר אומר ל-VLOOKUP להחזיר התאמה מדויקת.

7. לשרשר

הפונקציה CONCATENATE מחברת מספר ערכים או תאים יחד ומציגה אותם בתא בודד.

=CONCATENATE(value1, [value2], ...)

התחביר עבור CONCATENATE הוא פשוט. אתה קורא לפונקציה ומזין את הערכים שאתה רוצה להצטרף, מופרדים בפסיק.

אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי לשלב ולסכם נתונים ממספר תאים. לדוגמה, נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם נתונים פיננסיים עבור העסק שלך. אתה יכול ליצור סיכום עבור כל פריט, כולל התג שלו, מכירת יעד ומכירה בפועל.

=CONCATENATE(A2," from ",F2," category has sold ",C2," units for a total of $",D2,". ")

אל תיבהל מאורך הנוסחה הזו. כל הטיעונים הם מאותו סוג ומייצגים חלקים ממשפט שלם. בנוסחה זו, CONCATENATE תופס את שם הפריט ממנו A2, הקטגוריה מ F2, מספר היחידות שנמכרו מ C2, והמכירות הכוללות מ ד2. מחרוזות הטקסט מחברות את הערכים יחד ליצירת משפט.

כשעובדים עם נוסחאות ארוכות כמו זה, חשוב לשים לב לפסיקים ולמרכאות. מקמו את מחרוזות הטקסט בתוך מרכאות, ובדקו פעמיים שאתם סוגרים כל מרכאות ומכניסים פסיק בין הארגומנטים. אתה יכול להוסיף רווחים או סמלים כמו סימן הדולר למחרוזת הטקסט לפני או אחרי הערך.

הגדל את העסק שלך עם אקסל

ניהול ומניפולציה של נתונים פיננסיים חיוניים לכל עסק; שלך אינו יוצא מן הכלל. אקסל הוא תחנת כוח למטרה זו. עם היכרות נכונה עם הפונקציות והיכולות של אקסל, תוכלו להפוך את אקסל מיריב מאיים למלווה עסקי ידידותי.

על ידי שליטה בפונקציות החיוניות של Excel המתוארות כאן, אתה תהיה בדרך לניהול יעיל של הכספים של העסק הקטן שלך. תרגול עקבי עם Excel יכול לעזור לך להפוך למומחה בשימוש בתוכנית זו ולהגדיל את העסק שלך מעבר למגבלות הנוכחיות שלו.