יישומי אינטרנט ותוספי דפדפן מבוססי ChatGPT החינמיים האלה עוזרים לכתוב הודעות דוא"ל טובות יותר ולסכם את ההודעות שלך.
היכולת להעביר מחשבות למילים טובות יותר היא אחד הדברים הטובים ביותר ש-ChatGPT יכול לעשות. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי לכתוב מיילים טובים יותר או לסכם הודעות ארוכות שאינך רוצה לקרוא.
בעוד שאתה יכול לעשות את שניהם דרך ChatGPT, תצטרך לדעת את ההנחיות הנכונות. במקום זאת, למה לא להסתמך על כמה מהאפליקציות החינמיות הרבות שמקלות על התהליך. תוספי דפדפן יכניסו את היכולות הללו ל-Gmail עצמו, או שתוכל להשתמש באפליקציות של צד שלישי שאין להן גישה לנתונים הפרטיים שלך אך עדיין קלות יותר לשימוש מאשר ChatGPT עצמה.
1. Rizemail (אינטרנט): סיכומים באימייל מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס
AI מהווה הקלה גדולה לכל תוכן מקוון שנראה ארוך מדי לצריכה, כגון סיכומים של סרטוני יוטיוב ודיוק מהיר של מאמרים ל-longread. כמובן, אתה יכול להשתמש בו גם עבור מיילים ארוכים מדי. ועם Rizemail, אתה לא צריך להתקין שום תוסף, להירשם ל-OpenAI או לשום חשבון, ולמעשה, אף פעם לא לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך, כך שקל יותר להשתמש בו בטלפונים.
כאשר אתה מקבל מייל ארוך שאינך רוצה לקרוא, פשוט העבר אותו אל "[email protected]" וחזור לגלוש בתיבת הדואר הנכנס שלך. תוך מספר דקות תקבלו תשובה מ-Rizemail המכילה תקציר של תוכן המייל. למרות שהוא נהדר בסיכום טקסט הגוף בהודעה, הוא נאבק עם קבצים מצורפים.
Rizemail הוא חינמי לחלוטין לשימוש, אינו מציג מודעות ואפילו לא מחייב אותך להירשם לחשבון. נכון לעכשיו, אתה יכול להשתמש בו כדי לסכם 100 מיילים בחודש מחשבון הדוא"ל שלך. זה עובד טוב במיוחד עבור ניוזלטרים שאולי נרשמת אליהם.
2. GhostWrite (Chrome): השתמש ב-ChatGPT כדי לכתוב הודעות דוא"ל, ובחר באורך ובטון
GhostWrite היא אחת ההרחבות הטובות ביותר למי שרוצה השתמש ב-ChatGPT כדי לכתוב מיילים לעבודה מבלי ללמוד את כל ההנחיות או לקדם אותן עבורך. לאחר שתתקין את האפליקציה ונכנס עם ה-Gmail שלך, אתה מקבל חשבון אישי בחינם לחיבור של עד 100 הודעות מדי חודש, שזה אולי המקסימום שתקבל בחינם בכל הרחבה. נכון לעכשיו, השירות עובד רק על דפדפנים מבוססי Chromium עם Gmail.
פתח את חלון הכתיבה ב-Gmail כדי למצוא תיבת GhostWrite חדשה מתחת לשדות אל ונוש. אמור במהירות על מה אתה רוצה ש-ChatGPT יכתוב דואר. אתה יכול לבחור את הטון (מקצועי, רשמי, ידידותי, סתמי, מאוד סתמי, ישיר, משכנע), אורך (תמציתי, קצר, בינוני, ארוך, אוטומטי) ושפה אם אתה לא רוצה את זה באנגלית. ל-GhostWrite ייקח כמה שניות לחשוב ואז ייתן לך אפשרות אחת או יותר של הרכבת אימייל, שאותה תוכל להכניס לגוף ולשלוח.
התוסף GhostWrite Chrome יכול גם לסכם הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה פותח הודעה כלשהי, תמצא לחצן סיכום ליד השולח. לחץ עליו, ו-GhostWrite תפתח תיבת דו-שיח בהודעה עצמה עם סיכום של התוכן.
הורד: GhostWrite עבור כרום (חינם)
3. SuperReply (Chrome): תשובות מבוססות טונים שנוצרו על ידי בינה מלאכותית עבור Gmail ו-Outlook
רוב עוזרי האימייל מבוססי הבינה המלאכותית ChatGPT עובדים רק עם Gmail, אבל SuperReply הוא חריג נדיר שתומך גם ב-Outlook. אתה לא יכול להשתמש בו עם אפליקציית שולחן העבודה של Outlook, אבל זה עובד בצורה חלקה אם אתה פותח את אפליקציית האינטרנט של Outlook בדפדפן Chrome שלך (לאחר התקנת תוסף SuperReply).
