רוצה לקחת את משחק ה-Airtable שלך ​​לשלב הבא? למד כיצד להשתמש בנוסחאות כדי להפוך את זרימות העבודה שלך לאוטומטיות ולנתח את הנתונים שלך.

Airtable הוא כלי פרודוקטיבי רב-תכליתי המשלב את העוצמה של מסד נתונים עם הגמישות של גיליון אלקטרוני כדי להטעין את האופן שבו אתה מאחסן וקיים אינטראקציה עם הנתונים שלך.

אחת התכונות הבסיסיות ביותר של גיליון אלקטרוני היא נוסחאות, וייתכן שאתה תוהה כיצד לשלב אותן בבסיסים שלך ב-Airtable. הנה איך אתה יכול להתחיל עם שדה הנוסחה של Airtable.

הוספת שדה הנוסחה לטבלה שלך

כדי להתחיל לעבוד עם נוסחאות ב-Airtable, תחילה תצטרך להוסיף את נוּסחָה שדה לשולחן שלך.

בתצוגת הרשת של הטבלה שלך, לחץ על כפתור סימן הפלוס ("+") ממוקם בסוף שורת כותרות השדות בראש הטבלה. אם יש לך הרבה שדות, ייתכן שתצטרך לגלול ימינה עד שתראה את זה. בחר נוּסחָה מרשימת אפשרויות השדה. לאחר מכן תראה את שדה ערוך תפריט כדי להזין את הנוסחה שלך.

בהתאם למה שתכניס לנוסחה שלך, Airtable יזהה אוטומטית סוגים מסוימים של ערכים, כגון מספרים, אחוזים ותאריכים, ואם כן, תוכל לשנות את אופן הצגתם בשדה שלך על ידי לחיצה על עיצוב לשונית.

כשתסיים להזין את הנוסחה שלך, לחץ על

instagram viewer
צור שדה לחצן כדי להוסיף את השדה לטבלה שלך. אם יש לך ניסיון בעבודה עם פונקציות ונוסחאות ב-Microsoft Excel, סביר להניח שיהיה לך מושג איך עובד שדה הנוסחה ב-Airtable.

עם זאת, ישנם כמה הבדלים: רבות מהפונקציות היותר מיוחדות, כגון כספים או הנדסה, אינן זמינות. וחשוב מכך, שדה הנוסחה מחיל את אותה נוסחה על כל רשומה בטבלה; אינך יכול להתאים את הנוסחה, או להשתמש בנוסחה אחרת לחלוטין, רק עבור תאים ספציפיים.

כיצד לבצע הפניות לתאים בשדה הנוסחה של Airtable

בהתאם להשוואה ל-Excel, ייתכן שאתה תוהה כיצד ליצור הפניות בנוסחאות שלך לערכים מסוימים הנמצאים במקום אחר בטבלה שלך. Airtable אין תאים כמו A1 אוֹ C5, אז איך מתייחסים לערכי שדות אחרים?

ב-Airtable, אתה יכול ליצור הפניות לשדות אחרים רק על ידי הקלדת שמותיהם. אז, למשל, אם היה לך שדה בשם "מחיר", פשוט תקליד:

Price

אם שם השדה שאליו ברצונך להתייחס מכיל מספר מילים, תצטרך להקיף את שם השדה בסוגריים מסולסלים (ה { ו } סוגריים) כדי להתייחס אליהם. אז אם היה לך שדה בשם "כמות הזמנה", היית מקליד:

{Order quantity}

אתה יכול להשתמש בסוגריים מסולסלים גם סביב שמות שדות במילה אחת, אך הם אינם נדרשים באותה צורה שהם עבור שדות עם שמות ארוכים יותר.

באופן זה, הפניות לתאים ב- Airtable דומות ל באמצעות טווחים בעלי שם ב-Excel, אם כי בנוחות, השמות מוגדרים עבורך, רווחים מותרים, ואתה יכול להתייחס אליהם מיד, מבלי להגדיר אותם קודם.

שימוש במפעילים בתחום הנוסחה

Airtable תומך במספר סמלים המאפשרים לך לבצע במהירות מספר פונקציות לוגיות, טקסט ומספריות. ביחד, אלה נקראים "מפעילים".

האופרטורים שאתה עשוי לזהות בקלות הם האופרטורים של משוואות מתמטיות נפוצות. אתה יכול להשתמש במקש הפלוס ( + ) להוספה, המקף, מקף מקף או מינוס ( - ) לחיסור, מפתח הכוכבית ( * ) לכפל, והלוכסן קדימה ( / ) לחלוקה. אתה יכול גם להשתמש בסוגריים ( ( ו ) ) סביב משוואות כדי לפרק משוואות מורכבות יותר לחלקים קטנים יותר, לפי הצורך.

מפתח האמפרסנד ( & ) מועיל לשילוב מהיר של טקסט, בדומה ל הפונקציה CONCAT באקסל-למרות של-Airtable יש גרסה משלו של הפונקציה הזו, CONCATENATE(), עם אותה פונקציונליות.

