רבים מאיתנו השתמשו בזום, אך מעטים יודעים על התכונות היעילות ביותר שלו. בעזרת הטיפים האלה, אתה יכול ליצור את חווית הזום הטובה ביותר עבור כולם.
טייק אווי מפתח
- תזמן פגישות חוזרות עם קישור יחיד כדי לחסוך זמן ולאפשר למשתתפים לתכנן מראש.
- התחל פגישות עם משתתפים במצב אילם כדי למנוע הסחות דעת ולאפשר תקשורת יעילה.
- השבת עדכוני תוכנה אוטומטיים כדי למנוע עיכובים במהלך שיחות ולהבטיח חווית אפליקציה מעודכנת.
ככל שמקום העבודה הוירטואלי הפך יותר ויותר לנורמה, יותר ויותר אנשים מסתמכים על זום לשיחות מקוונות. שיחות זום הפכו לסטנדרט דה פקטו לפגישות ושיתוף פעולה מרחוק.
מאז הקמתה, זום הציגה בעקביות תכונות חדשות שמשתמשים כמונו יכולים למנף כדי להפוך את הפגישות שלנו ליעילות יותר. עם זאת, למרות העלייה בפופולריות שלה, לא רבים מאיתנו יודעים איך לעשות את השימוש הטוב ביותר באפליקציה.
במאמר זה, בואו נסתכל על כמה טיפים וטריקים כדי להפוך את שיחות הזום שלכם ליעילות יותר.
אם יש לך פגישות כלשהן שמתרחשות במרווחי זמן קבועים (יומי, שבועי, חודשי וכו'), הגדרת פגישות חוזרות היא הדרך האידיאלית ללכת. עם הפגישות החוזרות של Zoom, אתה יכול להשתמש באותו מזהה פגישה והגדרות עבור כל אירוע.
תזמון פגישות חוזרות יכול לעזור לכם להזמין מספר פגישות מראש, ובכך להפחית את הזמן הבזבוז בהקמת פגישות חדשות בכל פעם. זה גם מאפשר למשתתפים לתכנן את האירועים שלהם זמן רב מראש, מכיוון שהם יכולים לראות את כל הפגישות הקרובות שלהם כאשר הם לחבר את היומן שלהם לזום.
ניתן לתזמן פגישות חוזרות על ידי לחיצה תזמן אירוע בלקוח זום.
2. פגישות קיקסטארט עם משתתפים ב-Mute
דיבורים מסיחים ורעשי רקע יכולים בקלות להפריע לשיחה הפוריה אחרת שלך. כמארח של פגישה, אתה יכול לבחור שכל מי שמצטרף לשיחה יתחיל במצב השתקה. זה מבטיח מרחב שקט שבו המשתתפים יכולים לבחור לבטל את ההשתקה רק כשהם רוצים לדבר.
אתה יכול לבחור לבקש מכל המשתתפים לבטל את ההשתקה בעצמם בעת הצורך או להגדיר תהליך אישור מראש לביטול השתקה של משתתפים בודדים.
אתה יכול לאפשר זאת על ידי מעבר אל הגדרות > הצג הגדרות נוספות > קבע פגישה, ואז מפעיל השתק את כל המשתתפים כשהם מצטרפים לפגישה.
3. השבת עדכוני תוכנה אוטומטיים
זום משדרגת לעתים קרובות את התוכנה שלה כדי לתקן באגים ולהוסיף יכולות חדשות, וזה נהדר! אבל ההמתנה להפעלת העדכונים כאשר אתה צריך לקפוץ לשיחה יכולה להיות מעצבנת ביותר. כדי להימנע מהטרחה הזו, אתה יכול פשוט להשבית את העדכונים האוטומטיים.
לאחר שהפגישה שלך תסתיים, תוכל לבדוק ולהתקין עדכונים זמינים. זה מפחית את עיכובי השיחות, ובמקביל מבטיח שתקבל את חוויית האפליקציה העדכנית ביותר.
כדי להשבית עדכוני תוכנה אוטומטיים, עבור אל הגדרות > כללי ובטל את הסימון בתיבת הסימון עבור שמור אוטומטית על לקוח שולחן העבודה של Zoom מעודכן.
4. שלוט במרחב שלך עם חדרי המתנה
עם תכונת חדר ההמתנה של Zoom, המארח יכול לקבוע מתי אורח מצטרף לשיחה. יש לך אפשרות להכניס משתתפים אחד אחד או להכניס את כולם בבת אחת מחדר ההמתנה.
אם הגדרת חדר המתנה לפגישה שלך, המשתתפים יראו מסך ברירת מחדל כשהם מצטרפים לשיחה. זום גם מאפשר לך להתאים אישית מסך זה. אתה יכול להוסיף את לוגו החברה שלך, קצת טקסט וסרטון היכרות שהמשתתפים יכולים לצפות בו לפני ההצטרפות.
כדי לאפשר חדרי המתנה, עבור אל הגדרות > הצג הגדרות נוספות > בִּטָחוֹן, והפעל את לחצן החלפת המצב עבור חדר המתנה.
5. רתום את הפוטנציאל של חדרי הבריחה
תכונת חדרי הבריחה של זום מומלצת מאוד לפגישות שעשויות לדרוש השתתפות ושיתוף פעולה של מספר קבוצות קטנות יותר.