המטרה של SuperReply היא לעזור לך להשיב במהירות לכל אימייל בהתבסס על סוג הטון שאתה רוצה. ליד כפתור השב מתחת לכל הודעה, תראה כפתור SuperReply, המעניק לך חמש אפשרויות טון: התאמה (תואמת לשולח טון), עסקי (שפה מקצועית למהדרין), מזדמן (קל וידידותי), להעצים (לתת דחיפה לשולח), ולא מעוניין (דחייה בנימוס). כל בחירת טון גם מייצרת קומפוזיציות דוא"ל מרובות שאתה יכול לבחור מהן.
הגרסה החינמית של SuperReply נותנת לך 90 תשובות בחודש. הוא כולל גם קיצור דרך מגניב שבו אתה יכול להפעיל את התוסף מתיבת הדואר הנכנס עצמה מבלי לפתוח את ההודעה, וחוסך לך זמן והקלקות.
הורד: SuperReply עבור כרום (חינם)
4. PolitePost ו ConcisePost (אינטרנט): הפוך אימיילים מקצועיים או תמציתיים
אלה שלעתים קרובות הואשמו בכך שהם נשמעים קצרים או גס רוח בתקשורת בדוא"ל בתוך סביבת העבודה יאהבו את PolitePost. אפליקציית האינטרנט החינמית הזו מספקת לכם מקום לכתוב דוא"ל כמו שהייתם עושים בדרך כלל (או אפילו יותר כלאחר יד או בגסות אם תרצו). באמצעות OpenAI, זה ייתן לך תבנית דוא"ל מנומסת שנשמעת מקצועית תוך 20 שניות. כל שעליך לעשות הוא להעתיק ולהדביק אותו ולהחליף את ההנחיות בסוגריים בפרטים שלך.
ואז יש את האפליקציה האחות, ConcisePost. זה מיועד למי שהואשם כתיבת מיילים ארוכים שלא מגיעים לנקודה או מטפלים בבעיה במהירות. שוב, פרסם את ההודעה הארוכה שלך לתוך התיבה, ותוך 20 שניות, תמצא הודעה תמציתית ועניינית שלא מבזבזת זמן של אף אחד.
גם PolitePost וגם ConcisePost הם בחינם לחלוטין, ללא חיובים נסתרים או מודעות. מעניין לציין שבקטע אודות, המפתח מפרסם את העלות החודשית של הפעלת האתר. אם אתה מוצא שזה כדאי, אולי תשקול לתרום.
5. VoxReply (אינטרנט): הפוך הערות קוליות לאימיילים מקצועיים
לא כולם מעולים עם המילה הכתובה. אם אתה מעדיף להשמיע את המחשבות שלך, VoxReply הוא העוזרת הנבונה שאתה צריך כדי להפוך אותן לאימיילים בעלי צליל מקצועי.
זהו ממשק פשוט שבו אתה לוחץ על כפתור "התחל הקלטה" ומתחיל לדבר לתוך המחשב או הטלפון שלך. אתה יכול להשהות את ההקלטה אם אתה צריך לקחת הפסקה, ובכל פעם שתסיים, לחץ על סיום ההקלטה. יש גם אפשרות להוסיף הערות כלשהן בטקסט. לבסוף, לחץ על Generate Email Reply, ו-VoxReply ייתן לך תבנית להודעה מקצועית.
האפליקציה לא מאחסנת את ההערות הקוליות שלך בשרתים שלה. נכון לעכשיו, VoxReply מייצר רק הודעות דוא"ל רשמיות באנגלית, ללא אפשרויות לשנות טון או שפה.
הירשם ל-Built-In AI Helper של Gmail
כל עוזרי הבינה המלאכותית במאמר זה מבוססים על ChatGPT של OpenAI ועושים עבודה מצוינת לעזור לך לכתוב מיילים. אבל ChatGPT הוא לא דגם הבינה המלאכותית היחיד שקיים. גוגל מתחרה ב-Bard AI משלה, ולא הרבה אנשים יודעים שיש כלי ב-Gmail שיעזור לך לנסח הודעות.
ה תכונת עזור לי לכתוב ב-Gmail זמין למי שמשתמש ב-Google Workspace Labs. זה מוסיף אפשרות בתיבת כתיבה שבה אתה יכול להגיד ל-Gmail מה אתה רוצה לכתוב, והוא יפיק לך הודעת דואר אלקטרוני. כמובן, זה עדיין בגרסת בטא, אז השתמש בו בזהירות.