אם יש לך טקסט נוסף שברצונך להוסיף לפלט של השדה עם אחת מהפונקציות, תצטרך לשים אותו במרכאות ( " " ), כולל רווחים או תווים מיוחדים אחרים. אם ברצונך להוסיף מרכאות בעצמן לתצוגת הפלט, תצטרך להוסיף קו נטוי אחורי, ולאחר מכן את תו המרכאות, בתוך המירכאות; זה צריך לקרוא כמו "\"" בתוך הנוסחה.

Airtable מכיל גם קבוצה של אופרטורים לוגיים. אלה יחזירו "TRUE" אם התנאים שלהם מתקיימים, ו-"FALSE" אם הם לא מתקיימים. אלה "גדולים מ" ( > ), "פחות מ" ( < ), "גדול מ או שווה ל" ( >= ), "פחות מ או שווה ל" ( <= ), "שווה ל" ( = ), ו"לא שווה ל" ( != ).

כמה פונקציות בסיסיות שתוכל להשתמש בהן ב-Airtable

אם אתה מחפש כמה דרכים קלות להתחיל עם נוסחאות, הנה כמה פונקציות בסיסיות בהן תוכל להשתמש ב-Airtable כדי להתחיל.

זה בקושי מגרד את פני השטח של היכולות הזמינות; התיעוד של Airtable מציע רשימה מלאה של פונקציות. הם אפילו בנו בסיס המכיל פלטים לדוגמה שתוכל להעתיק לסביבת העבודה שלך ולערוך.

פונקציית ה-IF

פונקציית ה-IF היא אחת הפונקציות הבסיסיות ביותר בגיליונות אלקטרוניים, והיישום שלה ב-Airtable זהה למעשה ל- הדרך שבה פועלת פונקציית ה-IF ב-Excel.

IF(expression, value1, value2)

הפונקציה בודקת את ההיגיון שהוזן ב- ביטוי שדה, ואז הוא חוזר ערך1 אם ההיגיון הזה נכון, או ערך2 אם זה שקר. כמו ב-Excel, אתה יכול ליצור הצהרות IF מקוננות ולהכניס פונקציות אחרות לנוסחת ה-IF שלך.

הצהרות IF מורכבות במיוחד עשויות להיות קלות יותר להמחשה על ידי ניצול הפונקציונליות של "עריכה מרובת שורות" של Airtable, המאפשרת לך להקליד הנוסחאות שלך דומות יותר לכתיבת קוד, עם כניסות המייצגות הצהרות מקוננות וצבעים מרובים המייצגים חלקים שונים של תחביר.

הבדל בולט הוא שאין מקבילה ל פונקציית ISBLANK של Excel; במקום זאת, עליך לשאול אם הערך שווה ל-BLANK().

פונקציית SUM

באופן דומה, נפוצה כמו IF, פונקציית SUM פועלת בדיוק כפי שהיא פועלת בכל גיליון אלקטרוני אחר, ומוסיפה את כולם מהערכים הכלולים בפונקציה (בין אם הם ערכי שדות או מספרים המוגדרים ישירות בתוך נוּסחָה).

SUM(number1, [number2, ...])

הפונקציה DATEADD

עבור פונקציה שהיא קצת יותר יוצאת דופן, אבל אתה יכול למצוא שימוש מרשים, אתה יכול להשתמש בפונקציה DATEADD כדי להוסיף משך זמן מסוים לתאריכים ולשעות.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

בקטע הראשון של התחביר, אתה מציין תאריך בלבד או גם תאריך וגם שעה, בשורה או משדה "תאריך ושעה". (לא ניתן להוסיף זמן לנוסחה זו בפני עצמה, ללא תאריך; זה יציג שגיאה, ותצטרך לערוך מחדש את הנוסחה שלך).

לאחר מכן, ציין ערך מספרי ויחידת זמן מהבאים: 'מילישניות', 'שניות', 'דקות', 'שעות', 'ימים', 'שבועות', 'חודשים', 'רבעים' (משנה ), או 'שנים'.

במידת הצורך, פונקציות כגון TODAY() (המציג את התאריך הנוכחי) או NOW() (המחזיר את התאריך הנוכחי ו- זמן, מתעדכן כל 15 דקות ובכל פעם שהבסיס מחושב מחדש) תעבוד גם עם DATEADD במקום שדה או ספציפי ערך.

פונקציית DATEADD מלאה עשויה להיראות דומה לזה:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

האץ את זרימת העבודה שלך ב-Airtable

שדה הנוסחה מוסיף דרך רבת עוצמה לניתוח ואינטראקציה עם הנתונים שלך ב-Airtable. מהצהרות פשוטות ועד ליצירות מורכבות עם פונקציות מרובות, הרבגוניות של הנוסחאות מביאה לבסיס שלך חלק מהפונקציונליות השימושית ביותר של כלי גיליון אלקטרוני.

אם אתה כבר מכיר גיליונות אלקטרוניים, אתה יכול להתאים במהירות את הכישורים שלך כדי לפתוח תובנות חדשות, וכל זאת תוך ניצול הנוחות של מודל מסד הנתונים של Airtable. זוהי רק אחת מהתכונות הייחודיות הרבות שהופכות את Airtable לכלי כה פופולרי להגברת הפרודוקטיביות שלך.