זה יכול להיות אידיאלי עבור מפגשי סיעור מוחות או פרויקטים קבוצתיים. ניתן לפצל פגישת זום ל-50 חדרי בריחה. המארח יכול לבחור להקצות אוטומטית או ידנית את המשתתפים לחדרי הבריחה.
כדי להפעיל חדרי בריחה, עבור אל הגדרות > הצג הגדרות נוספות > בפגישה (מתקדם), והפעל את לחצן החלפת המצב עבור חדר בריחה - חדרים.
6. לגרש רעשי רקע
פגישות מקוונות רגישות מאוד להפרעות מרעשי רקע. רעש מתנועה בחוץ, ילדים בוכים בחדר אחר, או התראות ממכשירי חשמל ביתיים יכולים בקלות להפחית מיעילות השיחה שלך.
שימוש בתכונת ביטול הרעשים בזום יכול לעזור שפר את איכות השמע הזום שלך על ידי הפחתת רעשי הרקע. תכונת ביטול הרעשים של זום מציעה רמות שונות של ביטול רעשים שתוכלו לבחור בהתבסס על השימוש שלכם.
כדי להשתמש בביטול הרעשים המובנה של Zoom, עבור אל הגדרות > שֶׁמַע > דיכוי רעשי רקע, ובחר את לחצן הבחירה האופטימלי עבור ההגדרה שלך (אוטומטי, נמוך, בינוני, גבוה).
7. קבל כתוביות בקצות אצבעותיך
תמלול פגישות הופך יותר ויותר חיוני במקומות עבודה השואפים להיות נגישים ומכילים. תמלילים מצוינים גם ליצירת הערות, דוחות וחומרים כתובים אחרים לאחר פגישה.
כלי תמלול כמו לוּטרָה או תכונת התמלול המובנית ב קריספ, השתמש בבינה מלאכותית לתמלול בזמן אמת, ובכך הופך את הפגישות לקלות למעקב עבור כל המשתתפים. עוזר הפגישה של אוטר יכול גם לייצר תוכן על סמך נתוני הפגישה ולענות על שאילתות בצ'אט.
כדי להפעיל חדרי בריחה, עבור אל הגדרות > הצג הגדרות נוספות > בפגישה (מתקדם), והפעל את לחצן החלפת המצב עבור כתוביות אוטומטיות.
8. שפר את הנגישות באמצעות הדגשת עכבר
אם אתה עורך מצגת או הדגמה וברצונך לשתף את המסך שלך, ודא שאפשרות הזרקורים של העכבר מופעלת. הקהל יוכל להתרכז טוב יותר בתוכן שעל המסך ולעקוב אחר ההוראות שלך תוך כדי באמצעות מצב המיקוד בזום.
כאשר תכונת זרקור העכבר מופעלת, עיגול צבעוני או זרקור ידגישו חזותית את המיקום והתנועות של הסמן. אתה יכול גם להשתמש בתכונה "עט נעלם" כדי לסמן ולרשום הערות על הלוח הלבן או המסך המשותף מבלי לדאוג למחיקת או לביטול השרבוטים שלך.
בזמן שיתוף המסך שלך במהלך פגישה, תכונת הזרקור זמינה רק בסרגל הכלים "הערה" לאחר שתתחיל לשתף את המסך שלך.
9. שפר את חווית הפגישה עם נוף טוב
נוף סוחף יכול לעזור הפוך את חווית הזום שלך למהנה יותר. תכונה זו מספקת מספר רקעים וירטואליים, כגון אודיטוריום, כיתה ובית קפה, שבו ניתן להציג את כל המשתתפים.
אם משתתף משתמש בלקוח שולחני, אפליקציה לנייד או חדר זום שאינם תומכים ב-Immersive View, הם יראו את המשתתפים האחרים בתצוגת הגלריה או ברירת המחדל של הרמקול.
תכונת ה-Immersive View זמינה כאשר אתה לוחץ על נוף בפינה השמאלית העליונה של מסך הפגישה.
10. פגישות מאסטר עם קיצורי מקלדת
אתה יכול להפיק הרבה יותר מ-Zoom אם תפנה את הזמן ללמוד ולהשתמש במקשי הקיצור השונים הזמינים. אלה מאפשרים לך לבצע במהירות דברים כמו השתקה או ביטול השתקה של הצליל, להיכנס למסך מלא, לשתף את המסך שלך ועוד.
הנה כמה קיצורי דרך שימושיים לנסות:
- Alt + V כדי להתחיל/להפסיק את הסרטון שלך
- Alt + A להשתיק/לבטל את ההשתקה של עצמך
- Alt + F כדי להיכנס/לצאת ממצב מסך מלא
- Alt + Shift + I כדי להעתיק את הקישור להזמנה לפגישה
לצפייה בכל קיצורי מקשים זמינים בזום, לך ל הגדרות > קיצורי דרך במקלדת.
התקרב דרך שיחות מקוונות
עם תכונות כל כך מדהימות, זום הוא הכלי האידיאלי לשמירה על קשרים בסביבת עבודה או למידה מרוחקת. זוהי דרך מצוינת לשמור על קשר עם אנשים בעידן זה של עבודה מרחוק ובידוד חברתי, בין אם אתה מקיים פגישה עם עמיתים לעבודה, מדבר עם קרובי משפחה או עורך יום הולדת וירטואלי מפלגה.
חקור את הטיפים והתכונות שהוזכרו לעיל לשיחות זום יעילות יותר שירשימו את הקולגות והחברים שלך כאחד.
